ทุกสเตคและวอร์ดจะมีการเตรียมงบประมาณเพื่อนำไปบริหารเงินทุนของตนตลอดปี โดยประธานสเตคจะเป็นผู้จัดการงบประมาณของสเตค และอธิการจะเป็นผู้จัดการงบประมาณของวอร์ด ประธานสเตคและอธิการอาจมอบหมายให้ที่ปรึกษาหรือพนักงานคนหนึ่งช่วยดูแลและเฝ้าสังเกตงบประมาณ
ไม่ควรมีค่าใช้จ่ายใดๆ ในสเตคหรือวอร์ดโดยไม่ได้รับอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ควบคุม
ฝ่ายประธานสเตคและฝ่ายอธิการเริ่มจัดทำงบประมาณให้เรียบร้อยก่อนเริ่มต้นปีปฏิทินแต่ละปีดังนี้:
งบประมาณจัดสรรมีไว้เพื่อลดภาระการเงินและเวลาของสมาชิก หากจำเป็น ผู้นำควรลดกิจกรรมและทำให้เรียบง่ายเพื่ออยู่ในงบประมาณจัดสรร กิจกรรมส่วนใหญ่ควรเรียบง่ายและมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อยหรือไม่มีเลย
ศาสนจักรได้มีการตั้งประเภทย่อยที่เป็นมาตรฐานทั่วโลก ในส่วนประเภท “งบประมาณ” นอกจากนี้ สเตคและวอร์ดสามารถเพิ่มประเภทย่อยที่หน่วยกำหนดเข้าไป ตัวอย่างเช่น วอร์ดอาจต้องการแยกประเภทย่อย “เยาวชนชาย” ให้เป็นประเภทย่อยที่หน่วยแยกสำหรับมัคนายก ผู้สอน และปุโรหิต
เมื่อเพิ่มหรืออัปเดตประเภทย่อยหน่วย ให้คำนึงถึงสามสิ่งต่อไปนี้:
คลิกแท็บ จัดการประเภท ประเภทย่อย “งบประมาณ” จะปรากฏ คลิกไอคอน รูปดินสอ ทางซ้ายของประเภทย่อยเพื่อแสดงและแก้ไขข้อมูลของประเภทย่อยนั้น
หากคุณต้องการแบ่งประเภทย่อยเพิ่มเติม ให้คลิก เพิ่มประเภทย่อยของหน่วย คลิกเมนูแบบเลื่อนลงหมวดประเภท แล้วเลือกประเภทที่เหมาะสม พิมพ์ชื่อในช่อง ชื่อประเภทย่อยของหน่วย คลิกกล่อง อนุญาต ที่เหมาะสมเพื่อให้สิทธิ์ในการเข้าถึงแก่กลุ่มที่จะสามารถเห็นข้อมูลในประเภทนี้ได้ คลิก บันทึก
คลิกไอคอน ดินสอ ชื่อประเภทย่อยของหน่วยจะปรากฏในช่องที่สามารถแก้ไขได้ คลิกในกล่องแล้วเปลี่ยนชื่อ คลิก บันทึก
คลิกประเภทหรือประเภทย่อยของหน่วย หากเปิดใช้งานประเภทย่อยแล้ว จะมีเครื่องหมายในกล่องทำเครื่องหมายว่า “เปิดใช้งาน” ยกเลิกการทำเครื่องหมายในกล่องเพื่อปิดใช้งาน คลิก บันทึก ไม่สามารถลบประเภทย่อยของหน่วยได้ หากประเภทย่อยของหน่วยปิดใช้งานอยู่เป็นเวลานาน ประเภทย่อยจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ
คลิกที่กล่องถัดจากชื่อกลุ่มเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงงบประมาณที่กำหนดเฉพาะแก่ผู้นำในกลุ่ม คลิกที่ กล่องถัดจาก “เปิดใช้งาน” เพื่อเปิดใช้งาน คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง นำเครื่องหมายออกจากกล่อง “เปิดใช้งาน” เพื่อปิดใช้งาน
คลิกแท็บ เตรียมงบประมาณประจำปี แท็บนี้จะแสดงงบประมาณประจำปีที่ประมาณการไว้ งบประมาณที่หน่วยกำหนดไว้แล้ว และจำนวนที่ยังสามารถกำหนดได้ คลิก ลูกศรถัดจาก “งบประมาณประจำปีที่ประมาณการไว้/ได้รับจริง” เพื่อดูการแบ่งงบประมาณประจำไตรมาส ไตรมาสที่ผ่านมาแสดงงบประมาณที่ได้รับจริงของไตรมาสนั้นซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ อาจมีงบประมาณที่ประมาณการอยู่ในช่องไตรมาสในอนาคต จำนวนนี้สามารถเปลี่ยนได้หากจำเป็น
คลิกลูกศรถัดจาก “งบประมาณที่หน่วยกำหนด” เพื่อดูการแบ่งงบประมาณตามประเภทย่อย เพิ่มจำนวนในช่อง งบประมาณที่หน่วยกำหนด คลิกคัดลอกข้อมูลของปี 2018 เพื่อคัดลอกข้อมูลของปีที่แล้วมาไว้ในช่อง จากนั้นให้แก้ไขจำนวนตามที่ต้องการ คลิก บันทึก
ขั้นตอนที่ 1
ฝ่ายประธานสเตคและฝ่ายอธิการ:
ทบทวนจำนวนเงินที่ใช้ในช่วงปีก่อน
ขั้นตอนที่ 2
ขอให้องค์การต่างๆ ประมาณการงบประมาณที่จำเป็นต้องใช้ในปีที่กำลังจะมาถึงของตน
ขั้นตอนที่ 3
รวบรวมงบประมาณโดยใช้แนวปฏิบัติเรื่องงบประมาณอย่างฉลาด จัดสรรให้เท่าเทียมกัน และแน่ใจว่าค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้ไม่เกินเงินทุนงบประมาณจัดสรรที่คาดการณ์ไว้
ขั้นตอนที่ 4
พนักงาน:
จัดแบ่งเงินทุนงบประมาณจัดสรรในแต่ละประเภทและประเภทย่อยตามที่ได้รับอนุมัติจากประธานสเตคหรืออธิการ
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์รายงานงบประมาณ และทบทวนกับประธานสเตคหรืออธิการ