Парични преводи

Правила и принципи

Районите и клоновете могат да прехвърлят определени видове средства към други единици в рамките на тяхната страна. Например, даден район може да прехвърли средства от Бюджет или Други към кола или единица извън техния кол, за да плати дейност, в която участват много единици. Дадена единица може да прехвърля средства за мисионерите в района към други единици в техния кол или окръг.Коловете и окръзите могат да прехвърлят средства към всички единици в тяхната страна и да прехвърлят излишъка от средствата за мисионери в района и излишните средства от бюджета към централата на Църквата.Паричните преводи в рамките на една единица трябва принципно да се извършват между сходни категории. Обаче при Ресурси за ръководители и чиновници (LCR) паричните преводи в рамките на кола или окръга от района/клона или кола/окръга също могат да включват Бюджет към категория Други.Паричните преводи не могат да създават отрицателен баланс (овърдрафт) в категорията „Прехвърляне от“ за дадената единица. Единиците не могат да изискват средства от друга единица посредством прехвърляне.Всички парични преводи трябва да бъдат одобрени от две лица, отговарящи за одобряване на финансите. Един от тях следва да е член на епископството или на президентството. Паричните преводи може да се извършват само от лица, отговарящи за одобряване на финансите в рамките на собствената им единица. Например, един кол не може да одобри паричен превод, създаден от един от неговите райони.

Действия в LCR

По-долу са описани най-често използваните процедури при записване, одобряване, преглед и наблюдение на парични преводи за вашата единица. Може да съществуват незначителни разлики в сравнение с вашите процедури. Ако имате въпроси, обърнете се към съответния административен отдел.

Вписване на парични преводи

За да започнете процеса по извършването на паричния превод или за да видите подробностите за одобрени в миналото парични преводи, изберете Финанси в менюто на LCR и после Парични преводи. Ще се покаже екранът Парични преводи, в който се виждат четири раздела. Разделът Въведи парични преводи е разделът по подразбиране.

1. Въведете Цел на паричния превод.
   • Паричните преводи трябва да имат ясно описание за представеното събитие.
2. Изберете категория или подкатегория От, като използвате падащото меню.
   • Всички подкатегории и подкатегории за единици, за които е допустимо извършването на парични преводи, ще бъдат изложени в падащо меню.
3. Ще видите, че наличната сума е показана за избраните подкатегории и подкатегории за единицата.
4. Ако желаете, въведете Коментар за реда От.
5. Въведете Сума.
6. При необходимост, добавете нов ред От.
   • Категориите за всички следващи редове ще са въз основата на първата избрана категория.
     • Пример: Когато Мисионерски – район е избрано за първа категория, само Мисионерски – район ще се вижда във всички други редове за избрана категория.
     • Пример: Когато първата избрана категория е Бюджет, само категориите Бюджет и Други може да бъдат избрани.
7. Изберете До категория или подкатегория, като използвате падащото меню.
   • Всички подкатегории и подкатегории на единицата за вашата единица, на които е позволено да получават парични преводи от определената От категория в стъпка 2 ще бъдат показани в падащо меню.
8. Ако прехвърляте парични средства извън вашата единица, изберете Извърши паричен превод извън единицата и изберете единицата в рамките на вашия кол или окръг, ако прехвърляте парични средства извън вашия кол или окръг, изберете Извърши паричен превод извън кола/окръга.
   • Въведете Име или номер на единицата. Налично е автоматично допълване на текста при търсенето.
9. Ако желаете, въведете Коментар за реда До.
10. Въведете Сума.
11. При необходимост, добавете още един ред До.
12. Проверете дали има баланс при прехвърлянето.
13. Прикрепете сканиран документ, свързан с паричния превод.
    • Паричните преводи трябва да имат съпътстваща документация, която може да включва и писмен коментар.
14. Изберете Прегледай, за да видите прикрепения файл, изберете Приеми или ако това не е приемливо, изберете Отхвърли и после повторете процеса Прикрепи.
15. Изберете Съхрани, за да извършите паричния превод.
16. Паричният превод е запазен успешно и е добавен към екрана Одобряване на парични преводи.

Одобряване на парични преводи

За да се одобрят парични преводи:

1. Ако няма прикрепени документи, изберете Одобри, за да одобрите паричния превод. Прескочете на стъпка 3.
   • За да спрете паричния превод, изберете Отхвърли. Паричният превод ще бъде добавен към Парични преводи в процес на обработка, за да бъде прегледан и може да бъде редактиран или изтрит.
2. Ако са добавени документи, изберете Прегледай прикрепените документи.
   • Изберете Прегледай. Всеки документ трябва да бъде прегледан, преди да може да бъде одобрен паричният превод.
   • Изберете Приеми, ако документите правилно подкрепят паричния превод.
3. Ще се покаже квадратчето Одобри. Първият одобряващ трябва да е лицето, въвело паричния превод.
   • Вторият одобряващ ще бъде помолен да въведе потребителското име и паролата за своя LDS акаунт.
4. Одобреният паричен превод ще бъде добавен към Обобщение на паричните преводи.

Бележка: Ръководителите на единицата, които са одобрили паричния превод, ще бъдат уведомени за одобрения паричен превод в ежеседмичния имейл към ръководителите на единицата.

Парични преводи в процес на обработка

Ако някой паричен превод е отхвърлен, той ще се появи на страницата Парични преводи в процес на обработка. Паричният превод може да бъде редактиран и представен отново за одобрение или може да бъде изтрит, ако вече не е валиден.

1. В менюто на LCR натиснете върху Финанси и след това върху Парични преводи.
2. Разделът Парични преводи в процес на обработка ще покаже списък с всички парични преводи, които са отхвърлени и които може да изискват допълнителни данни или поправка.
3. За да редактирате паричния превод, натиснете върху Ref# (номера за справка).
   Бележка: Ако паричният превод трябва да бъде изтрит, натиснете иконката с кошчето върху реда на този паричен превод.
4. Когато приключите с редактирането, натиснете Запази, и паричният превод ще бъдат предаден за одобрение.

Обобщение на паричните преводи

Обобщението на паричните преводи показва всички парични преводи, които са одобрени.Може да се разглежда по:

• Настояща година, предишна година и избрани дати.
• Всички активни категории и подкатегории на единицата.
• Всички видове парични преводи.

Изберете Ref#, за да видите подробностите за даден паричен превод, за да прикрепите документ или за да разпечатате подробностите.Бележка: Прикрепените файлове не са видими за получаващата единица, когато даденият паричен превод е започнат от друга единица.

Действия в MLS

За да прехвърлите средства от една единица на друга в рамките на вашия кол или окръг:

За да се приключи транзакцията и да се преведат средствата, две упълномощени лица в единицата трябва да въведат своите потребителски имена и пароли.