Čekių anuliavimas

Taisyklės ir principai

Jei čekis buvo išspausdintas, bet neįteiktas gavėjui, tačiau tame čekyje buvo pastebėta klaida, nėra būtinybės prašyti sustabdyti mokėjimą. Jei kokiam nors tikslui išspausdinto čekio nebereikia, anuliuokite tą čekį MLS programoje.Pastaba. Jei čekis buvo pamestas, pavogtas, atšauktas arba jeigu jo nebeturite, tuoj pat susisiekite su savo administracijos biuru, kad sustabdytumėte mokėjimą pagal tą čekį. Žr. „Mokėjimų sustabdymas“.

MLS procedūros

Jei spausdindami čekį padarėte klaidą arba jeigu su juo kilo kitų problemų, reikia tą čekį anuliuoti. Nesunaikinkite, neplėšykite ir nemeskite čekio į šiukšliadėžę.Iškirpkite iš atspausdinto čekio parašus ir sunaikinkite tuos popieriaus gabalėlius, ant kurių yra parašai. Laikykite likusią čekio dalį ir čekio šaknelę kartu su tos išlaidų grupės išlaidų dokumentais. Jų jums prireiks audito metu. Laikykite juos einamuosius ir dar trejus metus, jei esate Jungtinėse Valstijose, arba dar penkerius metus, jei esate Kanadoje. Kitose šalyse laikykitės priskirto administracijos biuro nurodymų.Anuliuokite čekį MLS programoje, darydami taip:

1. MLS meniu juostoje spustelėkite Finansai.
2. Spustelėkite Peržiūrėti/atnaujinti išlaidas.
3. Spustelėkite čekio, kurį reikia anuliuoti, numerio nuorodą. Pastaba. Jei MLS nepateikiamas čekio numeris, jokių kitų veiksmų imtis nereikia.
4. Spustelėkite Anuliuoti.
5. Pasirodo langas, nurodantis priežastis, dėl kurių galima anuliuoti čekį. Spustelėkite Tęsti.
6. Įveskite čekio anuliavimo priežastį. Spustelėkite Gerai.

Anuliuoti čekiai pasirodo lange „Peržiūrėti/atnaujinti išlaidas“ su trimis žvaigždutėmis (***) prieš įrašo numerį.