El programa de asignación de presupuesto brinda fondos generales de la Iglesia para costear las actividades y los programas de las estacas y los barrios, eliminando la necesidad de que los miembros realicen contribuciones al presupuesto, algo posible gracias al pago fiel de los diezmos.
Los fondos del presupuesto del barrio o la estaca se deben usar para costear todas las actividades, los programas, los manuales y los materiales. Los miembros no deben pagar ningún importe para poder participar; tampoco deben proporcionar materiales, suministros, pagar alquiler ni entradas, ni costear el transporte de larga distancia de su propio bolsillo. Se podrán llevar a cabo actividades en las que los miembros colaboren con alimentos, siempre y cuando el hacerlo no suponga una carga excesiva para ellos.
Se pueden hacer excepciones a la norma de financiación en el caso de los campamentos anuales o actividades similares, actividades opcionales y actividades ocasionales de jóvenes adultos solteros.
Si el presupuesto del barrio no tuviera fondos suficientes para costear las actividades siguientes, los líderes pueden pedir a los participantes que las paguen en parte o en su totalidad:
Si los fondos de los participantes no fueran suficientes, el obispo puede autorizar una actividad anual conjunta de recaudación de fondos que cumpla con las normas de la Iglesia.
En ningún caso los gastos del campamento anual, o de la actividad similar, ni del desplazamiento pueden ser excesivos. Tampoco la falta de fondos personales debe impedir la participación de ningún miembro.
Del mismo modo, cuando se realicen grandes eventos multiestaca o de Área, alguna vez se podría pedir a los jóvenes adultos solteros que cubran algunos de los gastos. No obstante, los líderes deben asegurarse de que todos los jóvenes adultos solteros puedan participar sin incurrir en gastos personales excesivos.
Cuando se decide la cantidad de fondos que se asigna a la estaca y a los barrios, la Iglesia asigna los fondos a la estaca para el trimestre siguiente basándose en las cifras de asistencia del trimestre anterior. Por ejemplo, la asignación del primer trimestre de 2020 se basa en la asistencia del Informe trimestral del tercer trimestre de 2019. El Comité de Presupuesto y Asignación de Fondos asigna los fondos del presupuesto basándose en la asistencia en las categorías siguientes:
Los presidentes de estaca y los obispos se aseguran de que los fondos de asignación de presupuesto se gasten prudentemente. Estos fondos deben emplearse para bendecir a las personas y cumplir con los propósitos del Evangelio. Los líderes se aseguran también de que todos los gastos se ciñan a lo asignado. El éxito de la asignación de presupuesto de la unidad depende de los esfuerzos de los líderes locales del sacerdocio por supervisar y controlar los gastos y las finanzas de la Iglesia.
No se deben gastar los fondos de asignación de presupuesto que no se necesiten. Los fondos que el barrio no necesite se devuelven a la estaca. Los fondos que la estaca no necesite se devuelven a la oficina de Área. *** A modo de excepción, las estacas y los barrios podrán retener algunos fondos que no hayan gastado si fueran a necesitarlos en actividades específicas ya planificadas para el año siguiente, tales como una conferencia de la juventud. Sin embargo, no deberían retenerse partes importantes de la asignación de presupuesto de la estaca o del barrio de un año para otro para cubrir gastos de viajes. Tampoco deben utilizarse los fondos de la categoría “Local” para completar la categoría “Presupuesto”.
La asignación de presupuesto de la unidad local no incluye gastos de construcción de edificios, mantenimiento, teléfonos, servicios públicos, computadoras o viajes de los líderes del sacerdocio. Estos gastos se costean con los fondos generales de la Iglesia de acuerdo con las pautas vigentes.
Si bien la gestión de fondos del presupuesto es un proceso anual, por lo general los fondos se envían cada tres meses porque el proceso depende del Informe trimestral que remite cada barrio.
Las estacas gestionan la distribución del presupuesto para cada barrio mediante la asignación de porcentajes de distribución de presupuesto a cada elemento del presupuesto (tales como % reunión sacramental, % Hombres Jóvenes, % Mujeres Jóvenes, etcétera). En estas instrucciones nos referimos a estas fuentes como fuentes de asignación de presupuesto.
Los porcentajes propuestos ya se pueden revisar y guardar o modificar, en caso necesario. De ser aceptables, haga clic en Guardar para enviarlos a las Oficinas Generales de la Iglesia para su uso en futuras asignaciones de presupuesto. Los porcentajes más recientes permanecen registrados para futuras asignaciones de presupuesto hasta que sean actualizadas por la unidad o por las Oficinas Generales de la Iglesia. Todas las actualizaciones de cambios de porcentajes deben enviarse al final del mes anterior a una asignación trimestral del presupuesto. Por ejemplo, envíe las actualizaciones de cambios de porcentajes en marzo, antes de la asignación de presupuesto del segundo trimestre, que tiene lugar en abril. Un mes antes de cada asignación trimestral programada de presupuesto, las estacas recibirán una notificación preliminar de presupuesto para su revisión. Los porcentajes que aparecen en esta notificación serán los que se vayan a utilizar, a menos que se actualicen tal y como se explica en ese aviso. Para ingresar los porcentajes del barrio para cada fuente de asignación de presupuesto, haga lo siguiente:
PASO 1
El programa de asignación de presupuesto brinda fondos generales de la Iglesia para costear las actividades de las estacas y los barrios.
PASO 2
Los presupuestos de las estacas y los barrios deben usarse para costear todas las actividades, los programas, los manuales y los materiales.
PASO 3
Los miembros no deben usar sus propios fondos para participar en actividades, ni deben proporcionan materiales, suministros, gastos de alquiler o de entrada, ni transporte de larga distancia.
PASO 4
Los fondos del presupuesto se asignan basándose en la asistencia:
PASO 5
Los presidentes de estaca y los obispos se aseguran de que los fondos de asignación de presupuesto se gasten prudentemente. Estos fondos deben emplearse para bendecir a las personas y cumplir con los propósitos del Evangelio.
PASO 6
Se pueden hacer excepciones a la norma de financiación en el caso de los campamentos anuales o actividades similares, actividades opcionales y actividades ocasionales de jóvenes adultos solteros.