“Setiap lingkungan melengkapi dan mengirimkan Laporan Kuartalan ke kantor pusat Gereja. Semua kehadiran dan wawancara pemberian pelayanan dicatat di Alat Bantu Anggota atau SPJ. Informasi ini secara otomatis melengkapi bagian-bagian terkait dari Laporan Kuartalan. Juru tulis meninjau laporan dengan uskup dan mengirimkannya sebelum tanggal 15 dari bulan setelah akhir setiap kuartal.
Presidensi pasak dapat meninjau Laporan Kuartalan yang dikirimkan oleh setiap lingkungan. Ini akan membantu mereka memantau kemajuan dan mengetahui di mana dukungan dan petunjuk diperlukan. Para anggota dewan pasak juga dapat melihat setiap Laporan Kuartalan” (Buku Pegangan Umum: Melayani dalam Gereja Yesus Kristus dari Orang-Orang Suci Zaman Akhir, 33.5.1.3).
Bagian bertajuk “Indikator Keinsafan dan Pertumbuhan Gereja” tercakup dalam Laporan Kuartalan, dan itu menyediakan informasi berikut:
Semua informasi di bagian ini disediakan secara otomatis dari kantor pusat Gereja. Bagian ini juga mencakup persentase yang berkaitan dengan informasi di atas dari satu tahun lalu dan lima tahun lalu untuk membantu para pemimpin memonitor tren.
Setiap angka dan statistik dalam Laporan Kuartalan mewakili seorang anggota individu yang memiliki kebutuhan unik. Para pemimpin hendaknya mencari arahan dari Tuhan sewaktu mereka mempertimbangkan siapa yang mungkin membutuhkan bantuan mereka dan bantuan apa yang harus disediakan.
Informasi dari laporan ini khususnya penting bagi keuskupan dan dewan lingkungan untuk digunakan dalam penelusuran kemajuan anggota lingkungan dan memutuskan cara memperkuat iman individu dan keluarga.
Untuk mencatat kehadiran pertemuan sakramen, gunakan layar “Kehadiran Pertemuan Sakramen” di Sumber Pemimpin dan Juru Tulis (SPJ) atau Alat Bantu Anggota. Laporan Kuartalan akan secara otomatis dimutakhirkan dengan informasi yang dimasukkan menggunakan alat bantu kehadiran pertemuan sakramen. Kehadiran di pertemuan sakramen dicatat setiap minggu oleh juru tulis lingkungan atau asisten juru tulis lingkungan. Hitungannya adalah jumlah yang menghadiri pertemuan secara pribadi atau melalui streaming, termasuk pengunjung. Anggota lingkungan yang tidak hadir karena mereka memiliki penugasan lain atau menghadiri lingkungan lain dihitung di lingkungan yang mereka hadiri.
Untuk mencatat kehadiran kelas dan kuorum, gunakan layar “Kehadiran Kelas dan Kuorum” di SPJ atau Alat Bantu Anggota. Laporan Kuartalan akan secara otomatis dimutakhirkan dengan informasi yang dimasukkan menggunakan alat bantu kehadiran kelas dan kuorum. Kehadiran dicatat setiap minggu oleh sekretaris dan pembimbing kuorum dan organisasi. Para pemimpin remaja juga dapat membantu dalam mencatat kehadiran. Hitungannya adalah jumlah yang menghadiri pertemuan secara pribadi atau melalui streaming, termasuk pengunjung. Para anggota yang melayani di Pratama atau sebagai pemimpin remaja di dalam lingkungan juga disertakan sebagai yang hadir. Para anggota yang menghadiri lingkungan lain dihitung di lingkungan yang mereka hadiri.
Presidensi kuorum penatua dan Lembaga Pertolongan menyimpan catatan wawancara yang mereka adakan dengan brother dan sister pemberi pelayanan. Para pemimpin menjelaskan bulan wawancara diadakan dan siapa yang berperan serta di dalamnya. Mereka melaporkan kerekanan sebagai sudah diwawancarai jika setidaknya satu anggota dari kerekanan diwawancarai selama kuartal tersebut.
Untuk deskripsi dari setiap baris dalam Laporan Kuartalan, klik di sini.