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El sistema de calendario muestra los eventos de su barrio y estaca. Se puede encontrar en LaIglesiadeJesucristo.org al hacer clic en el vínculo Recursos, en la parte superior derecha del encabezado. Si está utilizando un dispositivo móvil, haga clic en el ícono de menú en la parte superior izquierda. A continuación, haga clic en Recursos. La aplicación para dispositivos móviles Herramientas para miembros muestra la vista de solo lectura de los eventos del calendario de su barrio y estaca.
Los líderes de estaca y de barrio deciden cuántos calendarios se necesitan. Luego, cada usuario del calendario puede decidir qué calendarios de estaca o de barrio ver en su propio calendario personalizado. Este sistema de varios calendarios puede aportar a cada organización de su estaca o barrio la flexibilidad de contar con un calendario propio, si así se desea. Por ejemplo, su barrio puede tener un calendario de “Actividades del barrio”, otro de “Mujeres Jóvenes”, otro de “Sociedad de Socorro”, etc. Tener varios calendarios también brinda a los miembros la flexibilidad de seleccionar solamente los calendarios que sean pertinentes para ellos. Por ejemplo, un joven casado puede seleccionar los calendarios de “Eventos del barrio” y “Cuórum de élderes”, pero ocultar los calendarios “Jóvenes adultos solteros” y “Hombres Jóvenes”.
El vínculo Elegir calendarios se utiliza para seleccionar qué calendarios desea que aparezcan en el panel izquierdo a fin de poder mostrar u ocultar fácilmente los eventos en su calendario personalizado. En el panel izquierdo, al hacer clic en el ícono con el nombre del calendario, puede seleccionar algún color personalizado para dicho calendario. Puede ver la información de contacto del coordinador de calendario de edificio haciendo clic en el nombre del edificio.
Los eventos del calendario tienen título, ubicación (y salones), descripción, fecha, horario, persona de contacto y otros datos. Los eventos de cada calendario aparecen en su calendario principal con los diferentes colores que usted haya elegido.
Solo el editor de calendario puede crear eventos. Por lo general, solo los líderes de estaca o barrio pueden crear eventos en el calendario. Los líderes pueden autorizar a otras personas como editores de calendario en ciertos calendarios específicos.
El sistema de calendario simplifica el proceso de programación de los edificios. Cuando los editores del calendario de estaca o de barrio crean eventos, seleccionan el edificio y los salones para el evento sin la intervención del coordinador de calendario de edificio. El sistema detectará automáticamente si hay conflictos de programación.
De forma predeterminada, las funciones en el calendario se basan en los llamamientos de la Iglesia que tengan responsabilidades específicas relacionadas con el calendario. Las funciones son:
El calendario consta de tres secciones principales: la barra de herramientas del calendario, ubicada en la parte superior de este; el panel izquierdo; y el área principal del calendario, donde aparecen los eventos. El calendario es personalizado: puede mostrar u ocultar varios calendarios de estaca o de barrio para que usted solo vea los eventos que desee ver. Los eventos de cada calendario aparecen en el calendario principal con sus respectivos colores. Usando el panel izquierdo, puede controlar qué calendarios de barrio, estaca o ubicación (edificio) han de aparecer.
En los dispositivos móviles, el panel izquierdo está oculto; pulse el ícono de puntos en la parte superior izquierda para verlo.
Para ver un calendario determinado, haga clic en el ícono de casilla de verificación que está a la izquierda del nombre del calendario.
En la parte superior del panel izquierdo se encuentra el vínculo Elegir calendarios. Utilice ese vínculo para elegir qué calendarios desea que aparezcan en el panel izquierdo. Utilice ese vínculo si ve que en el panel izquierdo no aparece ningún calendario de barrio o estaca, o si faltan calendarios. La página Elegir calendarios también le permite seleccionar si desea recibir por correo electrónico recordatorios de los eventos y de qué calendarios desea recibir dichos recordatorios. Cuando se crea un evento de calendario, el creador del evento decide si debe enviarse un recordatorio a quienes desean recibirlos.
Si usted tiene un llamamiento fuera de la unidad en un barrio o una estaca, en la página Elegir calendarios verá una lista de los calendarios de su unidad asignada. Puede optar por que aparezcan en el panel izquierdo. Si usted es misionero de tiempo completo sucede lo mismo: puede elegir que aparezcan los calendarios de su área asignada. Ciertos llamamientos de liderazgo de estaca le permitirán ver todos los calendarios de cada barrio de su estaca, que usted puede optar por hacer que aparezcan en el panel izquierdo.
Para crear un evento, puede utilizar el vínculo Agregar evento. También puede crear un evento haciendo clic en algún día en particular en el área principal del calendario. Si usted no es editor de calendario, aparecerá un mensaje que explica que no puede crear eventos.
Hacia la derecha de la barra de herramientas hay botones para seleccionar las opciones de vista de calendario: mes, semana o agenda. En los dispositivos móviles, en cambio, verá un ícono que se asemeja a puntos o barras apilados. Al hacer clic en el ícono, cambiará la vista.
El ícono de engranaje muestra un menú con opciones que varían según la función en el calendario que usted tenga.
El área principal del calendario muestra los títulos y horarios de los eventos en la fecha correspondiente.
Si hace clic en el título, aparecerá una ventana emergente con más información sobre el evento.
Se muestra automáticamente un calendario de ubicación de cada edificio de la estaca o de los edificios compartidos en otras estacas. Si abre algún calendario de ubicación en el calendario principal, aparecerán todos los eventos programados en ese edificio correspondientes a los calendarios de las estacas de todos los barrios o a los calendarios de los barrios. También se mostrarán los eventos que no son de estaca ni de barrio (tales como eventos familiares) que el coordinador de calendario de edificio coloque en el calendario del edificio. Por lo general, solo abrirá el calendario de ubicación cuando busque alguna fecha y horario disponibles para programar algún evento.
Los administradores de calendario de estaca no deben crear ubicaciones personalizadas para los centros de reuniones que son propiedad de la Iglesia, ya que eso creará calendarios de ubicación duplicados, causando una confusión innecesaria. Los representantes de Propiedades de la Iglesia asignan estacas y barrios a los edificios, y los calendarios de ubicación se crean automáticamente y se muestran a quienes usan esos edificios. Aparte de eso, los administradores de calendario de estaca pueden crear ubicaciones personalizadas para lugares tales como pabellones, campos deportivos y otras propiedades de la estaca.
Si no encuentra algún edificio que debería aparecer en la lista, póngase en contacto con el secretario de estaca. Él puede configurar los edificios para que se puedan programar en el sistema de calendario.
Los calendarios de estaca incluyen los calendarios creados por la estaca para los eventos de estaca. El coordinador de calendario de edificio no debe crear eventos de estaca directamente en los calendarios de ubicación; más bien, el editor o administrador de calendarios de estaca debe crearlos en el calendario de estaca.
Los calendarios de barrio incluyen los calendarios creados por el barrio para los eventos del barrio. El coordinador de calendario de edificio no debe crear eventos de barrio directamente en los calendarios de ubicación; más bien, el editor o administrador de calendarios de barrio debe crearlos en el calendario de barrio.
Las opciones de configuración se encuentran en el ícono de engranaje, en el lado derecho de la barra de herramientas del calendario. Los elementos que aparecen varían según la función en el calendario que usted tenga. Los elementos del menú de configuración que todos los usuarios pueden ver comprenden: