Записване на дарения

Правила и принципи

След като получат десятъка и другите дарения всяка неделя, член на епископството и финансовият чиновник, чиновникът на района (или двама членове на епископството) записват даренията и ги отчитат.

СТЪПКА 1

Епископът, президентът на клон или един от неговите съветници получава всички дарения от членовете.

СТЪПКА 2

Чиновникът заедно с член на епископството или на президентството на клон:

• Отварят всички пликове.
• Проверяват сумите.
  
  • ОБЩА СУМА ПО БЕЛЕЖКИТЕ ЗА ДАРЕНИЯ = ОБЩА СУМА НА НАЛИЧНИТЕ ПАРИ

СТЪПКА 3

Използвайки MLS:

А) Въведете сумите, дарени от всеки дарител.
Б) Проверете крайните суми, упълномощете транзакцията, изпратете информацията за даренията и разпечатайте отчетите за даренията.

СТЪПКА 4

Подгответе сумата за внасяне.

СТЪПКА 5

Архивирайте документите за дарения.

СТЪПКА 6

Внесете парите в банката.

Действия в LCR

По-долу са дадени най-често срещаните процедури за записване и одобряване на дарения. Някои процедури може леко да се различават.

Моля, обърнете внимание: И двете одобряващи лица трябва да са заедно пред едно устройство при записването на даренията.

1. В Ресурси за ръководители и чиновници (LCR) натиснете раздел Дарения.
2. Като дата на партидата ще се появи днешна дата.
3. Натиснете на полето за Дарител и изберете съответния дарител.
4. Попълнете формуляра „Десятък и други дарения“ от лявата страна на екрана, като използвате информацията от хартиената бланка на дарителя.
5. Попълнете нужната информация за „Сравнение на дарението“ в дясната страна на екрана. Въведете номер на чек и стойността, както и паричната сума.
6. Ако сумите от двете страни не съвпадат, проверете отново дарението и се уверете, че информацията е въведена правилно.
7. Когато в „Разлика“ излиза BGN0.00, натиснете Запази и добави ново дарение.
8. Повторете, докато всички получени дарения бъдат въведени.
9. Под формуляра са показани всички въведени дарения в тази партида.
   
   1. Тези дарения може да бъдат прегледани, като се натисне на всяко едно поотделно, което ще позволи промени, ако такива са необходими.
10. Ако всички въведени дарения са верни, натиснете Продължи.
11. Показва се екранът за преглед на даренията.
12. Всяко дарение може да бъде прегледано, като се натисне на името на дарителя, което ще позволи промени, ако такива са необходими.
13. След като прегледате даренията, натиснете бутона с надпис „Потвърждавам, че десятъкът и другите дарения са записани правилно“. След това натиснете Продължи.
    
    1. Бележка: За да се появят правилните суми, е необходимо да се направят корекции преди да се появи зелената отметка. За да направите необходимите промени, натиснете на хипервръзката, която ще ви покаже повече подробности за даренията и сумите.
14. Показва се екранът за баланс на даренията. Уверете се, че чековете, директните депозити и паричните суми са правилни. Уверете се, че „Обща сума на средствата“ е точна и в „Разлика“ излиза BGN0.00. Ако и за двете има зелени отметки, натиснете Изпрати.
15. Тогава първият одобряващ ще излезе от системата. Необходимо е вторият одобряващ да влезе в системата, за да провери за точността на данните.
16. Вторият човек ще отвори екрана за одобряване на даренията, ще натисне полето „Потвърждавам, че десятъкът и другите дарения са записани правилно“, а след това ще натисне Одобрявам.
17. Партидата е готова. Натиснете Разпечатай отчет, за да разпечатате отчета за партидата от дарения.
18. В менюто „Обобщение на даренията“ ще се покаже нова партида за въвеждане с днешна дата. Ще излиза статус „В процес“, докато партидата не бъде одобрена.
19. Сложете в архива с документи на вашия район или клон екземпляра за единицата от Отчета за внасяне, бележките за десятък и други дарения и Отчета за партидата от дарения. Сложете екземпляра за банката на Отчета за внасяне в плика с парите за внасяне в банката.