Création de recommandations
Les dirigeants de paroisse et de branche peuvent créer une recommandation pour les membres attribués à leur unité. Pour créer une recommandation, un dirigeant de paroisse ou de branche clique sur Créer une recommandation.
Menu par étapes
Un menu de progression s’affiche en haut de l’écran identifiant les étapes à suivre pour créer une recommandation. Le nom de l’étape en cours est surligné. À tout moment, le dirigeant peut cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder les renseignements. À tout moment, il peut cliquer sur Annuler pour annuler la recommandation pour la bénédiction et retourner à la page récapitulative. L’écran change automatiquement en même temps que les étapes de la recommandation. Cliquez sur les étapes précédentes pour modifier les renseignements déjà saisis.
Étape 1 : Sélectionner le membre
Saisissez le nom du membre. Une fois que le nom d’un membre a été saisi, ses renseignements s’affichent à l’écran. Vérifiez qu’il s’agit de la bonne personne. L’historique des recommandations préalables, s’il y en a eu, s’affiche également sous les renseignements du membre.
Ajouts et autres bénédictions
Si le membre sélectionné a déjà une bénédiction, le dirigeant en sera informé et pourra annuler la recommandation, demander un ajout à la bénédiction actuelle ou demander une bénédiction supplémentaire pour le membre.
Ajout — En de rares occasions, après avoir donné une bénédiction, le patriarche peut se rendre compte qu’il a oublié de mentionner le lignage. Il pose alors ses mains à nouveau sur la tête du bénéficiaire et fait un ajout dans lequel il déclare le lignage.
On ne fait un ajout que dans le cas où la déclaration de lignage a été omise dans la bénédiction d’origine. L’ajout doit être court, c’est-à-dire seulement deux ou trois phrases pour déclarer le lignage. Aucun autre ajout n’est autorisé. L’ajout est considéré comme faisant partie de la bénédiction originale, et non comme une deuxième bénédiction.
Bénédictions supplémentaires — Parfois, un membre demande à recevoir une deuxième bénédiction patriarcale. Cependant, cela est généralement déconseillé et rarement approuvé. Une bénédiction supplémentaire exige l’approbation du président d’interrégion, de pieu ou de mission et du Collège des douze apôtres.
Étape 2 : Vérifier les renseignements
Cette étape est très importante. Une fois vérifiés, les renseignements apparaîtront sur l’en-tête de la bénédiction et seront utilisées pour relier la bénédiction au certificat officiel du membre.
Les dirigeants peuvent apporter des corrections immédiatement dans MLS ou dans la documentation pour les dirigeants et les greffiers, puis actualiser cette page ; ils peuvent aussi effectuer ces corrections sur cet écran du logiciel des bénédictions patriarcales. Pour apporter des modifications à la recommandation, cliquez sur Modifier en bas de la page.
En cliquant sur les ellipses en haut de la page, le dirigeant peut annuler la recommandation ou l’enregistrer et quitter.
Pour passer à l’étape suivante, cliquez sur Suivant.
Étape 3 : Sélectionner le patriarche
Sélectionnez la langue souhaitée du membre.
La recommandation est habituellement envoyée au patriarche en activité affecté à l’unité. Pour ce faire, choisissez le patriarche désiré dans la liste des patriarches.
Une recommandation sera envoyée à l’extérieur du pieu pour les raisons suivantes :
- Il n’y a pas de patriarche en activité dans l’unité.
- S’il y en a un, il ne parle pas la langue souhaitée.
- Le membre préfère faire appel à un patriarche qui fait partie de sa famille. Le patriarche peut donner une bénédiction patriarcale à ses descendants directs (enfants, petits-enfants et arrière-petits-enfants), où qu’ils habitent.
Pour sélectionner un patriarche en dehors de l’unité pour une de ces raisons, cliquez sur Autres patriarches et sélectionnez la raison dans la liste déroulante qui s’affiche.
Quand elle est envoyée à l’extérieur du pieu, une recommandation peut suivre deux voies différentes :
Membre ayant un lien de parenté avec un patriarche — Saisissez le nom du patriarche souhaité. La liste des patriarches correspondant au nom s’affiche. Sélectionnez le bon patriarche et cliquez sur Suivant.
Aucun patriarche en activité dans l’unité ou parlant la langue — Le choix du patriarche sera fait par un membre de la présidence de l’interrégion, du pieu ou de la mission.
Un dirigeant d’interrégion, de pieu, ou de mission fera appel nominalement à un patriarche de l’une des manières suivantes.
- En choisissant un patriarche dans la liste des patriarches à qui l’on a récemment fait appel.
- En choisissant un patriarche parmi son conseil de coordination.
- En recherchant un patriarche par nom, par langue, par nom d’unité ou par sa localisation par rapport au membre.
Étape 4 : Vérifier et envoyer
Vérifiez que les renseignements sont exacts. Une fois que les renseignements ont été vérifiés, cliquez sur Envoyer pour transmettre la recommandation à l’approbateur de patriarche (si nécessaire).
Envoi de la recommandation
La suite de l’envoi de la recommandation dépend de trois facteurs : (1) le rôle ecclésiastique de la personne qui l’a envoyée, (2) le type de bénédiction demandée et (3) le patriarche désiré. Les règles suivantes s’appliquent.
Dirigeants de paroisse et de branche qui établissent la recommandation
- Si une première bénédiction est demandée en faisant appel au patriarche en exercice dans l’unité, la recommandation passera dans la liste des recommandations envoyées sur la page récapitulative avec le statut « Recommandation envoyée ». À ce moment-là, la recommandation est prête pour le patriarche.
- Toute recommandation pour un ajout ou une bénédiction supplémentaire, ou faisant appel à un patriarche qui n’est pas attribué à l’unité doit être approuvée par un membre de la présidence de l’interrégion, du pieu ou de la mission. La recommandation reste dans la liste des recommandations en cours sur la page récapitulative, et son statut devient « Approbation locale ».
Dirigeants de mission qui établissent une recommandation
- Une recommandation pour une bénédiction supplémentaire doit être approuvée par le bureau du Collège des douze. La recommandation reste dans la liste des recommandations en cours sur la page récapitulative et son statut devient « Approbation du collège des Douze ».
- Une recommandation faisant appel à un patriarche ne dépendant pas de l’unité doit être approuvée par le dirigeant de l’interrégion, du pieu ou de la mission du patriarche. La recommandation reste dans la liste des recommandations en cours sur la page récapitulative et le statut devient « Approbation à distance ».
- Dans tous les autres cas, la recommandation passe dans la liste des recommandations envoyées sur la page récapitulative, et le patriarche peut agir.
Une fois que la recommandation a reçu toutes les approbations nécessaires et qu’elle est disponible pour le patriarche, on imprime le document suivant qui permettra au membre de localiser le patriarche et de prendre rendez-vous avec lui. Il n’y aura plus de recommandation au format papier.
