Consultez cet article pour connaître les dernières modifications apportées au logiciel du calendrier.
Les administrateurs de calendriers de paroisse peuvent désigner d’autres administrateurs de calendriers de paroisse en les choisissant avec soin.
Les administrateurs de calendriers de paroisse possèdent les droits de créer des calendriers, de nommer des éditeurs et de désigner d’autres administrateurs en fonction des besoins. Par défaut, ces administrateurs possèdent les droits de modifier tous les calendriers de paroisse.
Quand les administrateurs de paroisse cliquent sur ce menu, deux options importantes s’affichent :
Attention : ajouter et supprimer manuellement des administrateurs doit rester exceptionnel.
Les administrateurs par défaut le sont en vertu de leur appel et ne peuvent pas être supprimés. En règle générale, il convient de conserver la liste par défaut (en fonction des appels dans l’Église). Il se peut que vous souhaitiez ajouter un administrateur et désigner un membre pour superviser les calendriers de paroisse. N’ajoutez pas d’administrateurs de paroisse afin qu’ils puissent modifier tous les calendriers de paroisse ; au lieu de cela, octroyez à ces personnes les droits d’éditer des calendriers de paroisse spécifiques.
Pour répondre aux besoins d’une paroisse, le logiciel du calendrier crée dès le départ un certain nombre de calendriers et les assigne à des éditeurs. Lorsqu’une nouvelle paroisse est organisée et que le premier administrateur de calendriers de paroisse y ouvre une session, la première série de calendriers de paroisse est créée. L’option Gérer les calendriers sert à faire les ajustements nécessaires. Les administrateurs de paroisse peuvent créer d’autres calendriers de paroisse en fonction des besoins. Les dirigeants de paroisse doivent décider du nombre de calendriers nécessaires. Il est généralement préférable d’avoir un nombre restreint de calendriers de paroisse. Un trop grand nombre de calendriers complique la sélection des utilisateurs. Néanmoins, un nombre trop faible de calendriers complique, pour les utilisateurs, l’affichage ou la synchronisation des événements qui les concernent. Il faut établir un équilibre. Certaines paroisses peuvent avoir besoin de deux calendriers : un calendrier public pour les activités et un calendrier privé pour les réunions des dirigeants.
Il est possible de supprimer un calendrier. Les événements inscrits sur ce calendrier seront supprimés par la même occasion. Faites très attention, le siège de l’Église ne peut pas restaurer un calendrier qui a été accidentellement supprimé.
Seuls les membres autorisés peuvent consulter les calendriers privés. Par exemple, il est possible de configurer le calendrier privé de l’évêque pour que seuls l’évêque et le secrétaire exécutif de paroisse soient autorisés à y accéder. Les calendriers privés peuvent avoir des éditeurs et des utilisateurs. Un utilisateur peut consulter le calendrier, mais ne peut ni créer ni modifier les événements. Les calendriers privés ne sont pas consultables par les administrateurs de calendriers de paroisse, à moins qu’ils ne soient ajoutés comme utilisateurs ou éditeurs du calendrier privé en question.
Pour réduire le nombre de calendriers présentés aux membres, rendez privés certains calendriers, comme ceux des réunions du conseil de paroisse.
La planification d’événements sur un calendrier privé réserve l’emplacement à la date souhaitée, mais la description de l’événement est masquée.