Cómo firmar y enviar una auditoría

Para entrar al sistema de auditorías, vaya a audit.lds.org. Inicie sesión con el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta LDS Account.En este artículo, los términos estaca y presidente de estaca también hacen referencia a los distritos y presidentes de distrito. En donde las ramas dependen de las misiones el término presidente de estaca también hace referencia a presidentes de misión. Los términos barrio y obispo también hacen referencia a las ramas y a los presidentes de rama. El término líder de la unidad hace referencia al presidente de estaca cuando se aplica a una estaca, o al obispo cuando se aplica a un barrio.

Reseña

Los auditores de estaca, los obispos, el presidente del comité de auditorías y los presidentes de estaca tienen diferentes responsabilidades al efectuar, completar y enviar una auditoría. A medida que cada uno completa sus responsabilidades, firma la auditoría. La firma certifica que ha cumplido con sus responsabilidades hasta ese momento y cumplirá con cualquier responsabilidad posterior. La firma también garantiza su trabajo para que no pueda modificarse.Por ejemplo, la firma del auditor de estaca certifica que ha respondido a todas las preguntas de la auditoría, ingresado una explicación para cada excepción y revisado todas las excepciones de la auditoría con el líder de la unidad y el secretario encargado de las finanzas. Su firma también protege las respuestas a las preguntas de la auditoría y las explicaciones de las excepciones de la auditoría.Para obtener instrucciones sobre cómo volver a abrir campos cerrados, véase Cómo borrar las firmas para cambiar las acciones correctivas o los resultados de la auditoría.

Cómo firmar una auditoría

Siga los pasos a continuación para firmar una auditoría:

1. Inicie sesión en el sistema de auditorías.
2. Vaya a la línea en la que está el barrio o la estaca cuya auditoría desea firmar.
3. Haga clic en el botón Review and Sign Audit [Repasar y firmar la auditoría].
4. En la sección “Acciones correctivas (para las preguntas marcadas con ‘No’)”, ingrese la información requerida según su cargo.
   Por ejemplo, el líder de la unidad ingresa las acciones correctivas, incluso el nombre de la persona que tomará la medida y la fecha en que será completada.
5. Desplácese hasta el final de la página de resultados de la auditoría y haga clic en el botón Firmar, de color azul.
   Aparece un cuadro de diálogo, que contiene una exposición breve de sus responsabilidades en esa auditoría.
6. Haga clic en la casilla para certificar que ha cumplido o cumplirá sus responsabilidades.
7. En el cuadro de diálogo, haga clic en Firmar.

Si no ocurre nada cuando haga clic en el botón Firmar, de color azul (paso 5), puede que falte información de una acción correctiva. Podría ser una fecha o un nombre, por ejemplo. Compruebe la sección “Acciones correctivas (para las preguntas marcadas con ‘No’)”. Una línea vertical roja indica que un campo obligatorio está en blanco.