Cómo resolver las excepciones de auditoría

Antecedentes

Los líderes de estaca y de barrio tienen la responsabilidad de utilizar los recursos de la Iglesia según las instrucciones del Señor. La Iglesia cuenta con normas, procedimientos y prácticas de orden financiero establecidos para:

• Guiar y proteger a los líderes del sacerdocio y a los secretarios en el cumplimiento de sus responsabilidades financieras.
• Proteger los fondos sagrados de la Iglesia.

Las auditorías financieras de la Iglesia evalúan la observancia por parte de una estaca o de un barrio de las normas, los procedimientos y las prácticas aprobados. Es posible que una auditoría proporcione pruebas de que los líderes del sacerdocio o los secretarios no estén siguiendo algunos procedimientos, normas o prácticas.

Excepciones de auditoría

Una excepción de auditoría es una prueba proporcionada por una auditoría de que alguien no ha seguido una norma, un procedimiento o una práctica de la Iglesia de orden financiero. Una respuesta “No” a una pregunta de auditoría indica una excepción de auditoría.Las excepciones de auditoría determinan las oportunidades de capacitación, que al ser manejadas adecuadamente por el comité de auditorías de estaca, permitirán:

• Fortalecer y proteger a los líderes del sacerdocio y a los secretarios.
• Asegurar mejor los recursos de la Iglesia.

Cómo resolver las excepciones de auditoría

Las excepciones de auditoría deben resolverse en un plazo de 30 días de la fecha de entrega de la auditoría.Se ha resuelto una excepción de auditoría cuando el comité de auditorías de estaca está seguro que:

• El problema detectado se ha corregido, si es posible.
• El líder del sacerdocio y los secretarios de la unidad comprenden claramente por qué se produjo la excepción y han recibido capacitación según sea se requiera en cuanto a las normas y los procesos financieros correctos de la Iglesia.
• Se han tomado los pasos para asegurarse de que el problema no ocurrirá otra vez.

Finalmente, una excepción de auditoría se resuelve cuando ya no ocurre más. Al revisar auditorías futuras, el comité de auditorías de estaca debe ser consciente del historial de cada unidad sobre las excepciones de auditoría. El comité debe tomar las medidas apropiadas si se repite una excepción de auditoría.

Cómo registrar la resolución de excepciones de auditoría

El presidente del comité de auditorías de estaca registra o informa la resolución de excepciones de auditoría. Cuando una excepción de auditoría se resuelva, el presidente abre el Sistema de auditoría financiera de unidad local (LUFAS), revisa los resultados de auditoría de la unidad e ingresa la fecha de resolución de la excepción en el cuadro provisto.Si el presidente del comité de auditorías de estaca no tiene acceso a LUFAS, informa la resolución directamente al auditor auxiliar de Área.