Resolver exceções de auditoria

Histórico

Os líderes da estaca e da ala têm o dever de usar os recursos da Igreja em conformidade com as orientações do Senhor. A Igreja estabeleceu normas financeiras, procedimentos e práticas para:

• Guiar e proteger os líderes do sacerdócio e secretários no cumprimento de seus deveres financeiros.
• Proteger os recursos sagrados da Igreja.

As auditorias financeiras da Igreja avaliam a conformidade da estaca ou da ala de acordo com as normas, os procedimentos e as práticas aprovadas. Uma auditoria pode fornecer evidências de que líderes do sacerdócio ou secretários não estejam cumprindo certas normas, procedimentos ou práticas.

Exceções de auditoria

Uma exceção de auditoria é a evidência, fornecida por uma auditoria, de que alguém não cumpriu uma norma, procedimento ou prática financeira da Igreja. Uma resposta “não” para uma pergunta da auditoria indica uma exceção de auditoria.As exceções de auditoria demonstram oportunidades de treinamento que, quando abordadas apropriadamente pelo comitê de auditoria da estaca, vão:

• Fortalecer e proteger líderes do sacerdócio e secretários.
• Proteger melhor os recursos da Igreja.

Resolver exceções de auditoria

Exceções de auditoria devem ser resolvidas dentro do prazo de 30 dias antes do fim da auditoria.Uma exceção de auditoria é considerada solucionada depois que o comitê de auditoria da estaca está convencido de que:

• Se possível, o problema identificado foi corrigido.
• Os líderes do sacerdócio e secretários da unidade entenderam claramente porque a exceção ocorreu e foram treinados conforme necessário acerca dos processos corretos e das normas financeiras da Igreja.
• Medidas têm sido tomadas para assegurar que o problema não acontecerá novamente.

E por fim, uma exceção de auditoria está resolvida quando não mais acontece. Ao examinar as auditorias futuras, o comitê de auditoria da estaca deve estar ciente do histórico de exceções de auditoria de cada unidade. O comitê deve tomar as medidas adequadas se uma exceção de auditoria se repetir.

Registrar a resolução de exceções de auditoria

O presidente do comitê de auditoria da estaca registra ou relata a resolução das exceções de auditoria. Quando uma exceção de auditoria é resolvida, o presidente abre o Sistema de Auditoria Financeira da Unidade Local (LUFAS), visualiza os resultados da auditoria da unidade e insere a data de resolução das exceções no espaço fornecido.Se o presidente do comitê de auditoria da estaca não tiver acesso ao LUFAS, ele relata os resultados diretamente ao auditor assistente da área.