In diesem Artikel finden Sie die neuesten Änderungen zum Kalendersystem.
Weitere Gemeindekalender-Administratoren können durch einen bereits vorhandenen Gemeindekalender-Administrator zugewiesen werden. Dies sollte jedoch mit Umsicht geschehen.
Die Gemeindekalender-Administratoren haben die Berechtigung, bei Bedarf Kalender zu erstellen, Bearbeiter zuzuweisen und weitere Administratoren zuzuweisen. Als Administrator darf man standardmäßig alle Gemeindekalender bearbeiten.
Klickt ein Gemeinde-Administrator auf das Zahnrad, werden zwei wichtige Optionen angezeigt:
Achtung: Ein Administrator sollte nur selten manuell hinzugefügt oder entfernt werden.
Administratoren, die aufgrund ihrer Berufung standardmäßig hinzugefügt wurden, können nicht entfernt werden. In der Regel ist es angebracht, die Standardliste mit den Berufungen beizubehalten. Vielleicht möchten Sie aber dennoch ein Mitglied der Kirche als Administrator hinzufügen, damit der Betreffende die Gemeindekalender überwacht. Fügen Sie keine Gemeinde-Administratoren zur Bearbeitung sämtlicher Gemeindekalender hinzu! Geben Sie ihnen stattdessen die Berechtigung, einzelne Gemeindekalender zu bearbeiten.
Das Kalendersystem erstellt zunächst eine Reihe von Kalendern und die entsprechenden Bearbeiter, die normalerweise in einer Gemeinde benötigt werden. Wenn sich in einer neuen Gemeinde erstmals ein Gemeindekalender-Administrator im Kalender anmeldet, werden die ersten Gemeindekalender erstellt. Über die Option Kalender verwalten können dann Anpassungen vorgenommen werden. Die Gemeindekalender-Administratoren können bei Bedarf auch weitere Gemeindekalender erstellen. Die Führungsverantwortlichen der Gemeinde müssen festlegen, wie viele Kalender es für die Gemeinde geben soll. Es ist normalerweise das Beste, wenige Gemeindekalender zu verwenden. Zu viele Kalender können den Benutzern die Entscheidung erschweren, welche sie auswählen sollen. Wenn es zu wenige Kalender gibt, kann es für die Mitglieder allerdings schwierig sein, nur die Veranstaltungen, die sie betreffen, anzusehen oder zu synchronisieren. Daher sollte es weder zu viele noch zu wenige Kalender geben. Einige Gemeinden brauchen möglicherweise zwei Kalender: einen allgemeinen für die Aktivitäten und einen vertraulichen für die Führerschaftssitzungen.
Ein Kalender kann gelöscht werden. Dadurch werden auch alle Veranstaltungen in diesem Kalender gelöscht. Seien Sie sehr vorsichtig – der Hauptsitz der Kirche kann einen Kalender, der aus Versehen gelöscht wurde, nicht wiederherstellen.
Ein vertraulicher Kalender kann nur von den Mitgliedern eingesehen werden, die dazu die Berechtigung erhalten haben. Der vertrauliche Kalender des Bischofs kann beispielsweise so eingerichtet werden, dass er nur vom Bischof und vom Gemeindeführungssekretär eingesehen werden kann. Bei einem vertraulichen Kalender kann man Bearbeiter und Betrachter zulassen. Ein Betrachter kann den Kalender einsehen, aber keine Veranstaltungen darin erstellen oder bearbeiten. Ein vertraulicher Kalender kann nur dann von einem Gemeindekalender-Administrator eingesehen werden, wenn dieser als Betrachter oder Bearbeiter hinzugefügt wurde.
Einige Kalender für Führungsverantwortliche – beispielsweise Kalender für Gemeinderatssitzungen und dergleichen – möchten Sie möglicherweise als vertraulich einstellen, um so die Anzahl der Kalender zu verringern, die den Mitgliedern angezeigt werden.
Für eine Veranstaltung in einem vertraulichen Kalender kann zwar ein Standort reserviert werden, aber die Einzelheiten werden nicht angezeigt.