„Всеки район попълва и изпраща тримесечен отчет до централата на Църквата. Посещаемостта и всички интервюта, свързани със служението, се записват в Member Tools или LCR. Тази информация автоматично попълва съответните части на Тримесечния отчет. Чиновникът преглежда отчета заедно с епископа и го предава преди 15-о число на месеца след края на всяко тримесечие.
Президентството на кол може да преглежда Тримесечния отчет, представен от всеки район. Това ще им помага да следят напредъка и да знаят къде са необходими подкрепа и указания. Членовете на съвета на кола също могат да преглеждат всеки тримесечен отчет“ (Общ наръчник: да служим в Църквата на Исус Христос на светиите от последните дни, 33.5.1.3).
В тримесечния отчет е включен раздел „Показатели за обръщане във вярата и растеж на Църквата“ и той дава информация за:
Цялата информация в този раздел се предоставя автоматично от централата на Църквата. Този раздел включва също и процентните съотношения, свързани с информацията по-горе за една година и пет години назад, за да помогне на ръководителите да наблюдават тенденциите.
Всяка отделна цифра и статистическата информация в Тримесечния отчет представляват отделен член, който има специфични нужди. Ръководителите следва да търсят напътствие от Господ, когато преценяват кой може да има нужда от тяхната помощ и какъв вид помощ да се предостави.
Информацията от тези отчети е изключително важна за епископството и съвета на района в проследяването на напредъка на членовете на района и при вземане на решения за укрепване на вярата на отделни членове и семейства.
За да записвате посещаемостта на събранието за причастие, използвайте екрана „Посещаемост на събранието за причастие“ в Ресурси за ръководители и чиновници (LCR) или Member Tools. Тримесечният отчет ще бъде автоматично обновен с информацията, въведена чрез инструмента за посещаемост на събранията за причастие. Посещаемостта на събранието за причастие се записва всяка седмица от чиновника на района или помощник-чиновника на района. Бройката представлява броят на присъстващите лично или онлайн на събранието, включително посетителите. Членовете на района, които не присъстват, защото имат друга задача или посещават друг район, се броят в района, в който присъстват.
За да записвате посещаемостта в класовете и кворумите, използвайте екрана „Посещаемост на кворумите и класовете“ в LCR или Member Tools. Тримесечният отчет ще бъде автоматично обновен с информацията, въведена чрез инструмента за посещаемост на класовете и кворумите. Посещаемостта се записва всяка седмица от секретарите и съветниците на кворума и организациите. Ръководителите на младежите също могат да помагат при записването на посещаемостта. Бройката представлява броят на присъстващите лично или онлайн на събранието, включително посетителите. Членовете, които служат в Неделното училище за деца или като младежки ръководители в района, също се включват в присъстващите. Членовете, които посещават друг район, се броят в района, който посещават.
Президентствата на кворума на старейшините и Обществото за взаимопомощ водят отчети за интервютата, които провеждат със служещите братя и сестри. Ръководителите отбелязват през кой месец са проведени интервютата и кой е участвал в тях. Те отчитат интервю с дадена двойка, когато през тримесечието е проведено интервю с поне един член от нея.
За обяснение към всеки ред на тримесечния отчет, натиснете тук.