“모든 와드는 분기 보고서를 완료하고 교회 본부에 제출한다. 출석수와 성역 접견은 모두 회원 도구나 LCR에 기록된다. 이 정보는 분기 보고서의 해당 부분에 자동으로 입력된다. 서기는 감독과 보고서를 검토한 뒤 각 분기가 끝나고 바로 다음 달의 15일 전에 제출한다.
스테이크 회장단은 각 와드가 제출한 분기 보고서를 검토할 수 있다. 이는 발전 상황을 관찰하고 지원과 교육이 필요한 분야를 파악하는 데 도움이 된다. 스테이크 평의회 구성원들도 각 분기 보고서를 볼 수 있다.”(일반 지침서: 예수 그리스도 후기 성도 교회 봉사함, 33.5.1.3)
분기 보고서의 “개종 및 교회 성장 지표” 항목에는 다음 정보가 포함됩니다.
이 섹션에 있는 모든 정보는 교회 본부에서 자동으로 제공됩니다. 또한 이 항목에는 지도자들이 동향을 파악하는 데 도움이 되도록 상기 정보의 1년 전 및 5년 전 대비 백분율도 나와 있습니다.
분기 보고서상의 모든 숫자 및 통계는 특별한 필요 사항이 있는 회원 개개인을 나타냅니다. 지도자들은 어느 회원에게 어떤 도움이 필요한지 숙고하며 주님께 인도를 구해야 합니다.
이러한 보고서의 정보는 감독단과 와드 평의회가 와드 회원들의 발전을 파악하고 개인 및 가족의 신앙을 강화할 방법을 정하는 데 특히 중요합니다.
성찬식 참석 수를 기록하려면, 지도자 및 서기 참고 자료(LCR) 또는 회원 도구의 “성찬식 참석 수” 화면을 이용합니다. 분기 보고서는 성찬식 참석 수 도구를 사용하여 입력한 정보를 통해 자동으로 업데이트됩니다. 성찬식 출석은 매주 와드 서기나 와드 보조 서기가 기록합니다. 출석수는 대면 또는 비대면으로 모임에 참석한 수와 방문자 수를 합산한 것입니다. 다른 임무를 수행하거나 다른 와드에 참석했기 때문에 불참한 와드 회원은 그들이 참석한 그 와드의 출석으로 집계됩니다.
반 및 정원회 출석을 기록하려면, LCR 또는 회원 도구의 “반 및 정원회 출석” 화면을 이용합니다. 분기 보고서는 반 및 정원회 출석 도구를 사용하여 입력한 정보를 통해 자동으로 업데이트됩니다. 반 및 정원회 출석은 매주 정원회 및 조직 서기와 고문이 기록합니다. 청소년 지도자들도 출석 기록 업무를 지원할 수 있습니다. 출석수는 대면 또는 비대면으로 모임에 참석한 수와 방문자 수를 합산한 것입니다. 초등회나 청소년 지도자로 봉사하는 회원들도 출석으로 집계됩니다. 다른 와드에 참석한 회원은 그들이 참석한 그 와드의 출석으로 집계됩니다.
장로 정원회와 상호부조회 회장단은 형제, 자매 성역자들과 갖는 성역 접견의 기록을 남깁니다. 지도자들은 접견을 몇 월에 했는지, 누가 접견에 참석했는지를 기록합니다. 두 동반자 중 적어도 한 명이 해당 분기 성역 접견에 참여했다면 그 동반자 조는 접견을 마친 것으로 기록합니다.
분기 보고서의 각 항목에 대한 설명을 보려면 여기를 클릭합니다.