Eelarvetoetus

Eeskiri ja põhimõtted

Eelarve toetuse programm annab üldist Kiriku raha, et maksta vaiade ja koguduste ürituste ja programmide eest. See kaotab vajaduse koguda eelarve raha liikmetelt. Eelarve toetuse teeb võimalikuks ustav kümnise maksmine.

Vaia ja koguduse eelarve raha tuleb kasutada kõigi ürituste, programmide, käsiraamatute ja varude eest maksmiseks. Liikmed ei peaks osalemise eest tasu maksma. Samuti ei peaks liikmed ise maksma materjalide, varude, rendi või sissepääsu eest ega pika maa läbimiseks vajalikke transpordikulusid. Üritusi, kus liikmed ise toidu muretsevad, võib korraldada ainult sel juhul, kui see ei eelda liikmetelt suuri rahalisi väljaminekuid.

Võimalikke erandeid rahastamiseeskirjadele võib teha igaaastaste laagrite või sarnaste ürituste, vabatahtlike ürituste ja aeg-ajalt toimuvate noorte vallaliste täiskasvanute ürituste puhul.

Kui koguduse eelarves ei ole piisavalt raha, et maksta järgnevate ürituste eest, võivad juhid paluda osalejatel maksta sellest osa või kogu ürituse eest.

1. Üks igaaastane laager või sarnane noorte meeste üritus
2. Üks igaaastane noorte naiste laager või sarnane üritus
3. Üks igaaastane laager või sarnane üritus Algühingu lastele vanuses 8−11
4. Vabatahtlikud üritused

Kui osalejatel pole võimalik maksta kogu ürituse eest, siis võib piiskop anda loa üheks rühma korjandusürituseks aastas, mis on vastavuses Kiriku eeskirjadega.

Mingil juhul ei tohiks igaaastase laagri või sarnase ürituse kulud või reisimine olla ülemäärased. Samuti ei tohiks isiklike ressursside puudus takistada liikmel üritusel osalemast.

Kui sarnaselt korraldatakse suur mitme vaia või piirkonna üritus, võib paluda, et noored vallalised täiskasvanud maksaks mõnikord osa kuludest ise. Kuid juhid peaksid tegema kindlaks, et kõik noored vallalised täiskasvanud saavad osaleda, tekitamata põhjendamatuid isiklikke kulutusi.

Kirik määrab vaia ja koguduste vahendite suuruse igas kvartalis vastavalt eelmise kvartali kohalkäijate arvule. Näiteks määratakse vahendite suurus 2020. aasta esimeses kvartalis 2019. aasta kolmanda kvartali aruandes märgitud kohalkäijate arvu järgi. Eelarve ja jaotamise komitee määrab eelarvevahendid järgmiste kategooriate kohalkäimise järgi:

1. sakramendikoosolek,
2. Noored Mehed,
3. Noored Naised,
4. 8-aastaseks saavad kuni 11-aastaseks saavad Algühingu lapsed
5. noored vallalised täiskasvanud.

Vaiajuhatajad ja piiskopid vaatavad, et eelarve toetust kasutatakse targalt. Raha tuleks kasutada, et inimesi õnnistada ja edendada evangeeliumi eesmärke. Juhid vaatavad samuti, et kõik kulutused oleksid elarve piires. Üksuse eelarve toetuse edukus oleneb kohalike preesterluse juhtide püüetest jälgida ja kontrollida Kiriku finantse ja kulutusi.

Mittevajalikke eelarvetoetuse rahasid ei tohiks kulutada. Mittevajalik koguduse raha tagastatakse vaiale. Mittevajalik vaia raha tagastatakse piirkonna kontorile.***Erandina võivad vaiad ja kogudused säilitada osa mittekulutatud rahast, kui seda on vaja kindla ürituse jaoks, mida planeeritakse järgmisel aastal, nagu noortekonverents. Kuid märkimisväärset summat vaia või koguduse eelarve toetusest ei tohiks säilitada järgmiseks aastaks, et katta reisikulusid. Samuti ei tohiks kasutada raha „Kohalik” kategooriast, et täiendada „Eelarve” rahasid.

Kohaliku üksuse eelarve toetus ei kaasa ehitus-, hooldus-, telefoni-, kommunaal-, arvutikulusid ega preesterluse juhtide reisikulusid. Need kulud makstakse Kiriku üldfondist vastavalt kehtivatele eeskirjadele.

LCR-i menetlused

Kuigi eelarvefondide haldamine käib aasta kaupa, saadetakse raha üldjuhul iga kolme kuu tagant, kuna see protsess sõltub kvartaliaruandest, mille iga kogudus esitab.

Vaiad haldavad eelarve jaotamist iga koguduse vahel, määrates eelarve jaotamise protsendid iga eelarve punkti kohta (näiteks sakramendi koosolek %, NM %, NN % jne). Käesolevas juhendis nimetame neid eelarveks eraldatud raha allikateks.

Nüüd on võimalik väljapakutud protsente vaadata ning vajadusel kas salvestada või muuta. Kui soovite neid kinnitada, siis klõpsake Salvesta, et saata need protsendid Kiriku peakontorile, et kasutada neid edasiste eelarve jaotuste puhul. Viimasena esitatud protsendid jäetakse alles tulevaste eelarve jaotuste jaoks seni, kuni neid üksuse või Kiriku peakontori kaudu uuendatakse. Kõik protsentuaalsed uuendused tuleks esitada kuu lõpuks enne järgmise kvartali raha eraldamist. Näiteks tuleb esitada protsentuaalsed muudatused märtsiks ehk enne teise kvartali eelarve jaoks raha eraldamist, mis leiab aset aprillis. Vaiad saavad kuu aega enne järgmise kvartali raha eraldamist eelarve teatise. Juhul kui teatises märgitud protsente samal dokumendil kirjeldatud viisil ei muudeta, jäävad need samaks. Selleks et sisestada koguduse protsendid iga eelarveks eraldatud raha allika kohta, tehke järgmist:

1. Klõpsake vahekaardil Eraldamise %, mis asub Eelarve menüüs.
2. Sisestage iga üksuse iga kategooria jaoks eraldamise protsent.
3. Klõpsake Salvesta.

Kiirotsing

1. SAMM

Eelarve toetuse programm annab üldist Kiriku raha, et maksta vaiade ja koguduste ürituste eest.

2. SAMM

Vaia ja koguduse eelarveid kasutatakse, et maksta kõigi ürituste, programmide, käsiraamatute ja tarvikute eest.

3. SAMM

Liikmed ei peaks maksma tasu, et osaleda või muretsema materjale ja tarvikuid, maksma rendi või sissepääsu tasu või kaugsõidutranspordi eest oma rahaga.

4. SAMM

Eelarve raha jaotatakse vastavalt osalejate arvule:

• Sakramendi koosolek
• Noored Mehed ja Noored Naised
• 8-aastaseks saavad kuni 11-aastaseks saavad Algühingu lapsed
• noored vallalised täiskasvanud.

5. SAMM

Vaiajuhatajad ja piiskopid vaatavad, et eelarve toetust kasutatakse targalt. Raha tuleks kasutada, et inimesi õnnistada ja edendada evangeeliumi eesmärke.

6. SAMM

Võimalikke erandeid rahastamiseeskirjadele võib teha igaaastaste laagrite või sarnaste ürituste, vabatahtlike ürituste ja aeg-ajalt toimuvate noorte vallaliste täiskasvanute ürituste puhul.