Wyjaśnianie rozbieżności dotyczących darowizn

Zasady postępowania

„Koperty z darowiznami powinny być otwierane i weryfikowane w niedziele, z wyjątkiem deklaracji dziesięciny, kiedy są otwierane i weryfikowane w dniu ich otrzymania. Dwie osoby — członek rady biskupiej i pisarz lub dwóch członków rady biskupiej — powinny wspólnie otwierać wszystkie koperty i sprawdzać, czy załączone fundusze odpowiadają kwocie zapisanej na formularzu Dziesięcina i inne ofiary. Jeżeli gotówka i zapisana kwota się różnią, należy skontaktować się z ofiarodawcą tak szybko, jak jest to możliwe, aby wyjaśnić różnicę” (General Handbook: Serving in The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints, [2020], 34.6.2, ChurchofJesusChrist.org).

Krok 1.

Koperty z darowiznami powinny być otwierane i weryfikowane w niedziele, z wyjątkiem deklaracji dziesięciny, kiedy są otwierane i weryfikowane w dniu ich otrzymania.

Krok 2.

Dwie osoby — członek rady biskupiej i pisarz lub dwóch członków rady biskupiej — powinny wspólnie otwierać wszystkie koperty i sprawdzać, czy załączone fundusze odpowiadają kwocie zapisanej na formularzu Dziesięcina i inne ofiary (druk dziesięciny).

Krok 3.

Jeżeli gotówka i zapisana kwota różnią się, należy skontaktować się z ofiarodawcą tak szybko, jak jest to możliwe, aby wyjaśnić różnicę.

Procedury

Jeśli kwota wpisana na formularzu różni się od kwoty otrzymanych środków, należy jak najszybciej skontaktować się z ofiarodawcą w celu wyjaśnienia rozbieżności. Jeśli nie można od razu skontaktować się z ofiarodawcą, należy wykonać następujące czynności:

1. Po zweryfikowaniu rozbieżności przez członków rady biskupiej lub pisarza wpisz tę informację na formularzu darowizny.
2. Podpisz formularz darowizny i poproś drugiego członka rady biskupiej lub pisarza, aby zrobił to samo, wykazując, że rozbieżność została poświadczona przez dwie osoby.
3. Poinformuj biskupa o wystąpieniu niezgodności.
4. Wpisz kwotę funduszy i kategorie, na które członek przekazał środki. Na przykład, jeśli na formularzu dziesięciny i innych ofiar widnieje kwota 100 zł w rubryce dziesięcina i 50 zł w rubryce ofiara postna, a aktualna kwota przyjęta od ofiarodawcy wynosi 125 zł, należy zmienić kwotę w części ofiara postna na 25 zł, a dziesięcina powinna zostać bez zmian w kwocie 100 zł. Kwota dziesięciny będzie zmieniona tylko w przypadku, gdy nie ma innej kategorii, którą można dostosować. Dziesięcina będzie ostatnią kategorią do zmiany, jeśli są inne kategorie do wyboru.
5. Zarejestruj i zdeponuj środki zgodnie z zatwierdzoną lokalną procedurą.
6. Poinformuj członka o niezgodności najszybciej, jak to jest możliwe, dostarczając wszelką potrzebną dokumentację.

Przestrzeganie zasady towarzyszenia przy otwieraniu kopert i weryfikacji darowizn jest istotne dla pomyślnego wyjaśnienia niezgodności.