정책 및 원칙
“헌금 봉투는 일요일에 개봉하고 확인해야 하며, 예외적으로 십일조 결산 시에는 헌금을 접수한 당일에 개봉하고 확인한다. 두 사람, 즉 감독단의 일원과 서기, 또는 감독단에서 두 사람이 함께 각각의 봉투를 열어 거기에 들어있는 기금이 십일조 및 기타 헌금 양식에 기재된 금액과 일치하는지를 확인한다. 헌금과 기재된 금액 사이에 차이가 있는 경우, 헌금자에게 가능한 한 빨리 연락하여 차액을 해결한다.”(일반 지침서: 예수 그리스도 후기 성도 교회에서 봉사함, [2020], 34.6.2, ChurchofJesusChrist.org)
1단계
헌금 봉투는 일요일에 개봉하고 확인해야 하며, 예외적으로 십일조 결산 시에는 현금을 접수한 당일에 개봉하고 확인한다.
2단계
두 사람, 즉 감독단의 일원과 서기, 또는 감독단 중 두 사람이 함께 각 봉투를 개봉하고 동봉한 헌금이 십일조 및 기타 헌금 양식에 적힌 금액과 일치하는지 확인한다.
3단계
헌금과 기재된 금액 사이에 차이가 있는 경우, 헌금자에게 될 수 있으면 빨리 연락하여 차액을 해결한다.
절차
헌금 양식에 기재된 금액이 받은 기금 액수와 차이가 나는 경우, 헌금자에게 가능한 한 빨리 연락하여 불일치를 해결한다. 헌금자에게 즉시 연락할 수 없는 경우 다음과 같이 한다.
- 감독단 일원이나 서기가 불일치를 확인하고 난 후 그 사실을 헌금 양식에 적는다.
- 헌금 양식에 서명하고 다른 감독단 일원이나 서기에게도 그렇게 하게 하여 두 사람이 불일치를 목격했음을 나타낸다.
- 감독에게 그 불일치에 관해 말한다.
- 회원이 헌금한 기금 액수와 기금 범주를 입력한다. 예를 들어, 만일 십일조 및 기타 헌금 양식에 십일조 10만 원과 금식 헌금 5만 원으로 기재되어 있지만, 헌금자에게 실제로 받은 금액이 12만 5천 원이라면, 헌금자의 금식 헌금을 2만 5천 원으로 변경하고 십일조는 10만 원 그대로 둔다. 조정할 다른 범주가 없는 경우에만 십일조를 변경한다. 선택할 다른 범주가 있는 경우 십일조 범주는 마지막으로 조정한다.
- 승인된 현지 절차에 따라 기금을 기록하고 입금한다.
- 가능한 한 빨리 그 회원에게 불일치에 대해 이야기하고 증빙 자료를 제공한다.
불일치를 성공적으로 해결하기 위해, 봉투를 열고 헌금을 확인할 때 동반자 관계 원리를 따르는 것은 중요하다.