Askel askeleelta

Valmistautuminen tilintarkastusjaksoon

Termit vaarna ja vaarnanjohtaja viittaavat myös piireihin ja piirinjohtajiin. Termi seurakunta tarkoittaa sekä vaarna- että lähetysseurakuntaa.

Yleiskatsaus

Joka vuosi on kaksi tilintarkastusjaksoa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten kuhunkin tilintarkastusjaksoon tulee valmistautua.

Vaarnanjohtajan tehtävät

Jos vaarnanjohtaja ei ole järjestänyt vaarnan tilintarkastuskomiteaa, hän tekee sen ennen seuraavan tilintarkastusjakson alkamista. Toinen hänen neuvonantajistaan toimii puheenjohtajana. Kaksi muuta luotettavaa Melkisedekin pappeuden haltijaa, joilla on voimassa oleva temppelisuositus, kutsutaan toimimaan tilintarkastuskomitean jäseninä. Komitean jäsenet eivät saa olla vaarnan tilintarkastajia eivätkä he saa hoitaa vaarnan eivätkä seurakunnan talouskirjanpitoa.

Vaarnan tilintarkastuskomitean tehtävät

Vaarnan tilintarkastuskomitea huolehtii siitä, että vaarnan tilintarkastajat kutsutaan ja koulutetaan. Komitean puheenjohtaja suosittaa vaarnasta kahta tai useampaa luotettavaa Melkisedekin pappeuden haltijaa, joilla on voimassa oleva temppelisuositus, toimimaan vaarnan tilintarkastajina. Jos mahdollista, vaarnan tilintarkastajilla tulee olla kokemusta kirjanpidosta tai tilintarkastuksesta. Vaarnan kirjuria ja apulaiskirjureita ei saa kuitenkaan kutsua vaarnan tilintarkastajan tehtävään. Vaarnan johtokunta ja korkea neuvosto hyväksyvät vaarnan tilintarkastajat. Vaarnan tilintarkastajat kutsuu vaarnanjohtaja tai tehtävän saanut neuvonantaja. Vaarnan tilintarkastajia ei esitetä äänestyksellä hyväksyttäviksi, ja vaarnanjohtaja päättää, pitääkö heidät erottaa tehtävään.Ennen kuin tilintarkastusjakso alkaa, vaarnan tilintarkastuskomitea kokoontuu
  • käymään läpi nykyiset tilintarkastuslomakkeet tai verkossa olevat tilintarkastusharjoitukset tutustuakseen tilintarkastuskysymyksiin. Yksi komitean jäsen voi tulostaa seurakunnan ja vaarnan lomakkeet Paikallisyksiköiden tilintarkastusjärjestelmästä (LUFAS).
  • arvioimaan aiempien tilintarkastusten tuloksia, kuten toistuvat tilintarkastuspoikkeamat, päättääkseen, mitä aiempia talousasioihin liittyviä riskejä tulee käsitellä nykyisessä tilintarkastuksessa.
  • keskustelemaan uusista ja nykyisistä talousasioihin liittyvistä riskeistä vaarnassa. Nämä riskit saattavat vaikuttaa siihen, kuinka tilintarkastukset suoritetaan tai kuka ne suorittaa.
Vaarnan tilintarkastuskomitea antaa kullekin vaarnan tilintarkastajalle tehtäväksi tarkastaa tietyt yksiköt ja antaa hänelle tarvittavan ohjauksen, resurssit ja koulutuksen, jotta kukin tilintarkastus voidaan suorittaa tehokkaasti.Lisää tietoa saa lataamalla asiakirjan Vaarnan tilintarkastuskomitea ja tutkimalla sitä. Tässä asiakirjassa kuvataan vaarnan tilintarkastuskomitean tarkoitus, organisaatio, velvollisuudet ja vastuut. Lataa PDF-tiedosto napsauttamalla tästä.Paikallisyksiköiden tilintarkastusjärjestelmä

Viimeksi päivitetty 24 touko 2023