Instrucciones para la graduación de Seminario

Los maestros de Seminario trabajan estrechamente con los alumnos y sus padres para ayudarlos a obtener créditos y graduarse. Maestros:

Ayudan a los alumnos a mantenerse al día con sus asignaciones

• Se aseguran de que los alumnos sepan lo que deben hacer para finalizar Seminario y graduarse.
• Se comunican con los alumnos a menudo para ayudarlos a alcanzar sus metas.
• Trabajan con los administradores y asistentes administrativos locales para hacer un seguimiento del progreso de los alumnos.

Se comunican con los padres

• Se ponen en contacto con los padres o tutores para comentarles cómo le está yendo al alumno.

Brindan apoyo en la graduación

• Asisten a la graduación de Seminario (si los líderes los invitan) para celebrar con los alumnos.

Los asistentes administrativos ayudan con los esfuerzos de graduación de Seminario trabajando en coordinación con el director o el coordinador y con los maestros para reconocer el progreso de los alumnos y hacer un seguimiento del mismo.

Hacer un seguimiento del progreso hacia la graduación

• Colaboran con los maestros, supervisores y coordinadores para determinar qué alumnos están a punto de graduarse. Deliberan en consejo sobre los alumnos que puedan necesitar apoyo adicional.
• Supervisan el progreso de los alumnos con regularidad mediante informes de PowerBI
• Pueden encontrar vínculos de informes en WISE yendo a Herramientas administrativas > Graduación > Informes de graduación

Preparación para la ceremonia de graduación

• Listas de graduación: Trabajan con el director o el coordinador para enviar listas de los alumnos que se espera que se gradúen o terminen un curso al menos seis semanas antes de la graduación. Utilizan el informe de graduación proyectada. Estas listas ayudan a los líderes a planificar la graduación y recomendar a los alumnos (véase La recomendación eclesiástica en Seminario, Guía para la graduación de Seminario a nivel de estaca).
• Envían la plantilla del programa: Envían el Programa de muestra para la graduación de Seminario a cada representante de estaca que está a cargo de la graduación. Los programas de Seminario no crean programas de graduación de estaca.
• Diplomas y certificados: Imprimen los diplomas y certificados de finalización. Consideran incluir una invitación para continuar aprendiendo en Instituto.
  
  • Si el período no está cerrado, preparan cubiertas vacías y envían los diplomas después de que se cierre el período.
  • Si el período está cerrado, imprimen los diplomas desde WISE. Herramientas administrativas > Graduación > Imprimir certificados

Pedir materiales para los diplomas de Seminario

Piden cubiertas y papel para los diplomas en store.ChurchofJesusChrist.org o por medio de los centros de servicio locales, si la tienda en línea no esté disponible. Las cubiertas de los diplomas están disponibles en trece idiomas. Si la cubierta del diploma no está disponible en su idioma, seleccionan inglés o el idioma más parecido que esté disponible. Utilizan los siguientes materiales para todos los diplomas de Seminario:

• Cubierta de diploma de Seminario (artículo núm. 19976 – Vinilo azul marino)
• Papel de diploma de Seminario e Instituto (artículo núm. 19975)
• Imprimen certificados en papel de alta calidad de su elección.

Los directores y los coordinadores desempeñan una función clave en la promoción de la graduación de Seminario y en la coordinación de esfuerzos. Colaboran para garantizar que los alumnos cumplan con los requisitos de graduación y realicen una transición sin problemas a Instituto al hacer lo siguiente:

Promover la graduación de Seminario

• Fomentan una cultura dentro de la estaca que valore la finalización de los cursos de Seminario y la graduación.
• Conocen y comparten con los líderes de estaca la información de la Guía para la graduación de Seminario a nivel de estaca y la sección 15.1.4 del Manual General: Los créditos y la graduación.

Efectuar un seguimiento del progreso y la comunicación de los alumnos

• Identifican qué alumnos están en camino a graduarse.
• Trabajan con el asistente administrativo para informar a los líderes de las estacas y los barrios el estado de la graduación y finalización de los alumnos.
• Explican a los líderes del sacerdocio que los reconocimientos se imprimen únicamente después de que finaliza el período y solo se extienden a los alumnos que cumplan con todos los requisitos.

Preparación para la graduación y transición a Instituto

• Apoyan a la persona responsable de la ceremonia de graduación de estaca (por lo general, el supervisor de Seminario de estaca o el miembro asignado del sumo consejo), ya sea de forma directa o delegando en un representante de estaca de SeI.
• Trabajan con el asistente administrativo en todas las tareas relacionadas con la graduación de las estacas asignadas, incluidos los informes, compartir los requisitos y ayudar a los maestros a invitar a los alumnos a participar en la graduación.
• Proporcionan los diplomas, las cubiertas de los diplomas y los certificados a las estacas asignadas.
• Asisten a las ceremonias de graduación y discursan allí cuando se los invita, o delegan esta tarea en un representante de estaca de SeI, para apoyar a los alumnos en sus logros.
• Piensan en maneras de ayudar a los alumnos de Seminario a hacer la transición a Instituto y participar en él. Utilizan recursos como MyInsitute, invitaciones para imprimir y los videos Me encanta Instituto o Invitación personal a asistir a Instituto, cuando sea apropiado.

Ayudan con la aprobación eclesiástica

• Invitan a los líderes de estaca y barrio a recomendar de manera oportuna a los candidatos que cumplan los requisitos.
• Explican la recomendación eclesiástica a los presidentes de estaca y responden preguntas sobre ella (véase La recomendación eclesiástica en Seminario, Guía para la graduación de Seminario a nivel de estaca).
• Se aseguran de que los líderes del sacerdocio entiendan que las decisiones de recomendación no se consultan con el personal de SeI.