Instructions pour la remise des diplômes du séminaire

Les conditions requises pour l’obtention du diplôme ont été élaborées en mettant l’accent sur l’introspection. Ces exigences peuvent approfondir la conversion des apprenants au Sauveur Jésus-Christ.

Le niveau de soutien familial, de compréhension de l’Évangile et d’engagement est différent pour chaque apprenant. Les conditions d’obtention du diplôme sont adaptées à la situation actuelle des apprenants.

Elles se basent également sur les principes et les objectifs plutôt que sur une liste d’actions. Des objectifs ciblés peuvent conduire à des habitudes qui ancrent la vie des apprenants sur le Sauveur et son Évangile. Ces habitudes peuvent aider les apprenants à « l’écouter » tout au long de leur vie.

« Tout ce que nous faisons doit contribuer à approfondir la conversion à Jésus-Christ et à son Évangile rétabli. Il est la réponse aux difficultés et aux questions des apprenants. » (Chad H Webb, « Messagers de la bonne nouvelle », janvier 2023.)

Pour obtenir le diplôme du séminaire, les apprenants doivent :

1. lire des passages scripturaires précis chaque semestre ;
2. se fixer des objectifs d’étude des Écritures et suivre leur progression ;
3. participer à des évaluations de l’apprentissage en groupe ;
4. être présents à au moins 75 % des cours chaque semestre.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les changements apportés aux conditions d’obtention du diplôme du séminaire.

L’instructeur du séminaire est le contact principal des apprenants et des parents et doit prendre l’initiative d’aider les apprenants à remplir toutes les conditions requises pour obtenir les crédits de cours et le diplôme. L’instructeur du séminaire :

• tient les apprenants informés des conditions requises pour l’obtention du diplôme et les aide à les remplir ;
• prend régulièrement contact avec les parents ou les tuteurs légaux des apprenants pour les informer de leurs progrès et de leur éligibilité au diplôme ;
• selon les directives de l’administration locale, il assiste à la cérémonie de remise des diplômes du séminaire pour soutenir les apprenants dans leurs accomplissements ;
• sous la direction du responsable, il utilise les rapports d’éligibilité au diplômes du programme pour aider les apprenants à atteindre leurs objectifs en vue de l’obtention du diplôme. Les rapports suivants sont disponibles :
• Le rapport des devoirs de rattrapage indique le ou les travaux de rattrapages nécessaires pour chaque apprenant. Un lien vers ce rapport est disponible dans WISE et on peut segmenter les renseignements par instructeur à l’aide de la fonctionnalité Instructeur sélectionné.

Le rapport provisoire sur l’obtention du diplôme et le rapport sur le statut des apprenants peuvent être utilisés pour suivre les progrès généraux des apprenants vers l’achèvement du programme et l’obtention du diplôme. Vous trouverez ces rapports dans WISE comme suit :

1. Rendez-vous sur le site WISE2.ChurchofJesusChrist.org
2. Cliquez sur Outils administratifs, puis pour trouver le rapport souhaité cliquez sur Rapports d’achèvement du programme.
3. Cliquez sur l’onglet Remise des diplômes
4. Cliquez sur Rapport des devoirs de rattrapage du programme

En concertation avec le responsable ou le coordinateur, l’assistant administratif aide les instructeurs à suivre la progression de chaque apprenant. De plus, l’assistant administratif identifie les futurs diplômés de fin de cycle au sein des programmes du séminaire et des pieux qui lui sont affectés.

Les rapports sur l’obtention du diplôme pour le programme et les pieux se trouvent tous les deux dans PowerBI. Les liens vers ces rapports se trouvent aussi dans WISE sur l’écran Remise des diplômes.

Pour les programmes du séminaire

L’assistant administratif s’assure que les instructeurs (et les superviseurs du séminaire de pieu) sont informés de l’éligibilité des apprenants quant à l’obtention du diplôme et l’achèvement du programme à l’aide des rapports du programme : Rapport provisoire sur l’obtention du diplôme et Statut des apprenants (voir page 2). En concertation avec le responsable ou le coordonnateur, il fait régulièrement le suivi des progrès des apprenants avec les instructeurs.

Pour les pieux affectés

• L’assistant administratif ajoute une nouvelle cérémonie dans WISE pour chacun des pieux qui lui sont affectés et qui figurent sur le côté gauche de cette page. Ainsi les renseignements sont conservés et ne sont visibles que par l’assistant administratif et le directeur ou le coordinateur. Cela peut être accompli au début d’une nouvelle année scolaire ou à tout autre moment.
• En consultation avec le responsable ou le coordonnateur, il utilise le Rapport provisoire du pieu sur l’obtention du diplôme pour envoyer aux dirigeants de pieu et de paroisse les listes des futurs diplômés et des apprenants du séminaire qui termineront le programme d’étude de l’année. Environ six semaines avant la remise des diplômes du séminaire, il enverra régulièrement cette liste aux dirigeants de la prêtrise des pieux et des paroisses qui lui sont affectés. Ces listes ont pour but d’aider ces dirigeants à planifier la cérémonie de remise des diplômes et à soutenir les apprenants (voir Approbation ecclésiastique pour le séminaire, Guide pour la remise des diplômes du séminaire de pieu). Les dirigeants de la prêtrise ne consultent pas le personnel des S&I concernant les apprenants qui sont ou ne sont pas approuvés.
• L’assistant administratif surveille les progrès des apprenants dans les pieux qui lui sont affectés.
• Il envoie un lien ou un exemplaire papier du déroulement de la cérémonie de remise des diplômes du séminaire à chaque représentant du pieu responsable de la cérémonie de remise des diplômes du pieu (voir Exemple de déroulement d’une cérémonie de remise des diplômes du séminaire, Guide pour la remise des diplômes du séminaire de pieu). Les séminaires ne créent pas de programmes de remise des diplômes de pieu.
• Il commande les porte-diplômes et le papier pour les diplômes, et imprime les diplômes et les certificats de mérite depuis PowerBI à l’aide les liens figurant dans WISE.
• Le porte-diplôme du séminaire et de l’institut (article n^o 10474000) et le papier pour les diplômes des séminaire et institut (article n^o 06029000) doivent être utilisés pour tous les diplômes du séminaire. Ces articles peuvent être achetés sur store.ChurchofJesusChrist.org, ou dans les centres de distribution locaux là où la boutique en ligne n’est pas disponible. Les certificats sont imprimés sur une feuille de papier de haute qualité de votre choix.

• Il participe à la création d’une culture commune au programme et au pieu dans laquelle l’achèvement des cours et l’obtention d’un diplôme sont importants et appréciés.
• Il connaît et communique le contenu du Guide pour la remise des diplômes du séminaire de pieu et de la section15.1.5 Crédit et remise des diplômes du Manuel général d’instructions au représentant de pieu.
• Il participe à la préparation de la cérémonie annuelle de remise des diplômes des pieux qui lui sont affectés. Cette tâche peut être déléguée à un représentant de pieu des S&I.
• Il aide l’assistant administratif avec tous les rapports et les préparatifs relatifs à la cérémonie de remise des diplômes (voir la section relative à l’assistant administratif ci-dessus), notamment en faisant connaître les conditions d’achèvement et d’obtention du diplôme et en assurant le suivi des efforts déployés par les instructeurs pour inviter les futurs diplômés et ceux qui ont terminé un cours à participer à la cérémonie annuelle de remise des diplômes.
• En collaboration avec l’assistant administratif, il s’assure que les dirigeants des pieux et des paroisses qui lui sont affectés sont informés de l’éligibilité des apprenants quant à l’obtention du diplôme et l’achèvement du programme. Il s’assure que les dirigeants de la prêtrise comprennent que seuls les apprenants qui remplissent les conditions recevront un diplôme lors de la cérémonie de remise de diplômes organisée à la fin de l’année scolaire. 
• Il aide à la préparation de la cérémonie de remise des diplômes de pieu avec la personne responsable (superviseur du séminaire de pieu ou membre du grand conseil désigné) ou charge un représentant de pieu des S&I de le faire.
• Il demande aux dirigeants de pieu et de paroisse désignés d’approuver les candidats qui en sont dignes dans un délai raisonnable. Il explique aux présidents de pieu en quoi consiste l’approbation ecclésiastique et répond à leurs questions sur l’approbation (voir Approbation ecclésiastique pour le séminaire, Guide pour la remise des diplômes du séminaire de pieu). 
• Il aide l’assistant administratif dans toutes les préparations en lien avec la remise des diplômes du séminaire pour les pieux qui lui sont affectés (voir section ci-dessus, assistant administratif).    
• Il fournit les diplômes, les porte-diplômes et les certificats aux pieux qui lui sont affectés.
• Si possible, il assiste aux cérémonies de remise des diplômes du séminaire de pieu et, s’il y est invité, prend la parole pour soutenir les apprenants dans leur accomplissement. Cette tâche peut être déléguée à un représentant de pieu des S&I.    
• En consultation avec le responsable ou le coordonnateur, il identifie les futurs diplômés de fin de cycle au sein des programmes du séminaire et dans les pieux qui lui sont affectés.