Prindi tšekid

Eeskiri ja põhimõtted

Iga kulu kiidavad heaks kaks volitusega kasutajat. Volitatud kasutajad on järgmised isikud:

Tšekkide varu

Kui teie üksus prindib tšekke, olete saanud tšekkide varu teile määratud administratiivkontorilt. Tšekkide varu koosneb individuaalsetest eelprinditud andmete ja Kiriku logoga paberlehtedest. Iga tšekivaru leht on nummerdatud. Tšekke peaks kasutama järjekorras. Enne tšekkide printimist asetage tšekkide varu printerisse. Peale lõpetamist eemaldage see.NB! Kui te tšekke ei prindi, siis jätke see osa vahele ja minge allpool oleva osa „Kuluraporti printimine” juurde.

LCR-i menetlused

Tšekkide printimine

1. Klõpsake kastil iga kulu kõrval, mille jaoks soovite tšekki printida. Kõikide heaks kiidetud tšekkide koos printimiseks märgistage veeru ülaosas olev kastike.

2. Klõpsake Prindi tšekid.

   NB! Nimekirjas oleva kulu tagasilükkamiseks märgistage kastike ja seejärel valige „Lükka tagasi”. Ilmub teabekast, mis teavitab kasutajat, et pärast tagasilükkamist leidub kulu „Ootel olevate kulude” vahekaardil. Kasutaja peab kulu tagasilükkamiseks üles märkima põhjuse. Seejärel valige „Lükka kulu tagasi”. Muul juhul valige „Tühista”.

3. Tehke kindlaks, et „Prinditavate tšekkide” kastikeses on „Järgmine tšeki number” sama kui number, mis on prinditud tšekivaru järgmisel lehel. Kui ei ole, siis muutke see number õigeks. Klõpsake Järgmine.
4. Iga tšeki puhul:
   • Vaadake üle tšeki andmed. Kui need on õiged, klõpsake Prindi tšekid.
   • Klõpsake OK või Prindi.
   • Kui tšekid printisid õigesti, klõpsake Jah.
5. Printige kuluaruanne

Kui teil esineb probleeme tšekkide printimisel, siis klõpsake veaotsingu valikuteks siia.

LIS-i menetlused

Tšekkide printimine

1. Klõpsake kastil iga kulu kõrval, mille jaoks soovite tšekki printida.
2. Klõpsake Prindi/kinnita.
3. Tehke kindlaks, et väli „Järgmine tšeki number” on sama kui järgmise tšekivaru lehel prinditud number. Kui mitte, siis muutke see number õigeks. Klõpsake OK.
4. Iga tšeki puhul:
   • Vaadake üle tšeki andmed. Kui on õige klõpsake Prindi.
   • Klõpsake OK.
   • Kui tšekk printis õigesti, klõpsake Jah
5. Kui lõpetate tšekkide printimise peaksite olema ekraanil „Aruanded”. Kui te ei ole klõpsake Järgmine.

Kuluaruannete printimine

Iga kord, kui te kulusid sisestate, peaksite printima ja arhiveerima ka kuluaruande. Aruande printimiseks klõpsake ekraani alaosas nupul Prindi. Pärast aruande printimist, klõpsake Sulge.Paluge piiskopil ja asjuril kuluaruanne allkirjastada. Lisaks paneb oma initsiaalid kuluaruande looja. (NB! See isik võib olla keegi muu kui piiskop või asjur ning tema initsiaalid on lisatõestuseks, et kulud on üle vaadanud ja kinnitanud mitu inimest.) Kuluaruande arhiveerimine

Tšekkide varu (üksuste jaoks, kes prindivad tšekke JAV-ist ja LIS-ist)

Tšekkide varul on kolm osa:

1. Kõige all on tšekk ise. See on eelprinditud turvalisuse elementidega. Igal tšekil on eelprinditud tšeki number. Eelprinditud tšeki number peab olema sama kui tšekivarule prinditud tšeki number.
2. Keskel on tšeki koopialeht. Ärge eemaldage seda tšeki küljest, vaid voltige see enne postitamist või ära andmist mööda murdejoont.
3. Pealmise osa peab eemaldama ja arhiveerima koos kuludokumentatsiooniga.