Čekių spausdinimas

Taisyklės ir principai

Kiekvienas išlaidas tvirtina du įgalioti naudotojai. Įgaliotais asmenimis gali būti:

Čekių blankai

Jei jūsų padalinys spausdina čekius, iš priskirtojo administracijos biuro turėjote gauti čekių blankus. Čekių blankai sudaryti iš atskirų popieriaus lapelių, ant kurių išspausdinta tam tikra informacija ir Bažnyčios logotipas. Kiekvienas čekio blanko lapelis turi individualų numerį. Čekiai turėtų būti naudojami paeiliui. Prieš spausdindami čekius, įsitikinkite, kad spausdintuve įdėti čekių blankai. Baigę spausdinti, juos išimkite.Pastaba. Jei čekių nespausdinate, praleiskite šį skyrių ir pereikite prie „Išlaidų ataskaitos spausdinimas“.

LCR procedūros

Čekių spausdinimas

1. Spustelėkite žymimąjį langelį, esantį šalia kiekvienų išlaidų, kurioms apmokėti norite išspausdinti čekį. Norėdami atspausdinti visus patvirtintus čekius, pažymėkite stulpelio viršuje esantį žymimąjį langelį.

2. Spustelėkite Spausdinti čekius.

   PASTABA. Norėdami atmesti kurias nors sąraše esančias išlaidas, pažymėkite žymimąjį langelį, o tada spustelėkite Atmesti. Pasirodys informacinis langelis, pranešantis, kad atmestos išlaidos bus perkeltos į „Nepatvirtintų išlaidų“ kortelę. Be to, turite pateikti atmetimo priežastį. Tada spustelėkite Išlaidas atmesti. Kitu atveju spustelėkite Atšaukti.

3. Įsitikinkite, kad spausdintinų čekių langelio laukelyje „Kito čekio numeris“ įrašytas numeris atitinka numerį, atspausdintą ant kito čekių blankų lapo. Jei neatitinka, įveskite teisingą numerį. Spustelėkite Toliau.
4. Spausdindami kiekvieną čekį atlikite tokius veiksmus:
   • Peržiūrėkite čekyje įrašytą informaciją. Jeigu ji teisinga, spustelėkite Spausdinti čekius.
   • Spustelėkite Gerai arba Spausdinti.
   • Jei čekis išspausdinamas teisingai, spustelėkite Taip.
5. Išspausdinkite Išlaidų ataskaitą.

Jei spausdinant čekius kyla nesklandumų, tai spustelėdami čia rasite nesklandumų sprendimo būdų.

MLS procedūros

Čekių spausdinimas

1. Spustelėkite žymimąjį langelį, esantį šalia kiekvienų išlaidų, kurioms apmokėti norite išspausdinti čekį.
2. Spustelėkite Spausdinti/Patvirtinti.
3. Įsitikinkite, kad laukelyje „Kito čekio numeris“ įrašytas numeris atitinka kito čekio numerį. Jei neatitinka, įveskite teisingą numerį. Spustelėkite Gerai.
4. Spausdindami kiekvieną čekį atlikite tokius veiksmus:
   • Peržiūrėkite čekyje įrašytą informaciją. Jeigu ji teisinga, spustelėkite Spausdinti.
   • Spustelėkite Gerai.
   • Jei čekis išspausdinamas teisingai, spustelėkite Taip.
5. Baigę spausdinti čekius, turėtumėte pamatyti langą „Ataskaita“. Jei to nematote, spustelėkite Toliau.

Išlaidų ataskaitos spausdinimas

Kas kartą įvedę išlaidas, turėtumėte išspausdinti Išlaidų ataskaitą. Norėdami išspausdinti šią ataskaitą, spustelėkite ekrano apačioje esantį mygtuką Spausdinti. Išspausdinę ataskaitą, spustelėkite Užverti.Paprašykite, kad šią išlaidų ataskaitą pasirašytų vyskupas ir raštininkas. Be to, šioje ataskaitoje savo inicialus turi palikti išlaidas sukūręs asmuo. (Tai gali būti kitas asmuo, ne vyskupas ar raštininkas. Jo inicialai bus papildomas įrodymas, kad šią išmoką peržiūrėjo ir patvirtino keli žmonės.) Išlaidų ataskaitą išsaugokite.

Čekių blankai (padaliniams, spausdinantiems čekius per LCR ir MLS)

Čekio blankas turi tris dalis:

1. Apačioje yra pats čekis. Jis pagamintas su įvairiomis apsaugos priemonėmis. Ant kiekvieno čekio yra iš anksto atspausdintas čekio numeris. Šis numeris turi atitikti numerį, kuris yra atspausdintas ant čekių blankų.
2. Viduryje yra čekio šaknelė. Nenuplėškite jos nuo čekio, bet, prieš išsiųsdami ar įteikdami čekį, ją užlenkite.
3. Viršutinę čekio blanko dalį reikia nuplėšti ir saugoti su išlaidų dokumentacija.