カレンダーに関する最新の変更については，この記事を参照してください。
既存のワードカレンダー管理者がほかのワードカレンダー管理者を割り当てることはできますが，これは慎重に行うべきです。
ワードカレンダー管理者は，必要に応じて，カレンダーを作成し，編集者を割り当て，ほかの管理者を割り当てる権限を持っています。デフォルトで，このような管理者は，すべてのワードカレンダーに対して編集者の権限があります。
ワード管理者が歯車アイコンをクリックすると，二つの重要なオプションが表示されます。
警告：手動による管理者の追加・削除は，まれな場合を除いて，するべきではありません。
デフォルトの管理者は，その召しを受けているために管理者であり，削除することはできません。通常，召しのデフォルトリストに留めておくことが適切です。ワードカレンダー担当者として会員を追加するときなど，管理者を追加したい場合があるかもしれません。すべてのワードカレンダーを編集できるようにワード管理者を追加しないでください。その代わり，個々のワードカレンダーの編集者の権限を与えてください。
カレンダーシステムは初期設定の際に，ワードが一般的に必要とする一連のカレンダーとそれに対応する編集者を作成します。新しいワードの場合，最初のワードカレンダー管理者がカレンダーにサインインすると，初期設定のワードカレンダーが作成されます。すると，「カレンダーを管理する」オプションを使って変更を加えることができるようになります。ワードカレンダー管理者はまた，必要に応じてその他のワードカレンダーを作成することもできます。ワード指導者はワードで幾つのカレンダーを持つべきかを決める必要があります。ワードカレンダーは通常，少ない方がよいでしょう。カレンダーが多すぎると，ユーザーがどのカレンダーを選べば良いか分からなくなる恐れがあります。ただし，あまりにカレンダーが少ないと，会員が自分に関係のある行事だけを表示したり同期したりすることが難しくなります。バランスを考える必要があります。ワードによっては，二つのカレンダーを必要とする場合があるかもしれません。活動を知らせる公開版と，指導者の集会のための非公開版です。
カレンダーは削除できますが，そうすると，カレンダーに載っている行事もすべて削除されます。教会本部は，誤って削除されたカレンダーを復元することはできませんので，注意してください。
非公開のカレンダーは，特定の許可を受けた会員のみ見ることができます。例えば，ビショップの非公開カレンダーはビショップとワード幹部書記のみ見ることができるように設定することができます。非公開のカレンダーは，編集者と閲覧者を設定することができます。閲覧者はカレンダーを見ることはできますが，カレンダーに行事を作成したり，それを編集したりすることはできません。非公開カレンダーは，その非公開カレンダーの閲覧者または編集者として追加されない限り，ワードカレンダー管理者も見ることはできません。
指導者用のカレンダーの幾つかは非公開にして，一般の会員に公開するカレンダーの数を減らすことをお勧めします。例えば，ワード評議会集会用のカレンダーなどを作るとよいでしょう。
非公開のカレンダーでも，ロケーションを予約することができますが，詳細は非表示になります。