Utilisation de la documentation en ligne dans le cadre des appels dans l’Église

Utilisé avec précaution, l’Internet peut aider à coordonner l’œuvre de l’Église, fortifier la foi des uns et des autres et répondre aux besoins des personnes. Il peut aussi aider l’œuvre missionnaire lorsque les personnes se connectent avec leurs amis et les membres de leur famille, puis publient des contenus de l’Église.Ces directives aideront les membres à appliquer les principes énoncés dans le Manuel général d’instructions : Servir dans l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours, section 38.8.22.2, pour aider d’autres personnes à utiliser sites Internet, blogs, réseaux sociaux, et autres outils et ressources en ligne, dans le cadre de leurs appels dans l’Église.

Directives générales

Souvenez-vous des directives suivantes du Manuel général d’instructions, section 38.8.22.2, lorsque vous prévoyez d’utiliser un site Internet, un blog ou des réseaux sociaux pour un appel :

• La création d’un site Internet, d’un blog ou d’un compte sur les réseaux sociaux doit d’abord être approuvée par le président de pieu (pour des documentations de pieu) ou l’évêque (pour des documentations de paroisse).
• Le logo ou le symbole de l’Église ne doivent être ni utilisés ni imités.
• La documentation en ligne doit avoir un but et un objectif et être nommée en conséquence. Le nom peut inclure le nom d’un pieu ou d’une paroisse. Cependant, il ne doit pas inclure le nom officiel de l’Église.
• Les membres ne doivent ni déclarer ni laisser entendre que le contenu, les images ou d’autres documents de leur documentation en ligne sont patronnés ou approuvés par l’Église, ou représentent officiellement l’Église de quelque façon que ce soit. Au contraire, la documentation en ligne doit comporter un avertissement indiquant qu’il ne s’agit pas d’un produit officiel parrainé par l’Église.
• Tout le contenu doit être pertinent pour le public prévu et doit faire l’objet d’une modération active.
• La documentation en ligne doit contenir des coordonnées.
• Il doit y avoir plus d’un administrateur responsable. Ceci permet d’assurer la continuité lorsque l’appel ou la tâche d’une personne change. Cela empêche également que les tâches associées à la mise à jour et à la modération du contenu ne reposent que sur une seule et unique personne, devenant ainsi un fardeau.
• Des illustrations, des vidéos, de la musique ou tout autre document appartenant à l’Église ne doivent pas être publiés à moins que leur utilisation ne soit clairement autorisée dans les Conditions d’utilisation d’un site Internet officiel de l’Église ou par le Bureau de la propriété intellectuelle de l’Église. Les contenus protégés par des droits d’auteur provenant d’autres sources ne doivent pas être utilisés à moins que le propriétaire du contenu n’ait d’abord donné une autorisation écrite. Vous trouverez des renseignements sur l’utilisation de contenu protégé par droits d’auteur à la section 38.8.13.
• Lorsque vous utilisez des images, des vidéos ou des renseignements personnels, vous devez obtenir l’accord du propriétaire du contenu ou des personnes concernés. Le consentement peut être obtenu par le biais d’un formulaire de décharge, d’une annonce publique, d’un panneau affiché pour un événement particulier ou d’une autorisation écrite si nécessaire. Les lois du pays sur la protection de la vie privée doivent être respectées.
• La documentation en ligne ne doit pas reproduire les outils et les fonctionnalités qui sont déjà sur ChurchofJesusChrist.org, dans la rubrique Outils pour les membres ou d’autres documentation en ligne de l’Église.
• Les dirigeants et les missionnaires doivent se coordonner pour éviter les doublons de communication.
• Les ressources en ligne doivent être retirées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Les médias importants (comme les photos et les vidéos) doivent être conservés dans l’histoire de la paroisse ou du pieu.

Directives spécifiques concernant les chaînes

Les sites Internet et les blogs

On peut créer des sites Internet ou des blogs relatifs à un appel pour publier des nouvelles, des messages édifiants et des photos d’activités récentes. Ce ne doit pas être des sites officiels d’une paroisse ou d’un pieu et ils ne doivent jamais contenir de renseignements personnels. Veillez à ne publier que les photos de personnes qui ont donné leur autorisation. Aucune publicité commerciale ne doit apparaître sur le site.

Réseaux sociaux

Les profils, les pages et les groupes sur les réseaux sociaux peuvent être soit publics (ouverts à tout le monde) soit privés (uniquement accessibles aux personnes qui ont été invitées par un modérateur). Le choix doit dépendre du public concerné. Les pages de réseaux sociaux doivent faire l’objet d’une maintenance convenable et d’une modération active pour augmenter la participation, répondre aux commentaires et s’assurer que tout contenu inconvenant est rapidement supprimé. Avoir plus d’un modérateur ou propriétaire de page permet d’assurer une modération active et opportune.

Courriels

Il est rappelé aux dirigeants qu’étant donné que les courriels sur Internet peuvent être interceptés et lus par d’autres personnes, ils doivent éviter d’envoyer des courriels contenant des sujets confidentiels ou sensibles. De plus, parce que les membres peuvent envoyer un courriel à un dirigeant en s’attendant à ce que seul le dirigeant le lise, les dirigeants doivent utiliser une adresse électronique privée, non accessible aux membres de la famille, à leurs collègues de travail ou à d’autres personnes. La fonction Envoyer un message dans la Documentation pour dirigeants et greffiers peut être utilisée pour envoyer un courriel à des groupes de membres ou de dirigeants d’une paroisse ou d’un pieu.

Gestion d’agenda

L’Église fournit un logiciel de gestion d’agenda sur calendar.ChurchofJesusChrist.org qui peut être utilisé pour planifier des réunions, des manifestations et réserver des bâtiments. Les dirigeants de paroisse et de pieu peuvent aussi configurer des calendriers privés pour assurer le suivi de leurs rendez-vous. Assurez-vous que la description de l’événement ne contient pas de renseignements confidentiels ou sensibles.

Partage de documents

De nombreux services de partage de fichiers sur Internet permettent aux entreprises de partager des documents et de collaborer au moyen de discussions. N’utilisez que des solutions fiables qui fournissent des moyens de contrôle pour limiter l’accès aux documents. Veillez à ne pas partager de documents qui contiennent des sujets confidentiels ou sensibles dans ces systèmes. L’accès aux documents ne doit pas être public. Le partage doit être configuré pour utiliser des contrôles d’accès privés, ne communiquant qu’aux utilisateurs du groupe ou à des personnes précises. Les dirigeants de paroisse et de pieu doivent tenir conseil avec leurs dirigeants pour déterminer l’utilisation correcte des documents à partager.

Réunions en ligne

Sous la direction des dirigeants de paroisse et de pieu, des solutions d’audioconférence et de vidéoconférence peuvent être utilisées pour tenir des réunions à distance avec les dirigeants ou les membres. Il est recommandé aux dirigeants d’utiliser les outils gratuits et fiables qui fonctionnent bien dans leur région.S’il n’y a pas d’options suffisantes, les dirigeants peuvent configurer un accès gratuit, par le biais l’Église, à un compte Google G Suite qui leur permettra d’organiser gratuitement des réunions avec l’outil de conférence Google Meet. Pour plus de renseignements, consultez le site meet.ChurchofJesusChrist.org.