Règles et principes
« Les enveloppes de dons doivent être ouvertes et vérifiées le dimanche, sauf lors de la déclaration de dîme, où elles doivent être ouvertes et vérifiées le jour où elles sont reçues. Deux personnes, un membre de l’épiscopat et le greffier, ou deux membres de l’épiscopat ouvrent chaque enveloppe ensemble pour vérifier que le montant des fonds contenus est le même que le montant indiqué sur la feuille de dîme et de dons. Si les fonds et le montant inscrit diffèrent, il faut contacter le donateur dès que possible pour résoudre la différence » (Manuel général d’instructions : Servir dans l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours, 2020, section 34.6.2, ChurchofJesusChrist.org).
Étape 1
Les enveloppes de dons doivent être ouvertes et vérifiées le dimanche, sauf lors du règlement de la dîme, où elles doivent être ouvertes et vérifiées le jour où elles sont reçues.
Étape 2
Deux personnes, un membre de l’épiscopat et le greffier, ou deux membres de l’épiscopat ouvrent chaque enveloppe ensemble pour vérifier que le montant des fonds contenus est le même que le montant indiqué sur la feuille de dîme et de dons.
Étape 3
Si les fonds et le montant inscrit diffèrent, il faut contacter le donateur dès que possible pour résoudre la différence.
Marche à suivre
Si le montant inscrit sur la feuille diffère du montant reçu, contactez dès que possible le donateur pour remédier à l’écart de comptabilité. S’il n’est pas possible de le joindre immédiatement, faites ce qui suit :
- Une fois que les membres de l’épiscopat ou le greffier ont confirmé l’écart, notez-le sur la feuille de dons.
- Signez-la et demandez à un autre membre de l’épiscopat ou au greffier de faire de même afin de montrer que deux personnes sont témoins de l’écart.
- Informez-en l’évêque.
- Saisissez le montant des fonds et la catégorie à laquelle le membre les destinait. Par exemple, si une feuille de dîme et de dons indique cent euros dans la catégorie Dîme et cinquante euros dans la catégorie Offrande de jeûne, mais que le montant reçu du donateur est de cent vingt-cinq euros, on corrigera le montant de l’offrande de jeûne pour le faire passer à vingt-cinq euros et on ne modifiera pas le montant de la dîme. Le montant de la dîme ne doit être corrigé que s’il n’y a pas d’autre catégorie à modifier. La dîme est la dernière catégorie à être modifiée.
- Enregistrez et déposez les fonds selon le processus local approuvé.
- Dès que possible, informez le membre de l’écart et fournissez-lui les documents justificatifs.
Pour résoudre convenablement les écarts de comptabilité, il est essentiel que vous respectiez le principe selon lequel vous devez être deux pour ouvrir les enveloppes et vérifier les dons.