Действующий администратор календарей прихода может назначить других администраторов календарей прихода, но это следует делать с осторожностью.
Администраторы календарей приходов имеют право, при необходимости, создавать календари, назначать редакторов и назначать других администраторов. По умолчанию эти администраторы наделены правом редактировать все календари приходов.
Нажав на пиктограмму шестеренки, администраторы приходов увидят две важные опции:
Предупреждение: добавление или удаление администраторов вручную должно происходить лишь изредка.
Администраторы, назначенные по умолчанию, являются администраторами в силу своих призваний и не могут быть удалены. Как правило, список призваний по умолчанию является приемлемым. Может возникнуть ситуация, при которой нужно будет добавить еще одного администратора, например, добавить кого-то из прихожан для отслеживания работы календарей приходов. Не добавляйте администраторов прихода, чтобы они могли редактировать все календари прихода; вместо этого наделите их правами редакторов отдельных календарей прихода.
При первом входе календарная система создает набор календарей и соответствующих редакторов, обычно необходимых приходу. Когда в новом приходе первый администратор календарей прихода заходит в календарь, создается первоначальный набор календарей прихода. Опцию Управление календарями можно использовать для внесения изменений. Администраторы календарей прихода также могут при необходимости создавать другие календари прихода. Руководители прихода должны решить, сколько календарей нужно вести на уровне прихода. Обычно лучше всего вести как можно меньше календарей прихода. Если календарей слишком много, пользователям может быть трудно решить, какой из них выбрать. Тем не менее слишком маленькое количество календарей может затруднить для прихожан отображение или синхронизацию событий, касающихся только их. Необходимо поддерживать баланс. Некоторым приходам нужно два календаря: публичный – для мероприятий и частный – для собраний руководства.
Календарь можно удалить, что удалит также все события из него. Будьте внимательны – Главное управление Церкви не может восстановить календарь, который случайно был удален.
Частные календари могут просматривать только прихожане, получившие определенное разрешение. Например, частный календарь епископа можно настроить так, чтобы его могли видеть только епископ и исполнительный секретарь прихода. У частных календарей могут быть зрители и редакторы. Зритель может просматривать календарь, но не может создавать или редактировать события в нем. Администраторы календарей прихода не могут просматривать частные календари, если только не будут добавлены в качестве зрителя или редактора.
Вы можете сделать некоторые календари для руководителей частными, чтобы сократить количество календарей, представленных обычным прихожанам – например, календари для собраний совета прихода и подобные им.
Для событий частного календаря можно по-прежнему зарезервировать местоположение, но их подробности будут скрыты.