Rozwiązywanie zastrzeżeń audytowych

Wprowadzenie

Przywódcy palika i okręgu są zobowiązani, aby korzystać z zasobów Kościoła pod kierownictwem Pana. Kościół ustalił zasady, procedury i praktyki finansowe, aby:

• Prowadzić i chronić przywódców kapłańskich oraz pisarzy przy wypełnianiu ich finansowych obowiązków.
• Chronić święte fundusze Kościoła.

Kościelne audyty finansowe oceniają przestrzeganie przez palik lub okręg zatwierdzonych zasad, procedur i praktyk. Audyt może wykazać, że przywódcy kapłańscy bądź pisarze nie przestrzegają pewnych zasad, procedur lub praktyk.

Zastrzeżenia audytowe

Zastrzeżenie audytowe to wykazany przez audyt dowód na to, że ktoś nie postępował zgodnie z zatwierdzonymi przez Kościół zasadami, procedurami lub praktykami finansowymi. Odpowiedź „Nie” na pytanie audytu wskazuje zastrzeżenie audytowe.Zastrzeżenia audytowe wskazują na potrzebę szkolenia finansowego, które, jeśli będzie właściwie przeprowadzone przez komitet ds. audytu w paliku, to:

• Wzmocni i chroni przywódców kapłańskich oraz pisarzy.
• Lepiej zabezpieczy zasoby Kościoła.

Rozwiązywanie zastrzeżeń audytowych

Zastrzeżenia audytowe powinny zostać rozwiązane w ciągu 30 dniu od terminu ukończenia audytu.Zastrzeżenie audytowe jest rozwiązane, gdy komitet ds. audytu w paliku jest pewien, że:

• Znaleziony problem został naprawiony (jeśli to możliwe).
• Przywódca i pisarz jednostki jasno rozumieją, dlaczego zastrzeżenie wystąpiło i, w razie potrzeby, zostali przeszkoleni na temat właściwych zasad i procedur finansowych Kościoła.
• Zostały podjęte kroki w celu zapewnienia, że problem nie wystąpi ponownie.

Zastrzeżenie audytowe jest ostatecznie rozwiązane, gdy nie pojawi się więcej. Podczas przeglądania przyszłych audytów, komitet ds. audytu w paliku powinien być świadomy historii zastrzeżeń audytowych każdej jednostki. Komitet powinien podjąć odpowiednie kroki, jeśli zastrzeżenie audytowe się powtarza.

Odnotowanie rozwiązania zastrzeżeń audytowych

Przewodniczący komitetu ds. audytu w paliku odnotowuje lub zgłasza rozwiązanie zastrzeżeń audytowych. Gdy zastrzeżenie audytowe zostanie rozwiązane, przewodniczący loguje się do Systemu audytu finansowego jednostek lokalnych (LUFAS), przegląda wyniki audytu jednostki i w odpowiednim polu wprowadza datę rozwiązania zastrzeżenia.Jeśli przewodniczący komitetu ds. audytu w paliku nie posiada dostępu do systemu LUFAS, może zgłosić rozwiązanie zastrzeżenia bezpośrednio do asystenta audytora obszaru.