Riktlinjer och principer
”Bidragskuvert ska öppnas och summorna verifieras på söndagen, utom under mötena om tiondeställning, då de öppnas och summorna verifieras den dag de tas emot. Två personer – en medlem i biskopsrådet och en kamrer eller två medlemmar i biskopsrådet – ska öppna varje kuvert tillsammans för att verifiera att summan i kuvertet stämmer med summan som skrivits på talongen ”Tionde och andra offergåvor”. Om summan och det skrivna beloppet skiljer sig åt ska bidragsgivaren kontaktas så snart som möjligt för att klara upp skillnaden” (Allmän handbok: Tjäna i Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga [2020], 34.6.2, ChurchofJesusChrist.org).
Steg 1
Bidragskuvert ska öppnas och summorna verifieras på söndagen, utom under mötena om tiondeställning, då de öppnas och summorna verifieras den dag de tas emot.
Steg 2
Två personer – en medlem i biskopsrådet och en kamrer eller två medlemmar i biskopsrådet – ska öppna varje kuvert tillsammans för att verifiera att summan i kuvertet stämmer med summan som skrivits på talongen Tionde och andra offergåvor (tiondetalongen).
Steg 3
Om summan och det skriftliga beloppet skiljer sig åt ska bidragsgivaren kontaktas så snart som möjligt för att klara upp skillnaden.
Tillvägagångssätt
Om beloppet som står skrivet på talongen skiljer sig åt från beloppet som tagits emot ska donatorn kontaktas så snart som möjligt så att differensen kan klaras upp. Gör följande om donatorn inte kan kontaktas omgående:
- När differensen har verifierats av biskopsrådets medlemmar eller kamreren ska det skrivas på donationstalongen.
- Underteckna donationstalongen och låt den andra medlemmen i biskopsrådet eller kamreren göra samma sak, vilket visar att differensen bevittnats av två personer.
- Berätta om differensen för biskopen.
- Ange donationens belopp och till vilka kategorier medlemmen bidrog. Om till exempel talongen ”Tionde och andra offergåvor” anger 1000 kronor i tionde och 500 kr i fasteoffer, men beloppet som mottagits från medlemmen är 1 250 kronor, så ändras fasteoffret till 250 kronor och tiondet kvarstår som 1000 kronor. Tiondet ändras bara om det inte finns någon annan kategori att justera. Tionde är den sista kategorin som justeras om det finns andra kategorival.
- Registrera och deponera donationerna enligt er godkända lokala rutin.
- Berätta för medlemmen om differensen så snart som möjligt och tillhandahåll underlag.
För att differenser ska kunna lösas är det ytterst viktigt att ni följer riktlinjen om att vara två när ni öppnar kuvert och verifierar donationer.