Hur man skriver ut checkar

Riktlinjer och principer

Två bemyndigade användare godkänner varje utgift. Bemyndigade användare har ett av följande ämbeten:

Checkblad

Om din enhet skriver ut checkar har du fått checkblad från det tilldelade förvaltningskontoret. Checkbladen består av enskilda checkar med förtryckt information och kyrkans logotyp. Varje checkblad har ett eget nummer. Checkarna ska användas i ordningsföljd. Se till att du har lagt checkbladen i skrivaren innan du skriver ut checkarna. Ta bort dem när du är klar.Obs: Om du inte skriver ut checkar hoppar du över den här delen och går till ”Hur man skriver ut utgiftsrapporten” nedan.

Tillvägagångssätt i LCR

Hur man skriver ut checkar

1. Klicka i kryssrutan bredvid varje utgift som du vill skriva ut en check för. För att skriva ut alla godkända checkar på en gång väljer du kryssrutan högst upp i kolumnen.

2. Klicka på Skriv ut checkar.

   OBS: För att avvisa en utgift i listan väljer du kryssrutan och sedan Avvisa. En informationsruta visas där det står att utgiften finns under fliken Väntande utgifter när den har avvisats. Du måste också ange en anledning till avvisandet. Välj sedan Avvisa utgift. Välj annars Avbryt.

3. I rutan Checkar som ska skrivas ut ser du till att numret i fältet Nästa checknummer är detsamma som numret som står tryckt på nästa check bland checkbladen. Om det inte stämmer anger du det rätta numret. Klicka på Nästa.
4. För varje check:
   • Gå igenom checkinformationen. Om den stämmer klickar du på Skriv ut checkar.
   • Klicka på OK eller Skriv ut.
   • Om checken skrevs ut korrekt klickar du på Ja.
5. Hur man skriver ut utgiftsrapporten

Om du har problem med att skriva ut checkar klickar du här för att se felsökningsalternativ.

Tillvägagångssätt i MLS

Hur man skriver ut checkar

1. Klicka i kryssrutan bredvid varje utgift som du vill skriva ut en check för.
2. Klicka på Skriv ut/godkänn.
3. I fältet Nästa checknummer kontrollerar du att checknumret är detsamma som numret som står tryckt på nästa check bland checkbladen. Om det inte stämmer anger du det rätta numret. Klicka på OK.
4. För varje check:
   • Gå igenom checkinformationen. Om den stämmer klickar du på Skriv ut.
   • Klicka på OK.
   • Om checken skrevs ut korrekt klickar du på Ja.
5. När du har skrivit ut alla checkar bör du ha kommit till skärmbilden Rapport. Om inte klickar du på Nästa.

Hur man skriver ut utgiftsrapporten

Du ska skriva ut och arkivera utgiftsrapporten varje gång du för in utgifter. För att skriva ut rapporten klickar du på Skriv ut i nedre delen av skärmbilden. När du har skrivit ut rapporten klickar du på Stäng.Be biskopen och kamreren underteckna utgiftsrapporten. Dessutom måste personen som skapade utgiften underteckna rapporten med sina initialer. (Den här personen kan vara någon annan än biskopen eller kamreren, och hans eller hennes initialer ger ytterligare bevis på att flera personer har gått igenom och godkänt utbetalningen.) Arkivera utgiftsrapporten.

Checkblad (för enheter som skriver ut checkar från LCR och MLS)

Checkbladen har tre delar:

1. Den faktiska checken är längst ner. Den är förtryckt med säkerhetsuppgifter. Varje check har ett förtryckt checknummer. Det numret måste vara detsamma som checknumret på checkbladet.
2. I mitten ligger checkkopian. Riv inte bort den från checken, utan vik bak den innan du postar eller ger ut checken.
3. Översta delen ska rivas loss och arkiveras tillsammans med utgiftens dokumentation.