Аннулирование чека

Политика и принципы

Нет надобности обращаться с просьбой о приостановке платежа в случае возникновения проблемы с чеком, который был распечатан, но еще не передан получателю платежа. Если чек больше не нужен для той цели, с которой он был распечатан, аннулируйте данный чек в MLS.Примечание: Если чек утерян, украден, отменен или больше не находится в вашем распоряжении, немедленно свяжитесь с вашим административным управлением, чтобы приостановить платеж по этому чеку. См. «Приостановка платежей».

Порядок действий в программе MLS

Если вы допустили ошибку, распечатывая чек, или возникла какая-то другая проблема с чеком, вам надо аннулировать этот чек. Не измельчайте и не разрывайте чек, чтобы потом выбросить его.Вырежьте подписи из распечатанного чека и уничтожьте часть, содержащую подписи. Сохраните другую часть чека и корешок чека с документами о расходах для той партии расходов. Это понадобится аудиторам. В Соединенных Штатах Америки их нужно хранить в течение трех лет после текущего года, а в Канаде – в течение пяти лет после текущего года. В других странах следуйте инструкциям назначенного административного управления.Аннулируйте чек в MLS, сделав следующее:

1. В строке меню программы MLS нажмите Финансы.
2. Нажмите Смотреть/Обновить расходы.
3. Нажмите на справочный номер того чека, который необходимо удалить. Примечание: Если номера чека нет в MLS, то никаких дальнейших действий предпринимать не нужно.
4. Нажмите Аннулировать.
5. Появится окно со списком причин, по которым можно аннулировать чек. Нажмите Продолжить.
6. Введите причину, по которой вы аннулируете чек. Нажмите OK.

Аннулированные чеки появляются на экране Смотреть/обновить расходы с тремя звездочками (***) перед справочным номером.