Kalendersystemet visar händelser för din stav och församling. Du hittar den på LDS.org genom att klicka på länken Mitt konto och min församling uppe till höger. Om du använder en mobil enhet använder du ikonen med en person inuti en cirkel. Appen SDH Verktyg visar en skrivskyddad kalender över din stavs och församlings händelser.Stavens och församlingens ledare avgör hur många kalendrar som behövs. Den som använder kalendern kan sedan själv bestämma vilka stavs- eller församlingskalendrar som ska visas i hans eller hennes egen kalender. Detta flerkalenderupplägg kan ge varje organisation i din stav eller församling möjligheten att ha sin egen kalender, om så önskas. Till exempel kan din församling ha en kalender för församlingsaktiviteter, en för Unga kvinnor, en för Hjälpföreningen och så vidare. Att ha flera kalendrar ger också medlemmarna möjlighet att bara välja de kalendrar som gäller för dem. En gift ung man kan till exempel välja kalendrarna ”Församlingshändelser” och ”Äldstekvorum”, men dölja kalendrarna ”Unga ensamstående vuxna” och ”Unga män”.Länken Välj kalendrar används för att välja vilka kalendrar du vill ska listas i vänsterpanelen för att enkelt kunna visa eller dölja händelser i din egen kalender. Genom att klicka på ikonen bredvid kalenderns namn i vänsterpanelen kan du välja färg för den kalendern. Du kan se bokningsansvarigs kontaktinformation genom att klicka på byggnadens namn.Händelser i kalendern har en titel, en plats (och rum), en tid, en kontaktperson med mera. Händelserna för varje kalender visas i din huvudkalender i olika färger som du väljer.Händelser kan endast skapas av en redaktör för kalendern. Vanligtvis kan bara stavens eller församlingens ledare skapa händelser i kalendern. Ledarna kan ge andra personer behörighet att bli kalenderredaktörer för specifika kalendrar.Kalendersystemet förenklar processen att boka en byggnad. När stavens eller församlingens kalenderredaktörer skapar händelser väljer de plats och rum för händelsen utan att gå genom bokningsansvarig. Systemet upptäcker automatiskt om det blir någon krock med bokningen.
Rollerna i kalendern baseras i systemet på ämbeten i kyrkan som har specifika ansvar relaterade till kalendern. Rollerna är:
Kalendern består av tre huvuddelar: kalenderns verktygsfält som ligger ovanför kalendern, vänsterpanelen, och själva kalenderområdet som visar händelser. Kalendern är individanpassad – den kan visa eller dölja flera stavs- eller församlingskalendrar så att man bara ser de händelser man vill se. Händelserna i varje kalender visas i din huvudkalender i sina respektive färger. I vänsterpanelen kan du styra vilka av kalendrarna för stav, församling eller plats (byggnad) som visas.
Vänsterpanelen är till för att styra vilka kalenderhändelser som visas i huvudkalendern. På en mobil enhet är vänsterpanelen dold; tryck på fliken > för att visa den.Minikalendern kan användas för att snabbt bläddra mellan dagar, veckor och månader.För att visa en kalender klickar du på ögonikonen till höger om kalenderns namn. Du kan välja din egen kalenderfärg genom att klicka på den färgade ikonen till vänster om kalenderns namn. När det gäller platskalendrar visas kontaktinformationen till bokningsansvarig när du klickar på platsens namn.Högst upp i vänsterpanelen finns länken Välj kalendrar. Använd den här länken för att välja vilka kalendrar du vill ska listas i vänsterpanelen. Använd den här länken om du inte ser några stavs- eller församlingskalendrar i vänsterpanelen eller om du saknar några kalendrar. Sidan Välj kalendrar gör det också möjligt att välja om du vill ta emot e-postpåminnelser för händelser och från vilka kalendrar som du vill ta emot dessa påminnelser. När en händelse skapas i kalendern bestämmer den som skapar den om en påminnelse ska skickas ut till dem som önskar ta emot påminnelser.Om du har ett ämbete i en stav eller församling utanför din enhet, ser du listat på sidan Välj Kalendrar de kalendrar som hör till din tilldelade enhet. Du kan välja att låta dessa synas i vänsterpanelen. Detsamma gäller om du är en heltidsmissionär. Du kan välja att lista kalendrar för ditt tilldelade område. Vissa ämbeten inom stavens ledarskap låter dig se alla kalendrar för varje församling i staven, vilka du kan välja att lista i vänsterpanelen.Överst till höger på panelen visas vilken tidszon som används när du tittar på händelsernas tider.
Du kan använda länken Lägg till händelse för att skapa en händelse. Du kan också skapa en händelse genom att klicka på en viss dag i huvudkalendern. Om du inte är kalenderredaktör kommer ett felmeddelande som förklarar att du inte kan skapa en händelse att visas.På den högra sidan av verktygsfältet finns olika knappar och ikoner. Det finns knappar för att välja visningsalternativ för din kalender: månad, vecka eller agenda. På en mobil enhet ser du i stället en ikon som liknar staplade punkter eller liggande staplar. När du klickar på ikonen ändras översikten. Ikonen Frågetecken tar dig till diverse hjälpartiklar som är relevanta för kalendersystemet. Ikonen Skriv ut konverterar kalendern till pdf-format för utskrift.Kugghjulsikonen (inställningar) visar en meny med alternativ som varierar beroende på din kalenderroll.
Själva huvudkalendern visar titlar och tider för händelserna på deras respektive datum, såväl i månadsvyn och veckovyn som i agendavyn. Händelsens titel har den färg som motsvarar den kalender som händelsen skapades i. Den färgade pricken motsvarar den byggnad som händelsen är bokad till att vara i. En händelse som är bokad i en byggnad syns både i stavs- eller församlingskalendern och i platskalendern. Om du visar båda kalendrarna, motsvarar färgen på titeln stavens eller församlingens kalender.Om du klickar på titeln visas ett popup-fönster med mer information om händelsen, tillsammans med länken Händelsedetaljer som tar dig till händelsens sida med alla detaljer.
En platskalender listas automatiskt för varje byggnad i staven eller för byggnader som delas med andra stavar. Om du visar en platskalender i din huvudkalender visas alla händelser bokade i den byggnaden från varje församlings stavs- eller församlingskalendrar. Den visar också övriga händelser (såsom familjehändelser) som lagts in i platskalendern av bokningsansvarig. Normalt sett visar man bara platskalendern när man letar efter en ledig dag och tid inför en händelse.Stavens kalenderadministratörer ska inte skapa anpassade platser för möteshus som ägs av kyrkan, eftersom det skapar dubbla platskalendrar och orsakar onödig förvirring. Kyrkans fastighetsrepresentanter kan lägga till stavar och församlingar till byggnader och platskalendrarna skapas automatiskt och listas för dem som använder de här byggnaderna. Anpassade platser kan i övrigt skapas av stavens kalenderadministratörer för platser såsom klubbhus, bollplaner och andra fastigheter som ägs av staven.Om du inte ser en byggnad som borde vara listad, kontakta din stavskamrer. Han kan lägga upp en byggnad så att den kan bokas i kalendersystemet.
Stavskalendrar består av kalendrar som staven skapat för stavshändelser. Stavshändelser bör inte skapas av bokningsansvarig direkt i en platskalender. De bör skapas i en stavskalender av en stavskalenderredaktör eller -administratör i staven.
Församlingskalendrar består av kalendrar som skapats av församlingen för församlingshändelser. Församlingshändelser bör inte skapas av bokningsansvarig direkt i en platskalender. De bör skapas i en församlingskalender av en församlingskalenderredaktör eller -administratör.
Alternativ för inställningarna finns i kugghjulsikonen på höger sida av kalenderns verktygsfält. Vad som visas varierar utifrån den roll du har. De kugghjulsalternativ som kan ses av alla användare är: