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Un administrador existente de calendario de barrio puede asignar a otros administradores de calendario de barrio, pero eso debe realizarse con cuidado.
Los administradores de calendario de barrio tienen derechos para crear calendarios, asignar editores y asignar otros administradores, según sea necesario. De forma predeterminada, esos administradores tienen derechos de editor sobre todos los calendarios del barrio.
Cuando los administradores de barrio hacen clic en el menú de configuración, aparecen dos opciones importantes:
Advertencia: El agregar o eliminar administradores de forma manual debe ocurrir rara vez.
Los administradores predeterminados son administradores debido a su llamamiento y no se les puede eliminar. Por lo general, es apropiado conservar la lista de llamamientos predeterminada. Es posible que, en alguna ocasión, desee agregar un administrador; por ejemplo, agregar a un miembro que supervise los calendarios de barrio. No agregue administradores de barrio que puedan editar todos los calendarios de barrio, sino concédales derechos de editor en calendarios específicos de barrio.
Inicialmente, el sistema de calendario crea un conjunto de calendarios junto con los editores correspondientes que los barrios necesitan por lo general. Si se trata de un barrio nuevo, cuando el primer administrador de calendario de barrio inicia sesión en el calendario, se crea un conjunto inicial de calendarios de barrio. La opción Administrar calendarios se puede utilizar entonces para hacer ajustes. Los administradores de calendario de barrio también pueden crear otros calendarios de barrio, según sea necesario. Los líderes de barrio deben decidir cuántos calendarios desean mantener a nivel de barrio. Por lo general, es mejor mantener pocos calendarios de barrio. Tener demasiados calendarios puede hacer que para los usuarios sea más difícil decidir lo que desean seleccionar. Sin embargo, el tener muy pocos calendarios hará que sea difícil para los miembros ver o sincronizar solamente los eventos relevantes para ellos. Se debe lograr un equilibrio. Algunos barrios pueden necesitar dos calendarios: uno público para las actividades y otro privado para las reuniones de liderazgo.
Los calendarios pueden eliminarse, lo cual también eliminará todos los eventos de dichos calendarios. Tenga mucho cuidado, pues las Oficinas Generales de la Iglesia no pueden restaurar los calendarios que se hayan eliminado por accidente.
Los calendarios privados solo los pueden ver los miembros que hayan sido autorizados específicamente. Por ejemplo, el calendario privado del obispo puede configurarse de forma que solo lo puedan ver el obispo y el secretario ejecutivo de barrio. Los calendarios privados pueden tener editores y usuarios. Los usuarios pueden ver el calendario, pero no pueden crear ni modificar los eventos del calendario. Los administradores de calendario de barrio no pueden ver los calendarios privados a menos que se les haya agregado como usuarios o editores.
Es posible que desee que algunos calendarios de liderazgo sean privados a fin de reducir la cantidad de calendarios que se presentan a los miembros en general; por ejemplo, los calendarios de las reuniones de consejo de barrio y otros similares.
Se podrá reservar la ubicación de los eventos de los calendarios privados, pero sus detalles estarán ocultos.