Zapisywanie planu działań naprawczych

Aby uzyskać dostęp do systemu audytowego, otwórz stronę internetową: audit.lds.org. Zaloguj się, używając swojej nazwy użytkownika konta LDS i hasła.Określenia palik i prezydent palika użyte w tym artykule dotyczą również dystryktów i prezydentów dystryktów. Tam, gdzie gminy zdają sprawozdania misji, określenie prezydent palika odnosi się również do prezydentów misji. Określenia okręg i biskup odnoszą się również do gmin i prezydentów gmin. Określenie przywódca jednostki odnosi się do prezydenta palika, gdy chodzi o palik, lub biskupa, gdy chodzi o okręg.

Przegląd

Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat zastrzeżeń audytowych i działań naprawczych, zob. Rozwiązywanie zastrzeżeń audytowych i Tworzenie planu działań naprawczych.Kluczowe elementy planu działań naprawczych zapisane są w systemie audytowym. Należą do nich:

• Szczegółowe wyjaśnienie każdego zastrzeżenia audytowego. Wyjaśnienie opiera się na obserwacjach audytora w paliku.
• Działanie naprawcze dla każdego zastrzeżenia audytowego. Działanie naprawcze zapisywane jest przez przywódcę jednostki. Opisuje ono, co zostanie zrobione, aby naprawić problem, który zauważył audytor palika oraz co zrobi przywódca jednostki lub pisarz, aby wyeliminować główną przyczynę zastrzeżenia audytowego.
• Pola administracyjne. Różne pola określają, kto zweryfikuje wykonanie zadań naprawczych, datę, do kiedy to sprawdzenie nastąpi oraz datę, kiedy ta weryfikacja faktycznie się odbyła.
• Notatki komitetu ds. audytów. Przewodniczący lub członek komitetu ds. audytów w paliku może wprowadzać notatki, które będą widoczne jedynie dla komitetu ds. audytów w paliku i prezydenta palika. Notatki mogą dotyczyć dodatkowych działań naprawczych, szkoleń, które są potrzebne lub już się odbyły czy innych zadań sprawdzających.

Role i obowiązki związane z Planem działań naprawczych

Audytor w paliku, przywódca jednostki i przewodniczący komitetu ds. audytów w paliku mają różne obowiązki związane z planem działań naprawczych.

Audytor w paliku — Zapisuje wyjaśnienie zastrzeżenia audytowego

Gdy audytor w paliku zidentyfikuje zastrzeżenie audytowe, oznacza właściwe pytanie odpowiedzią „Nie”. Poniżej jego odpowiedzi pojawia się pole tekstowe, w którym ma wpisać szczegóły tego, co znalazł i, jeśli to możliwe, wyjaśnienie powodu wystąpienia zastrzeżenia audytowego.Wyjaśnienie audytora w paliku staje się częścią planu działań naprawczych i pojawia się w polu Wyjaśnienie zastrzeżenia audytowego na stronie Wyników audytu.Aby zmienić wyjaśnienie, audytor w paliku wykonuje następujące kroki:

1. Upewnia się, że audyt nie jest podpisany.
   Aby uzyskać informacje dotyczące usuwania podpisów, zob. Usuwanie podpisów w celu dokonania zmian działań naprawczych lub wyników audytu.
2. Klika przycisk Edytuj audyt on-line.
   Jeśli tego przycisku nie ma na stronie, klika trzy kropki (ikonę menu kontekstowego), a następnie wybiera Edytuj audyt on-line.
3. Korzysta z paska nawigacyjnego na górze strony, aby wybrać pytanie audytowe, dla którego chce zmienić wyjaśnienie.
4. Zmienia wyjaśnienie.

Zmiany zapisywane są automatycznie.Gdy audytor w paliku jest usatysfakcjonowany swoimi wyjaśnieniami, podpisuje audyt. Aby zobaczyć informacje dotyczące podpisywania audytów, zob. Podpisywanie i przesyłanie audytu.

Przywódca jednostki — Zapisuje plan działań naprawczych

Przywódca jednostki powinien jasno rozumieć, co było przyczyną każdego zastrzeżenia audytowego. Powinien zaakceptować obowiązek poprawienia zaobserwowanego problemu i wyeliminowania jego głównej przyczyny.Jeśli przywódca jednostki chce zrozumieć wpływ lub przyczynę zastrzeżenia lub jeśli potrzebuje pomocy w określeniu skutecznych działań naprawczych, powinien poprosić audytora w paliku lub komitet ds. audytów w paliku o wsparcie.Po wprowadzeniu działań naprawczych przywódca jednostki określa, kto będzie odpowiedzialny za wykonanie tych działań oraz w jakim terminie zostanie to zrobione.Następnie przywódca jednostki podpisuje audyt. Aby uzyskać informacje dotyczące podpisywania audytów, zob. Podpisywanie i przesyłanie audytu.

Przewodniczący komitetu ds. audytów — Wypełnia pola administracyjne i zapisuje notatki

Gdy przywódca jednostki podpisze audyt, komitet ds. audytów w paliku spotyka się, aby przejrzeć wszystkie zastrzeżenia audytowe oraz przejrzeć i zatwierdzić wszystkie działania naprawcze. Gdy dane działanie naprawcze zostanie zatwierdzone, przewodniczący komitetu ds. audytów w paliku wprowadza imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za sprawdzenie jego wykonania oraz datę, do której ta weryfikacja powinna nastąpić. Jeśli komitet ds. audytów chce umieścić jakieś notatki, przewodniczący lub członek komitetu wprowadza je w polu Notatki komitetu ds. audytów.Następnie przewodniczący komitetu ds. audytów w paliku podpisuje audyt. Aby uzyskać informacje dotyczące podpisywania audytów, zob. Podpisywanie i przesyłanie audytu.

Przeglądanie lub drukowanie planu działań naprawczych

Aby uzyskać informacje dotyczące przeglądania i drukowania planu działań naprawczych, zob. Przeglądanie i drukowanie wyników audytu, sprawozdań i formularzy.