將支票作廢

政策及原則

當支票已列印出來但卻沒有交給受款人時，若支票本身有問題，則沒有必要申請止付。若不再需要這張列印出來的支票，請在MLS中將這張支票作廢。注意：若支票遺失、遭竊、被取消，或不再由你保管，請立即與你的行政辦事處聯絡，以停止對支票的付款。見｢停止付款｣。

MLS程序

如果你在列印支票時發生錯誤，或支票有其他問題，則需將支票作廢。請勿切碎或撕毀該支票或將其丟棄。將印好的支票上的簽名剪下，並銷毀含有簽名的部份。將支票的其餘部分及票根與該支出批次的支出文件一起保留。你需要在稽核時出示這些資料。如果在美國境內，請在該年度以外再保存三年，如果在加拿大，請在該年度以外再保存五年。若在其他國家請遵照指定的行政辦事處的準則處理。經由下列步驟在MLS將支票作廢：

1. 在MLS選單列上，點選財務。
2. 點選檢視／更新支出。
3. 點選你需要作廢的支票號碼連結。注意：如果支票編號並未列於MLS中，則無需採取更進一步的行動。
4. 點選作廢。
5. 就會出現一個視窗，列出你可能將支票作廢的原因。點選繼續。
6. 輸入你將支票作廢的原因。點選確定。

作廢的支票會出現在「檢視／更新支出」畫面，同時在參考編號前會有三個星號（***）。