セミナリーの卒業に関する指示
このリソースは、特定の役割ごとの情報を教師、アドミニストレイティブ・アシスタント、校長、コーディネーターに提供します。宗務指導者は「セミナリーとインスティテュートの卒業式ガイド」で卒業式の開催に関して役立つ情報を見つけることができます。
セミナリーの生徒は、定期的にクラスに出席して積極的に参加し、クラス以外の時間にも聖文を研究するならば、より効果的に学び、改心を深めることができます。そのようにして、生徒は毎年セミナリーの単位を取得し、セミナリーを卒業できるようになります」（15.1.4「単位取得と卒業」『総合手引き—末日聖徒イエス・キリスト教会における奉仕』）。
スケジュール
| スケジュール | 行動 | 役割 |
|---|---|---|
| 年度の初めおよび毎月 | WISEで、割り当てられたプログラムごとに補習報告書を作成し、終えていない課題のある生徒を特定し、補習を完了できるように生徒を助ける | 教師、アドミニストレイティブ・アシスタント、コーディネーターまたは校長 |
| 年度の初め、およびその後定期的に | プログラムと割り当てを受けたステークのすべての高校3年生の報告書を作成し、年間を通して進歩状況を確認する | アドミニストレイティブ・アシスタント |
| 卒業式の5か月前 | 卒業証書カバーと用紙を注文する | アドミニストレイティブ・アシスタント |
| 卒業式の3か月前 | セミナリー卒業状況報告書と、割り当てを受けたステーク補習報告書を、割り当てられたステークに送る。 指導者に、myseminary.ChurchofJesusChrist.orgですべての情報を入手できることを伝えるとよいでしょう。 | アドミニストレイティブ・アシスタント |
| 卒業式の3か月前 | ステークの卒業式のために、割り当てを受けている各ステーク代表者と調整する。ステークのセミナリー卒業式ガイドのリンク／コピーを送付する | アドミニストレイティブ・アシスタント、コーディネーターまたは校長 |
| 卒業の6週間前（その後定期的に） | ステーク卒業予定報告書を割り当てられた各ステークに送る | アドミニストレイティブ・アシスタント |
| 卒業式の1週間前 | 最終卒業報告書をステーク指導者に送る | アドミニストレイティブ・アシスタント |
卒業式で（すべてのプログラムがクローズしている場合） 卒業後（すべてのプログラムがクローズしていない場合） | 割り当てられたステークに卒業証書、卒業証書カバー、修了証書を渡す | コーディネーターまたは校長 |
| 卒業式 | 招待された場合は、割り当てられたステークのセミナリー卒業式に出席し、話す（S&Iステーク代表者に委任してもよい）。 | コーディネーターまたは校長 |
教師
セミナリー教師は、生徒が単位を取得して卒業できるよう助けるために、生徒や親と密接に協力します。教師の役割は以下のとおりです：
生徒が順調に進められるよう助ける
- セミナリーを修了し、卒業するために必要なことを生徒が確実に理解できるようにしてください。
- 生徒が目標を達成できるように、頻繁に生徒の様子を確認しましょう。
- 地元の管理者やアドミニストレイティブ・アシスタントと協力して、生徒の進捗状況を把握します。
親との連絡
- 親または保護者に連絡して、生徒の様子を共有してください。
卒業式のサポート
- セミナリーの卒業式に出席し（指導者から招待された場合）、生徒とともに祝います。
アドミニストレイティブ・アシスタント
アドミニストレイティブ・アシスタントは、校長またはコーディネーター、教師と調整して生徒の進捗状況を確認し、追跡することにより、セミナリーの卒業に向けた取り組みを支援します。
卒業準備の進捗状況の追跡
- 教師、スーパーバイザー、コーディネーターと協力して、卒業間近の生徒を特定します。さらなる支援が必要な生徒について話し合います。
- PowerBIレポートを使用して生徒の進捗状況を定期的に監視する
- WISEでレポートのリンクを見つけるには、以下からアクセスしてください：管理ツール＞卒業＞卒業レポート
卒業式の準備
- 卒業リスト：校長またはコーディネーターと協力して、卒業またはコースを修了する見込みの生徒のリストを少なくとも卒業式の6週間前までに送ります。卒業予定報告書（Projected Graduation）を使用してください。これらのリストは、指導者が卒業式を計画し、生徒を推薦するのを助けます（「セミナリーにおける宗務指導者による推薦」「ステークのセミナリー卒業式ガイド」参照）。
- プログラムのテンプレートの共有：セミナリー卒業式プログラムのサンプルを、卒業を担当する各ステーク代表者と共有します。セミナリープログラムは、ステークの卒業式のプログラムを作成しません。
- 卒業証書と修了証書：卒業証書と修了証書を印刷します。インスティテュートで学び続けるよう招待状も含めるとよいでしょう。
- タームが閉じていない場合は、空のカバーを用意し、タームが閉じた後に卒業証書を送ってください。
- タームが閉じている場合は、WISEから卒業証書を印刷してください。管理ツール＞卒業＞証書の印刷
セミナリー卒業証書のための消耗品の注文
卒業証書カバーと卒業証書用紙はstore.ChurchofJesusChrist.orgで注文することができます。オンラインストアが利用できない地域では、地元の配送センターを通じて、入手することができます。卒業証書カバーは13の言語で利用できます。ご希望の言語が卒業証書の表紙に使えない場合は、英語または最も近い言語を選択してください。すべてのセミナリー卒業証書に以下のものを使用してください。
- セミナリー卒業証書カバー（Item #19976 – Navy Blue Vinyl）
- セミナリー・インスティテュート卒業証書用紙（Item#19975）
- そのほかの証書類は、あなたが選んだ高品質の紙で印刷してください。
校長またはコーディネーター
（S&I代表者）
校長とコーディネーターは、セミナリーの卒業を促進し、取り組みを調整するえで重要な役割を担っています。また、生徒が確実に卒業要件を満たし、インスティテュートにスムーズに移行できるように、以下の方法で協力します。
セミナリーの卒業を奨励する
- セミナリーのコースを修了し、卒業することを大切にする文化をステーク内に広めます。
- ステークのセミナリー卒業式ガイドと『総合手引き』15.1.4「単位取得と卒業」の項を理解し、ステークの指導者と共有します。
生徒の進捗状況を把握し、コミュニケーションをとる
- 卒業に向けて順調に進んでいる生徒を特定します。
- アドミニストレイティブ・アシスタントと協力して、割り当てを受けたステークおよびワードの指導者に生徒の卒業と修了状況を知らせます。
- 賞状はターム終了後にのみ印刷され、すべての要件を満たした生徒にのみ発行されることを神権指導者に明確に伝えます。
卒業への備えとインスティテュートへの移行
- ステーク卒業式の責任者（通常はステークのセミナリースーパーバイザーまたは割り当てを受けた高等評議員）を、直接、またはS&Iステーク代表者に委任して支援します。
- 報告、要件の共有、卒業式に参加するよう教師が生徒を招くのを助けることを含む、割り当てられたステークの卒業に関するすべてのタスクについてアドミニストレイティブ・アシスタントと協力します。
- 割り当てられたステークに、卒業証書、卒業証書カバー、修了証書を提供します。
- 招待された場合、卒業式に出席して話をします。あるいは、S&Iステークの代表者に委任して、生徒の成果を支持します。
- セミナリーの生徒がインスティテュートに移行し、参加するのを助ける方法を考えてください。必要に応じて、MyInsitute、印刷可能な招待状、I Love InstituteまたはA Personal Invitation to Attending Instituteのビデオなどのリソースを使用します。
宗務指導者による推薦
- 割り当てを受けたステークおよびワードの指導者に、資格を有する候補者を適時に推薦するよう勧めます。
- 宗務指導者による推薦についてステーク会長に説明し、推薦に関する質問に答えます（「セミナリー宗務指導者による推薦」「ステークのセミナリー卒業式ガイド」参照）。
- 推薦の決定についてはS&I職員と相談して行うものではないことを神権指導者に理解してもらいます。