Политика и принципы
«Конверты с пожертвованиями должны вскрываться и проверяться в воскресенье, кроме случаев декларирования десятины, когда они вскрываются и проверяются в день получения. Два лица – член епископства и секретарь или два члена епископства – должны вместе вскрыть каждый конверт с пожертвованиями, чтобы удостовериться в том, что вложенная в них сумма соответствует сумме, указанной на формуляре Десятина и другие пожертвования. Если вложенная сумма не совпадает с указанной, необходимо как можно скорее связаться с плательщиком, чтобы урегулировать расхождение» (Общий свод инструкций: служение в Церкви Иисуса Христа Святых последних дней [2020], 34.6.2, ChurchofJesusChrist.org).
Шаг 1
Вскрытие конвертов с пожертвованиями и проверка правильности их уплаты должны производиться по воскресеньям, за исключением дня проведения собеседований об уплате десятины, когда их вскрытие и проверка происходят непосредственно в день получения.
Шаг 2
Два лица -- член епископства и секретарь или два члена епископства -- вместе вскрывают каждый конверт, чтобы удостовериться в том, что вложенная в них сумма соответствует сумме, указанной на формуляре «Десятина и другие пожертвования» (квитанции о десятине).
Шаг 3
Если вложенная сумма не совпадает с указанной, необходимо как можно скорее связаться с плательщиком, чтобы разрешить несоответствие.
Порядок действий
Если сумма, указанная в формуляре, отличается от суммы полученных средств, как можно скорее свяжитесь с плательщиком, чтобы устранить несоответствие. Если с плательщиком невозможно связаться сразу, осуществите следующее:
- После того, как несоответствие будет подтверждено членами епископства или секретарем, внесите его в формуляр уплаты пожертвования.
- Подпишите формуляр уплаты пожертвования и попросите другого члена епископства или секретаря сделать то же самое, удостоверяя, что несоответствие было засвидетельствовано двумя людьми.
- Сообщите епископу о том, что суммы не совпадают.
- Внесите сумму денежных средств, а также данные о категории, к которой плательщик соотнес эти денежные средства. Например, если в квитанции «Десятина и другие пожертвования» указано $100 на десятину и $50 на пожертвования от поста, но в действительности фактически поступившая от плательщика сумма соответствует $125, то данные о пожертвовании от поста плательщика будут изменены на сумму $25, а десятина останется в размере $100. Категория «Десятина» будет изменена только в том случае, если нет другой категории для корректировки. Категория «Десятина» будет последней скорректированной категорией в том случае, если есть возможность выбора из других категорий.
- Зарегистрируйте и депонируйте денежные средства в соответствии с местным утвержденным порядком.
- Проинформируйте члена Церкви как можно скорее о наличии расхождения, предоставив ему любую подтверждающую документацию.
Для благополучного разрешения ситуации с несовпадением фактической и указанной сумм абсолютно необходимо соблюдение принципа напарничества во время вскрытия конвертов и проверки сумм пожертвований.