Podpisywanie i przesyłanie audytu

Aby uzyskać dostęp do systemu audytowego, otwórz stronę internetową: audit.lds.org. Zaloguj się, używając swojej nazwy użytkownika konta LDS i hasła.Pojęcia palik i prezydent palika używane w tym artykule dotyczą również dystryktów i prezydentów dystryktów. Tam, gdzie gminy zdają sprawozdania misji, określenie prezydent palika odnosi się również do prezydentów misji. Pojęcia okręg i biskup odnoszą się również do gmin i prezydentów gmin. Określenie przywódca jednostki odnosi się do prezydenta palika, gdy chodzi o palik lub biskupa, gdy chodzi o okręg.

Przegląd

Audytorzy w paliku, biskupi, przewodniczący komitetu ds. audytów w paliku i prezydenci palików mają różne obowiązki związana z przeprowadzaniem, zakończeniem i przesyłaniem audytu. Gdy każdy z nich wypełni swoje obowiązki, podpisuje audyt. Podpis zaświadcza, że wypełnił on swoje obowiązki do danego momentu i wypełni wszelkie kolejne obowiązki. Podpis również zabezpiecza wykonaną pracę tak, że nie będzie można jej zmodyfikować.Na przykład: podpis audytora w paliku zaświadcza, że odpowiedział on na wszystkie pytania audytu, wprowadził wyjaśnienia dla wszystkich zastrzeżeń audytowych i z przywódcą jednostki oraz pisarzem ds. finansowych przejrzał wszystkie zastrzeżenia audytowe. Jego podpis blokuje również wszystkie odpowiedzi na pytania audytowe oraz wyjaśnienia do zastrzeżeń audytowych.Aby uzyskać instrukcje dotyczące ponownego otwarcia zablokowanych pól, zob. Usuwanie podpisów w celu dokonania zmian działań naprawczych lub wyników audytu.

Podpisywanie audytu

Aby podpisać audyt, wykonaj poniższe kroki:

1. Zaloguj się do systemu audytowego.
2. Przejdź do pozycji, w której wymieniony jest okręg lub palik, którego audyt chcesz podpisać.
3. Kliknij przycisk Przejrzyj i podpisz audyt.
4. W części „Działania naprawcze (dla pytań oznaczonych odpowiedzią ‘Nie’)” wprowadź informacje związane z twoją rolą.
   Na przykład: przywódca jednostki wprowadza działania naprawcze, wraz z nazwiskami osób, które się nimi zajmą oraz datę, kiedy zostaną zakończone.
5. Przewiń stronę Wyniki audytu w dół i kliknij niebieski przycisk Podpisz.
   Pojawi się okno dialogowe zawierające krótką informację o twoich obowiązkach związanych z tym audytem.
6. Kliknij pole zaznaczania, aby potwierdzić, że wypełniłeś swoje obowiązki lub je wypełnisz.
7. W polu dialogowym kliknij Podpisz.

Jeśli nic się nie stanie po tym, jak klikniesz niebieski przycisk Podpisz (krok 5), może brakować jakichś informacji w planie działań naprawczych. Może być to na przykład data lub nazwisko. Kliknij część „Działania naprawcze (dla pytań oznaczonych odpowiedzią ‘Nie’)”. Czerwona pionowa linia wskazuje, że wymagane pole jest puste.