現有支會行事曆管理員可以指派其他人成為支會行事曆管理員，但應謹慎執行。
支會行事曆管理員有權限視需要建立行事曆、指派編輯者及指派其他人成為管理員。根據預設，這些管理員對所有支會行事曆都有編輯權限。
當支會管理員按一下「齒輪」選單時，會出現兩個重要選項：
警告：盡量不要手動新增或移除管理員，
預設管理員是因其召喚而成為管理員，並無法移除。通常應保有預設的召喚清單。有時可能會需要新增管理員，例如，加入一位成員來督導支會行事曆。請勿新增支會管理員來讓他們能編輯所有支會行事曆；相反，應給他們個別支會行事曆的編輯權限。
行事曆系統最初會建立一組支會通常所需的行事曆和相應的編輯者。對於新的支會，當第一位支會行事曆管理員登入行事曆時，會建立最初的一組支會行事曆，這時可以使用管理行事曆選項進行調整。支會行事曆管理員也可以視需要建立其他的支會行事曆。支會領袖需要決定在支會層級保有多少個行事曆。通常最好保有較少的支會行事曆。太多的行事曆會讓使用者難以決定該如何選取。然而，行事曆過少會使成員難以顯示或同步只與他們有關的活動，所以要取得平衡。有些支會可能需要兩個行事曆：公開的活動行事曆和私人的領導人會議行事曆。
行事曆可以刪除，其中的所有活動也將被刪除。要非常小心——教會總部人員無法恢復不小心刪除的行事曆。
唯有得到特定權限的成員方能看到私人行事曆，例如，主教的私人行事曆可以設定為僅供主教及支會執行祕書查看。私人行事曆可以有編輯者和檢視者。檢視者可以查看行事曆，但無法在行事曆上建立或編輯活動。支會行事曆管理員無法檢視私人行事曆，除非他們被新增為檢視者或編輯者。
你可能會想要將一些領導人行事曆，例如支會議會會議等，設定為私人行事曆，以減少對一般成員可見的行事曆數目。
私人行事曆活動仍可以預約場地，但是詳細資料會被隱藏。