Annulation d’un chèque

Règles et principes

Si un chèque a été imprimé, mais non remis au bénéficiaire, il n’est pas nécessaire de faire opposition au règlement si c’est un problème de chèque. Si le chèque n’est plus nécessaire pour le but dans lequel il a été imprimé, annulez le chèque dans le MLS.Remarque : en cas de chèque volé, perdu, annulé, ou qui n’est plus en votre possession, prenez immédiatement contact avec votre service administratif pour faire opposition au règlement du chèque. Voir « Opposition au règlement. »

Procédures MLS

Si vous avez fait une erreur en imprimant ou qu’il y a un quelconque problème avec le chèque, vous devez l’annuler. Ne le déchiquetez pas, ne le détruisez pas et ne le jetez pas.Découpez les signatures et le numéro de compte du chèque imprimé et détruisez la partie découpée qui contient les signatures. Gardez ce qui reste du chèque et le talon avec les documents de la dépense du lot de dépenses. Vous devrez les tenir à la disposition des vérificateurs. Gardez-les, en plus de l’année en cours, pendant trois ans aux États-Unis ou pendant cinq ans au Canada. Pour les autres pays, suivez les directives du service administratif compétent.Annulez le chèque dans le MLS en faisant ce qui suit :

1. Dans la barre de menus du MLS, cliquez sur Finances.
2. Cliquez sur Visualiser/Actualiser les dépenses.
3. Cliquez sur le lien du chèque que vous devez annuler. Remarque : Si le numéro du chèque n’apparaît pas dans le MLS, aucune autre action n’est nécessaire.
4. Cliquez sur Annuler.
5. Une fenêtre s’affiche avec les raisons pour lesquelles vous souhaitez annuler le chèque. Cliquez sur Continuer.
6. Saisissez la raison pour laquelle vous annulez le chèque. Cliquez sur OK.

Les chèques annulés apparaissent sur l’écran « Afficher/Actualiser les dépenses » avec trois astérisques (***) devant le numéro de référence.