Consulter cet article pour connaître les dernières modifications apportées au calendrier.
Le logiciel du calendrier affiche les événements de votre paroisse et de votre pieu. Il est disponible sur le site ChurchOfJesusChrist.org en cliquant sur le lien Ressources à droite de l’en-tête. Si vous utilisez un appareil mobile, cliquez sur l’icône du menu en haut à gauche, puis cliquez sur Ressources. L’application mobile « Outils pour les membres » ne fait qu’afficher les événements du calendrier du pieu et de la paroisse.
Les dirigeants de pieu et de paroisse décident du nombre de calendriers nécessaires. Chaque utilisateur du calendrier peut alors choisir parmi ces calendriers celui qui lui servira de calendrier personnalisé. Grâce à ces différents calendriers, chaque organisation de votre pieu ou de votre paroisse dispose de son propre calendrier, si elle le désire. Par exemple, une paroisse peut disposer d’un calendrier des activités de la paroisse, un calendrier des jeunes filles, un calendrier de la Société de Secours, etc. Avoir plusieurs calendriers donne également aux membres la possibilité de ne choisir que les calendriers qui les concernent. Par exemple, un jeune homme marié peut sélectionner les calendriers des activités de paroisse et du collège des anciens et masquer les calendriers qui concernent les jeunes adultes seuls ou les jeunes gens.
On utilise le lien Choisir un calendrier pour sélectionner les calendriers que l’on veut répertorier dans le volet de gauche afin d’afficher ou de masquer rapidement les événements de son calendrier personnel. Dans le volet de gauche, en cliquant sur l’icône à côté du nom du calendrier, vous pouvez sélectionner la couleur que vous souhaitez lui attribuer. Vous pouvez afficher les coordonnées du gestionnaire du calendrier du bâtiment en cliquant sur le nom du bâtiment.
Les événements d’un calendrier ont un titre, un emplacement (et des salles), une description, une date, un horaire, une personne à contacter, etc. Pour chaque calendrier, les événements s’affichent automatiquement sur votre calendrier principal et dans la couleur que vous lui avez attribuée.
Seul un éditeur de calendriers peut créer des événements. En général, seuls les dirigeants de pieu ou de paroisse peuvent ajouter des événements au calendrier. Les dirigeants peuvent autoriser d’autres personnes comme éditeurs de calendriers spécifiques.
Le logiciel du calendrier simplifie la procédure de planification d’événements dans un bâtiment. Quand des éditeurs de calendriers de paroisse ou de pieu y ajoutent un événement, ils sélectionnent le bâtiment et les salles où il se déroulera sans passer par un gestionnaire du calendrier du bâtiment. Le calendrier détecte automatiquement si un autre événement est prévu à cette date et au même emplacement.
Par défaut, l’octroi d’un rôle dans le calendrier est déterminé par l’appel dans l’Église de la personne et ses responsabilités en lien avec le calendrier. Les rôles sont les suivants :
Le calendrier se compose de trois parties principales : la barre d’outils du calendrier, située en haut du calendrier, le volet de gauche et le calendrier principal qui indique les événements. Le calendrier est personnalisable, il est possible d’afficher ou de masquer les multiples calendriers de pieu ou de paroisse afin de ne faire apparaître que les événements que l’on souhaite voir. Les événements de chaque calendrier s’affichent automatiquement sur votre calendrier principal dans leurs couleurs respectives. Dans le volet de gauche, choisissez le calendrier de pieu ou de paroisse, ou bien l’emplacement (bâtiment) que vous souhaitez afficher.
Sur un appareil mobile, le volet de gauche est caché ; appuyez sur l’icône des points en haut à gauche pour l’afficher.
Pour afficher un calendrier, cochez la case à gauche du nom du calendrier.
Le lien Choisir les calendriers se trouve en haut du volet de gauche. Cliquez sur ce lien pour choisir les calendriers dont vous voulez avoir les liens dans le volet à gauche. Cliquez sur ce lien si vous ne voyez pas les calendriers de pieu ou de paroisse indiqués dans le volet de gauche, ou s’il vous manque des calendriers. À la page « Choisir les calendriers », vous pouvez indiquer si vous voulez ou non recevoir un courriel de rappel des événements et si oui, préciser pour quel calendrier. Lorsqu’un événement est ajouté au calendrier, le créateur de l’événement décide si un rappel doit être envoyé à ceux qui souhaitent les recevoir.
Si vous avez un appel hors de l’unité dans un pieu ou une paroisse, la page « Choisir les calendriers » affiche la liste des calendriers de l’unité qui vous est attribuée. Vous pouvez choisir d’afficher ces calendriers dans le volet de gauche. Il en va de même si vous êtes un missionnaire à plein temps. Vous pouvez afficher la liste des calendriers de votre secteur. Certains appels de dirigeants de pieu autorisent la consultation des calendriers de toutes les paroisses du pieu, et d’en afficher dans le volet de gauche.
Pour créer un événement, cliquez sur le lien Ajouter un événement, ou bien cliquez sur un jour dans le calendrier principal. Si vous n’êtes pas éditeur de calendriers, un message s’affichera expliquant que vous ne pouvez pas créer un événement.
Vers la droite de la barre d’outils, il y a des boutons qui permettent de sélectionner les options d’affichage de votre calendrier : mois, semaine ou jour. Sur un appareil mobile, vous verrez à la place une icône avec des traits ou des points. Cliquer sur l’icône modifie l’affichage.
L’icône en forme d’engrenage (paramètres) affiche un menu d’options en fonction du calendrier.
La zone du calendrier principal affiche le nom et les horaires des événements à la date à laquelle ils sont prévus.
Si vous cliquez sur le titre, une fenêtre contextuelle s’affichera avec plus de renseignements sur l’événement.
Le calendrier d’un emplacement est automatiquement créé pour chaque bâtiment d’un pieu ou pour les bâtiments que plusieurs pieux se partagent. Si vous affichez le calendrier d’un emplacement dans votre calendrier principal, vous verrez tous les événements prévus dans ce bâtiment par les différentes paroisses du pieu ou tous ceux enregistrés dans les calendriers des paroisses. Vous verrez également les événements non relatifs à un pieu ou une paroisse, mais prévus par une famille. Le gestionnaire du calendrier du bâtiment ajoute ces événements au calendrier du bâtiment. On est généralement amené à afficher le calendrier d’un emplacement lorsque l’on cherche un créneau disponible pour planifier un événement.
Les administrateurs de calendriers de pieu ne doivent pas créer d’emplacements personnalisés pour des bâtiments appartenant à l’Église au risque de créer des calendriers en double pouvant susciter inutilement de la confusion. Les représentants des biens immeubles attribuent des bâtiments aux pieux et aux paroisses. Des calendriers d’emplacements sont générés automatiquement et sont accessibles à ceux qui utilisent ces bâtiments. Les administrateurs de calendriers de pieu peuvent créer des emplacements personnalisés lorsqu’il est question de pavillons, de terrains de sport ou de propriétés attribués à d’autres pieux.
Si vous constatez qu’un bâtiment manque à la liste, contactez votre greffier de pieu. Il rentrera les détails qui concernent ce bâtiment dans le logiciel du calendrier. Il sera ensuite possible d’y planifier des événements.
Les calendriers de pieu comprennent les calendriers créés par le pieu pour les manifestations de pieu. Les événements relatifs au pieu ne doivent pas être créés directement dans le calendrier de bâtiment par le gestionnaire du calendrier du bâtiment. C’est à l’éditeur ou à l’administrateur de calendriers de pieu que revient la tâche d’ajouter ces événements au calendrier de pieu.
Les calendriers de paroisse comprennent les calendriers créés par la paroisse pour les événements de la paroisse. Les événements relatifs à la paroisse ne doivent pas être créés directement sur le calendrier de l’emplacement par le gestionnaire du calendrier du bâtiment. C’est à l’éditeur ou à l’administrateur de calendriers de paroisse que revient la tâche de planifier ces événements sur le calendrier de paroisse.
Les options sont accessibles en cliquant sur l’icône en forme d’engrenage sur le côté droit de la barre d’outils de calendrier. Les éléments affichés varient en fonction de votre appel. Les éléments du menu de l’icône en forme d’engrenage, accessibles à tous les utilisateurs, comprennent notamment :