Passo a passo

Preparar-se para o ciclo de auditoria

Os termos estaca e presidente de estaca também se referem a distritos e presidentes de distrito. O termo ala também se refere a ramos.

Visão geral

Há dois ciclos de auditoria por ano. Este artigo descreve a preparação que deve preceder cada ciclo de auditoria.

Responsabilidades do presidente da estaca

Se o presidente da estaca ainda não organizou um comitê de auditoria da estaca, ele o faz antes que o próximo ciclo de auditoria comece. Um de seus conselheiros serve como presidente. Dois outros portadores do Sacerdócio de Melquisedeque de confiança que possuem uma recomendação válida para o templo são chamados para servir como membros do comitê de auditoria. Os membros do comitê não devem ser auditores da estaca nem realizar a manutenção de registros financeiros de estaca ou ala.

Responsabilidades do comitê de auditoria da estaca

O comitê de auditoria da estaca se certifica de que os auditores da estaca sejam chamados e treinados. O presidente do comitê recomenda dois ou mais portadores do Sacerdócio de Melquisedeque de confiança na estaca que possuam uma recomendação válida para o templo para que sirvam como auditores da estaca. Se possível, os auditores da estaca devem ter alguma experiência em contabilidade ou auditoria. Secretários de estaca e secretários adjuntos da estaca não podem servir como auditores de estaca. A presidência da estaca e o sumo conselho aprovam os auditores da estaca. Os auditores da estaca são chamados pelo presidente da estaca ou um conselheiro designado. Os auditores da estaca não são apoiados e o presidente da estaca decide se eles devem ser designados.Antes do início do ciclo de auditoria, o comitê de auditoria da estaca se reúne para:
  • Examinar os formulários de auditoria atuais ou as práticas de auditoria online para se familiarizar com as perguntas da auditoria. Um membro do comitê pode imprimir os formulários da ala e estaca a partir do Sistema de Auditoria Financeira da Unidade Local (LUFAS).
  • Avaliar os resultados das auditorias anteriores, inclusive repetidas exceções de auditorias, para determinar quais riscos financeiros passados devem ser discutidos na auditoria atual.
  • Discutir riscos financeiros novos e existentes da estaca. Esses riscos podem afetar como as auditorias são realizadas ou quem as realiza.
O comitê de auditoria da estaca designa um auditor da estaca para auditar unidades específicas e fornece a ele orientação, recursos e treinamento necessários a fim de realizar cada auditoria eficientemente.Para informações adicionais, baixe e estude o documento sobre o Comitê de auditoria da estaca. Este documento descreve o propósito, a organização, as funções e as responsabilidades do comitê de auditoria da estaca. Clique aqui para baixar o arquivo em PDF.Sistema de auditoria financeira da unidade local

Última atualização em 24 mai. 2023