В онлайн-системе «Календарь» отображаются события вашего кола и прихода. Ее можно открыть на сайте ChurchofJesusChrist.org, нажав на ссылку Ресурсы в верхнем правом углу. Если вы используете мобильное устройство, нажмите на пиктограмму меню в левом верхнем углу. Затем нажмите Ресурсы. Приложение для мобильных устройств Инструменты для членов Церкви отображает события календаря вашего кола и прихода только в режиме чтения.
Руководители кола и прихода решают, сколько календарей необходимо. Каждый пользователь календаря может решить, какие календари кола или прихода просматривать в своем персональном календаре. Этот подход с использованием нескольких календарей позволяет каждой организации в вашем коле или приходе при желании завести свой собственный календарь. Например, в вашем приходе может быть календарь мероприятий прихода, календарь Общества молодых женщин, календарь Общества милосердия и другие. Наличие нескольких календарей также дает прихожанам возможность выбрать только те календари, которые касаются их. Например, молодой женатый мужчина может выбрать календарь мероприятий прихода и кворума старейшин, но скрыть календари молодых взрослых, не состоящих в браке, и календарь Общества молодых мужчин.
Ссылка Выберите календарь используется для выбора календарей, перечисляемых в левой панели, чтобы было легче показывать или скрывать события вашего персонализированного календаря. Нажав на левой панели на пиктограмму рядом с названием календаря, вы можете выбрать персональный для этого календаря цвет. Вы можете просмотреть контактную информацию планировщика использования помещения, нажав на название здания.
События календаря содержат заголовок, местоположение (и комнаты), описание, дату, время, контактное лицо и другую информацию. События каждого календаря отображаются в основной области вашего календаря разными цветами по вашему выбору.
События могут быть созданы только редактором календаря. Как правило, только руководители кола или прихода могут создавать события календаря. Руководители могут уполномочить других людей быть редакторами конкретных календарей.
Система календарей упрощает процесс внесения в расписание использование здания. Когда редакторы календарей кола или прихода создают события, они выбирают здания и помещения для этого события, не прибегая к помощи планировщика использования помещения. Система автоматически определит, нет ли конфликта расписания.
По умолчанию роли пользователей календаря основаны на церковных призваниях, обязанности которых связаны с календарем. Роли таковы:
Календарь состоит из трех основных частей: панель инструментов календаря, расположенная в верхней его части; левая панель и основная область календаря, в которой отображаются события. Календарь персонализирован – он может отображать или скрывать несколько календарей кола или прихода, чтобы вы видели только те события, которые хотите. События каждого календаря отображаются в основой области вашего календаря соответствующими цветами. С помощью левой панели можно выбирать календари кола, прихода или местоположения (здания) для отображения.
На мобильном устройстве левая панель скрыта; нажмите на пиктограмму с точками слева вверху, чтобы просмотреть ее.
Для отображения календаря нажмите на пиктограмму кнопки-флажка слева от названия календаря.
В верхней части левой панели есть ссылка Выберите календари. Используйте эту ссылку, чтобы выбрать, какие календари вы хотите, чтобы были перечислены в левой панели. Используйте эту ссылку, если вы не видите никаких календарей кола или прихода, перечисленных в левой панели, или если вы не видите какой-то из них. Страница Выбрать календари также позволяет выбрать, хотите ли вы получать напоминания о событиях по электронной почте, и по каким календарям вы хотите получать эти напоминания. Когда событие в календаре создано, его создатель решает, отправлять ли напоминание о нем тем, кто хотят получить его.
Если у вас есть призвание за пределами подразделения в коле или приходе, на странице Выбрать календари вы увидите список календарей для назначенного вам подразделения. Вы можете выбрать, чтобы они были в списке в левой панели. То же самое справедливо, если вы являетесь миссионером полного дня. Вы можете выбрать, чтобы в списке были календари для назначенного вам района. Определенные призвания в руководстве кола позволят вам видеть все календари для каждого прихода вашего кола, которые по вашему выбору могут отражаться на левой панели.
Для создания события можно использовать ссылку Добавить событие. Вы также можете создать событие, нажав на определенный день в основной области календаря. Если вы не являетесь редактором календаря, появится сообщение, объясняющее, что вы не можете создать событие.
Справа от панели инструментов расположены кнопки для выбора вариантов просмотра календаря: месяц, неделя или расписание. На мобильном устройстве вместо этого вы увидите пиктограмму, изображающую расположенные друг над другом точки или полосы. Когда вы нажмете на эту пиктограмму, вид просмотра изменится.
Пиктограмма шестеренки (Настройки) отображает меню с опциями в зависимости от назначения вашего календаря.
В главной области календаря отображаются названия и время событий на соответствующую дату.
Если вы нажмете на название, то появится всплывающее окно с дополнительной информацией о событии.
Календарь местоположения автоматически отображается для каждого здания кола или зданий, используемых совместно с другими кольями. Если вы видите календарь местоположения в основной области своего календаря, он покажет все запланированные в этом здании события из каждого календаря кола или прихода. Он также покажет события, не связанные с колом или приходом (например, семейные мероприятия), которые введены в календарь здания планировщиком использования помещения. Как правило, календарь местоположения отображается только при поиске открытой даты и времени для планирования события.
Администраторы календарей кольев не должны создавать пользовательские местоположения для домов собраний, принадлежащих Церкви, поскольку это будет создавать дубликаты календарей местоположения, вызывая ненужную путаницу. Представители по работе с церковной недвижимостью закрепляют здания за кольями и приходами, а календари местоположений создаются автоматически и отображаются у тех, кто используют эти здания. Пользовательские местоположения в противном случае могут быть созданы администраторами календарей кола для таких местоположений, как летние сооружения, игровые поля или другие объекты недвижимости кола.
Если вы не видите здание, которое должно быть в списке, свяжитесь с секретарем вашего кола. Он может настроить здание так, чтобы его можно было вносить в расписание эксплуатации в системе календарей.
Календари кола включают календари, созданные колом для событий кола. События кола не должны создаваться планировщиком использования помещения непосредственно в календаре местоположения. Они должны быть созданы в календаре кола редактором или администратором календаря кола.
Календари прихода включают календари, созданные приходом для событий прихода. События прихода не должны создаваться планировщиком использования помещения непосредственно в календаре местоположения. Они должны быть созданы в календаре прихода редактором или администратором календаря прихода.
Опции настройки представлены в пиктограмме шестеренки в правой панели инструментов календаря. Список отображаемых элементов зависит от вашей роли. Пункты меню пиктограммы шестеренки, которые видны всем пользователям, включают в себя следующее: