«Каждый приход заполняет и подает квартальный отчет в Главное управление Церкви. Все отчеты о посещаемости и проведении собеседований по программе заботливого служения вносятся в программу Инструменты для членов Церкви или в программу Материалы для руководителей и секретарей. Эти сведения автоматически попадают в соответствующие разделы квартального отчета. Секретарь проводит обзор этого отчета вместе с епископом и отправляет его до 15-го числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Президентство кола может просматривать квартальные отчеты каждого из приходов. Это поможет отслеживать успехи и понимать, в каких сферах требуются поддержка и указания. Члены совета кола могут также просматривать каждый квартальный отчет» (Общий свод инструкций: служение в Церкови Иисуса Христа Святых последних дней, 33.5.1.3).
В квартальный отчет включен раздел «Показатели обращения и роста Церкви», который содержит следующие сведения:
Все сведения в этом разделе автоматически предоставляются из Главного управления Церкви. В данном разделе также представлены сведения о процентном соотношении текущих данных с данными за прошлый год и за последние пять лет, чтобы руководители могли отслеживать существующие тенденции.
За каждым показателем и статистическими данными в квартальном отчете стоит конкретный человек с его особыми потребностями. Решая вопрос о том, кому и какую помощь оказать, руководители должны искать руководства Господа.
Сведения из этих отчетов особенно важны для епископства и совета прихода, чтобы они могли отслеживать развитие прихожан и решать, как укреплять веру отдельных лиц и целых семей.
Для учета посещаемости причастных собраний используйте страницу «Посещаемость причастных собраний» в программе Материалы для руководителей и секретарей (LCR) или в программе Инструменты для членов Церкви. Квартальный отчет будет автоматически обновляться с помощью сведений, введенных с помощью инструмента учета посещаемости причастных собраний. Учет посещаемости причастного собрания ведется каждую неделю секретарем прихода или помощником секретаря прихода. Учитываются люди, посетившие собрание лично или с помощью трансляции, включая гостей. Члены прихода, отсутствующие в связи с выполнением особого поручения или посещением другого прихода, учитываются в том приходе, который они посещают.
Для учета посещаемости класса и кворума используйте экран «Посещаемость класса и кворума» в программе LCR или в программе Инструменты для членов Церкви. Квартальный отчет будет автоматически обновляться сведениями, введенными с помощью инструмента учета посещаемости класса и кворума. Учет посещаемости ведется каждую неделю секретарями организаций и консультантами кворума и организаций. Руководители молодежи также могут помогать вести учет посещаемости. Учитываются люди, посетившие собрание лично или с помощью трансляции, включая гостей. Прихожане, которые служат в Первоначальном обществе или в качестве руководителей молодежи в приходе, также учитываются. Члены Церкви, посещающие другой приход, учитываются в приходе, который они посещают.
Президентства кворума старейшин и Общества милосердия ведут записи о собеседованиях, проводимых с братьями-служителями и сестрами-служительницами. Руководители указывают месяц проведения собеседования и его участников. Они отмечают, что собеседование в данном квартале состоялось, если в нем участвовал хотя бы один из напарников.
Чтобы получить описание каждой строки квартального отчета нажмите здесь.