Lue:Onnistunut työnhaku noudattaa tätä yksinkertaista kaavaa:
Toimi uskossa + Työskentele ahkerasti + Työskentele fiksusti = Menestys
Tässä luvussa opitte erään keskeisen työnhakutaidon: kuinka laatia hyviä ansioluetteloja, saatekirjeitä ja hakemuksia. Kun osaatte laatia hyvät hakupaperit, te työskentelette fiksusti.
Jussin työnhaku
Lue:Jussi on tehnyt hyvää työtä ottaessaan yhteyttä ihmisiin ja sovittaessaan taitojaan työnantajan tarpeisiin. Mutta nyt Julia ABC Marketing -yrityksestä on pyytänyt ansioluetteloa. Sama vanha ansioluettelo ja saatekirje, joita Jussi on aina käyttänyt, eivät luultavasti riitä, koska ne eivät ole johtaneet moniinkaan haastatteluihin aiemmin. Jussi haluaa lähettää hyvät hakupaperit, jotka auttavat häntä erottumaan parhaana ehdokkaana, mutta kuinka? Voiko hän hyödyntää siinä jotakin osaamistiivistelmien kaltaista? Ja kuinka laaditaan ansioluetteloja ja saatekirjeitä, jotka todella näyttävät hyviltä?
Keskustele:Millä tavoin voitte samastua Jussiin?
Lue:Hakupaperit – eli ansioluettelot, saatekirjeet ja hakemukset – ovat välttämätön osa mitä tahansa menestyksekästä työnhakua. Haluat tehdä yhtä hyvän vaikutuksen paperilla kuin kasvotusten. Jokainen kirjoittamasi ansioluettelo, saatekirje ja hakemus tulee kirjoittaa sitä nimenomaista työpaikkaa varten, jota haet. Tiedät, että sinulla on hyvät hakupaperit, kun pääset jatkuvasti haastatteluihin.
Se, mikä hakupapereissa on tavanomaista, muuttuu ajan myötä, ja paperien laatimiseen on useita oikeita tapoja. Tässä luvussa esitetään perustietoja ja muutamia esimerkkejä. Lisää tietoa ja esimerkkejä on liitteissä sivuilla 203–213, jotka sinun tulee lukea itseksesi tällä viikolla. Etsi lisäksi omin neuvoin muuta tietoa ja muita lähteitä.
Vihje:Hyödylliset verkkosivustot, artikkelit tai ansioluetteloesimerkit lasketaan kukin mahdollisuudeksi.
1. Kolme yksinkertaista periaatetta
Lue:Tehokkaat hakupaperit noudattavat kolmea yksinkertaista periaatetta:
Kuva
tehokkaat hakupaperit
Keskustele:Miksi nämä kolme periaatetta ovat tärkeitä ansioluettelojesi, saatekirjeidesi tai hakemustesi kannalta?
2. Ansioluettelot
Lue:Ansioluettelo on asiakirja, jossa on yhteenveto taidoistasi, kyvyistäsi ja saavutuksistasi. Se on kuin nopea mainos siitä, millainen olet.
Lue:Useimmissa ansioluetteloissa on kolmenlaisia tietoja: yhteenveto, kokemus ja koulutus.
Yhteenvetotiedot ovat kuin johdantona, ja ne ovat tavallisesti ansioluettelon yläosassa. Niihin sisältyvät nimesi, yhteystietosi ja lyhyt yhteenveto merkityksellisistä taidoistasi ja kokemuksestasi. Työnantaja silmäilee usein tämän osan ansioluettelostasi vain muutamassa sekunnissa ja päättää, jatkaako hän lukemista vai karsiiko sinut pois.
Huomaatte, että Jussi käytti väliotsikkoa eli alaotsikkoa (kokenut tukipalveluasiantuntija), jotta työnantaja tietäisi heti, mikä on hänen ammatillinen osaamisensa. Sitten hän jatkoi käyttäen avainsanoja ja taitoja työnkuvauksesta kiinnittääkseen työnantajan huomion.
Kuva
esimerkki hyvästä ansioluettelosta
Lue:Kokemusta koskeviin tietoihin sisältyy asioita kuten työhistoria, ja niihin tulee sisältyä useita saavutuksia, jotka liittyvät työnantajan tarpeisiin. Saavutukset ovat samanlaisia kuin osaamistiivistelmät, mutta ansioluettelossa siirrät lopputuloksen tiivistelmän alkuun, jotta se huomataan. Lukekaa vuorotellen Jussin ansioluettelosta kohdan ”Työkokemus” lausumat, niin huomaatte, kuinka hän kirjoitti omista saavutuksistaan.
Kuva
esimerkki hyvästä ansioluettelosta
Lue:Koulutustiedot auttavat työnantajaa ymmärtämään pätevyytenne. Niihin voi sisältyä tutkintoja, todistuksia, erityiskursseja ja muutakin. Huolehtikaa siitä, että se, mitä sisällytätte, on merkityksellistä, alkaen vaikuttavimmista tiedoista.
Tässä näkyy, miten Jussi sisällytti koulutustietonsa.
Kuva
esimerkki hyvästä ansioluettelosta
3. Saatekirjeet
Lue:Ansioluettelosi mukana seuraa usein saatekirje. Se toimii johdantona, ja sen tulee kannustaa työnantajaa sitten lukemaan ansioluettelosi. Saatekirje voi auttaa yritystä ymmärtämään, miksi olet kiinnostunut työtilaisuudesta ja miksi yrityksen olisi viisasta palkata sinut.
Hyvät saatekirjeet alkavat osaamistiivistelmällä, joka herättää nopeasti lukijan kiinnostuksen.
4. Hakemukset
Lue:Monet liikeyritykset käyttävät tavallisesti valmiita hakemuspohjia osana rekrytointiprosessiaan. Niissä kysytään yleensä perusyhteystiedot, koulutus ja työhistoria. Monet hakemukset lähetetään verkossa, ja niiden täyttäminen voi viedä aikaa. Jo hakemuksen täyttäminen voi olla osa työnantajan seulontaprosessia.
Hyvät hakemukset noudattavat houkuttelevuuden, soveltuvuuden ja saavutusten periaatteita siten, ettei niissä ole virheitä, ne liittyvät työhön ja kuvailevat kokemustasi osaamistiivistelmien avulla.
Lopetus
Katso:”Better Written Materials” [Paremmat hakupaperit], sivustolla srs.lds.org/videos. (Ei videota? Lukekaa s. 92.)
Kuva
videokuvake
Keskustele:Mitkä ovat olleet tärkeimmät asiat, mitä olette oppineet tästä luvusta?
Lue:Se, että kirjoitatte hyviä ansioluetteloja, saatekirjeitä ja hakemuksia, on työnhakutaito, joka auttaa teitä työskentelemään fiksusti.
Toimi uskossa + Työskentele ahkerasti + Työskentele fiksusti = Menestys
Mitä paremmin osaatte kirjoittaa hakupaperinne, sitä paremmin menestytte. Rukoilkaa apua taivaalliselta Isältä ja ryhtykää sitten toimeen. Seuratkaa hakijavalinnan etenemistä jokaisen lähettämänne ansioluettelon ja hakemuksen osalta. Tämä osoittaa uskoanne. Kun teette niin, huomaatte, että ansioluetteloiden kirjoittaminen käy helpommaksi ja pääsette useampiin haastatteluihin.