Регистрация плана по устранению нарушений

Чтобы получить доступ к системе аудита, перейдите по ссылке audit.lds.org. Войдите, используя имя пользователя и пароль своей учетной записи LDS Account.В этой статье кол и президент кола применим также к округам и президентам округов. Там, где небольшие приходы предоставляют отчет в миссии, термин президент кола также применим к президенту миссии. Термины приход и епископ применимы также к небольшим приходам и президентам небольших приходов. Термин руководитель подразделения применим к президенту кола, когда речь идет о коле, или к епископу, когда речь идет о приходе.

Обзор

Для получения справочной информации о нарушениях, выявленных в ходе аудиторских проверок и действий по устранению нарушений см. Устранение нарушений, выявленных в ходе аудиторских проверок и Создание плана действий по устранению нарушений, выявленных в ходе аудиторской проверки.Ключевые составляющие плана действий по устранению нарушений представлены в системе аудиторской проверки. Этими составляющими является:

• Подробное объяснение каждого нарушения, выявленного в ходе аудиторской проверки. Объяснение основывается на наблюдениях аудитора кола.
• Действие по устранению нарушения для каждого нарушения, выявленного в ходе аудиторской проверки. Действие по устранению нарушения составляется руководителем подразделения. Оно описывает действия, которые будут предприняты для устранения нарушения, которое было выявлено аудитором кола, а также каким образом руководитель подразделения или секретарь планируют исправлять корневую причину нарушения, выявленного в ходе аудиторской проверки.
• Административные поля. Различные поля указывают на то, кто будет проверять выполнение действий по устранению нарушений, дату проведения контроля, а также фактическую дату проведения проверки.
• Заметки аудиторского комитета. Председатель аудиторского комитета или член аудиторского комитета кола может вводить заметки, которые видны исключительно членам аудиторского комитета кола и президенту кола. Эти заметки могут включать дополнительные действия по устранению нарушений, информацию о необходимом или пройденном обучении или информация о контрольных мероприятиях.

Роли и обязанности, связанные с планом по устранению нарушений

У аудитора кола, руководителя подразделения и председателя аудиторского комитета кола – свои четко обозначенные роли и обязанности, связанные с реализацией плана по устранению нарушений.

Аудитор кола—Излагает в письменном виде объяснение нарушения, выявленного в ходе аудиторской проверки

При выявлении нарушения аудитор кола на вопрос аудиторской проверки выбирает вариант ответа «Нет». Под его ответом появляется текстовое поле, в котором он должен перечислить подробности своих наблюдений и, если возможно, объяснение того, почему было допущено это нарушение, выявленное в ходе аудиторской проверки.Это объяснение аудитора кола становится частью плана по устранению нарушений и отображается в объяснении нарушения, выявленного в ходе аудиторской проверки на странице результатов аудиторской проверки.Для изменения объяснения аудитор кола должен выполнить следующие шаги:

1. Убедиться в том, что аудиторская проверка не подписана.
   Для получения информации об удалении подписей см. Удаление подписей для изменения действий по устранению нарушений или результатов аудиторской проверки.
2. Нажмите кнопку Провести аудиторскую проверку.
   Если эта кнопка отсутствует на странице, то щелкните по трем скомпонованным точкам (пиктограмма контекстного меню), а затем нажмите Изменить аудиторскую проверку, проводимую через Интернет.
3. Около верхней части страницы используйте панель навигации для выбора вопроса аудиторской проверки, для которого вам необходимо изменить объяснение.
4. Измените объяснение.

Изменения сохраняются автоматически.Когда аудитор кола будет удовлетворен своими объяснениями, он подпишет аудиторскую проверку. Для получения дополнительной информации о подписании аудиторских проверок см. Подписание и предоставление аудиторской проверки.

Руководитель подразделения – Излагает в письменном виде действия по устранению нарушений

Руководитель подразделения должен четко понимать, что стало причиной нарушения, выявленного в ходе аудиторской проверки. Он должен взять на себя ответственность по исправлению не только выявленной проблемы, но и корневой причины.Если руководитель подразделения нуждается в помощи, чтобы понять последствия этого нарушения или его причину, или если ему нужна помощь в разработке эффективного действия по устранению нарушения, он должен обратиться за помощью к аудитору кола или в аудиторский комитет кола.После ввода действий по устранению нарушения руководитель подразделения записывает, кто несет ответственность за реализацию действий по устранению нарушения, а также дату срока его исполнения.Затем руководитель подразделения подписывает аудиторскую проверку. Для получения дополнительной информации о подписании аудиторских проверок см. Подписание и предоставление аудиторской проверки.

Председатель аудиторского комитета кола – Заполняет административные поля и вносит заметки

После того, как руководитель подразделения подписывает аудиторскую проверку, собирается аудиторский комитет кола, чтобы рассмотреть каждое отдельное нарушение, выявленные в ходе аудиторской проверки, а также чтобы просмотреть и одобрить действия по устранению нарушений. После одобрения действий по устранению нарушений председатель аудиторского комитета кола вводит имя назначенного им лица, которому поручено проверить выполнение действия по устранению нарушений, а также вводит дату срока выполнения данной проверки. Если аудиторский комитет хочет сохранить какие-либо заметки, председатель или член аудиторского комитета вносит их в поле заметок аудиторского комитета.Затем председатель аудиторского комитета кола подписывает аудиторскую проверку. Для получения дополнительной информации о подписании аудиторских проверок см. Подписание и предоставление аудиторской проверки.

Просмотр или печать плана действий по устранению нарушений

Для получения инструкций или печать плана действий по устранению нарушений см. Просмотр и печать результатов аудиторской проверки, отчетов и формуляров.