Preparar presupuestos de estaca y de barrio

Normas y principios

Cada estaca y cada barrio prepara un presupuesto para administrar sus fondos a lo largo del año. El presidente de estaca administra el presupuesto de la estaca y el obispo administra el presupuesto del barrio. Cada uno podría asignar a un consejero o secretario para que supervise y lleve el control del presupuesto.

Ni la estaca ni el barrio pueden incurrir en gasto o pago alguno sin la autorización del oficial que preside.

Las presidencias de estaca y los obispados deben empezar a preparar los presupuestos de la manera siguiente mucho antes del comienzo de cada año calendario:

• Revisar las cantidades gastadas el año anterior para asegurarse de tener en cuenta los gastos recurrentes.
• Pedir a las organizaciones que analicen sus necesidades presupuestarias al detalle.
• Calcular el presupuesto empleando prácticas prudentes para presupuestar, siendo equitativos y asegurándose de que los gastos proyectados no excedan los fondos de asignación de presupuesto que se espera recibir.

La asignación de presupuesto se creó para disminuir las cargas económicas y de tiempo que había sobre los miembros. De ser necesario, los líderes deben reducir y simplificar las actividades para ceñirse al presupuesto. La mayoría de las actividades deben ser sencillas y tener poco o ningún costo.

Procedimientos de Fuentes de recursos para líderes y secretarios (LCR, por sus siglas en inglés)

Actualizar las subcategorías de Presupuesto

La Iglesia estableció subcategorías estándar de carácter global dentro de la categoría “Presupuesto”. Además, las estacas y los barrios pueden agregar subcategorías definidas por la unidad. Por ejemplo, un barrio quizás quiera dividir la subcategoría “Hombres Jóvenes” en subcategorías de la unidad correspondientes a diáconos, maestros y presbíteros.

Cuando se agreguen o actualicen subcategorías de la unidad, tenga presentes estas tres cosas:

1. Las subcategorías de la unidad solo se pueden agregar a las categorías “Presupuesto” y “Local”.
2. Solo se puede crear una subcategoría de la unidad dentro de una subcategoría permanente, no dentro de una categoría en sí. Por ejemplo, la categoría “Presupuesto” tiene varias subcategorías permanentes que no se pueden eliminar, tales como “Actividades”, “Élderes”, “Sociedad de Socorro”, etcétera. Usted tendría que elegir una de estas para crear en ella una subcategoría de la unidad.
3. El Fondo misional del barrio tiene subcategorías, pero las configura el Departamento Misional de la Iglesia y corresponden a todos los misioneros llamados de su barrio que participan en el sistema de contribuciones por equiparación. Estas subcategorías no se pueden agregar ni eliminar.

Haga clic en la pestaña Administrar categorías y se mostrarán las subcategorías de “Presupuesto”. Haga clic en el ícono del lápiz que está a la izquierda de las subcategorías para ver y editar la información que contienen.

Agregar subcategorías de la unidad

Si desea dividir una subcategoría, haga clic en Agregar subcategoría de la unidad. Haga clic en el menú desplegable de Categoría y elija la categoría correspondiente. Escriba un nombre en el campo Nombre de la subcategoría de la unidad. Haga clic en la casilla de Permisos de cada subcategoría para permitir el acceso al grupo o los grupos que podrán ver la información de esa categoría. Haga clic en Guardar.

Modificar el nombre de una subcategoría de la unidad

Haga clic en el ícono del lápiz. El nombre de la subcategoría de la unidad aparecerá en una casilla editable. Haga clic en la casilla y cambie el nombre. Haga clic en Guardar.

Activar o desactivar subcategorías

Haga clic en una categoría o subcategoría de la unidad. Si la categoría está activa, habrá una marca de verificación en la casilla “Activa”. Quite la marca de verificación de la casilla para desactivarla. Haga clic en Guardar. No hay una función para eliminar una subcategoría de la unidad. Si una subcategoría de la unidad está inactiva por un largo período de tiempo, se eliminará automáticamente.

Cambiar los permisos en las categorías

Haga clic en la casilla que está junto al nombre del grupo para permitir que los líderes de ese grupo tengan acceso a un presupuesto en particular. Haga clic en la casilla que está junto a “Activa” para activarla. Haga clic en Guardar para guardar los cambios. Quitar la marca de verificación de la casilla “Activa” hace que esta quede desactivada.

Preparar el presupuesto anual

Haga clic en la pestaña Preparar presupuesto anual. Esto muestra el presupuesto anual estimado, el presupuesto que ya ha sido asignado por la unidad y la cantidad que queda disponible para asignar. Haga clic en la flecha que está junto a “Presupuesto anual estimado/real” para ver el presupuesto trimestral desglosado. En los trimestres pasados se muestran los presupuestos reales de esos trimestres, los cuales no se podrán cambiar. Los campos de los trimestres futuros podrían tener un presupuesto estimado. Esta cantidad se podría cambiar si fuera necesario.

Haga clic en la flecha que está junto a “Presupuesto asignado por la unidad” para ver el presupuesto desglosado por subcategorías. Agregue las cantidades en los campos llamados Presupuesto asignado por la unidad. Haga clic en Copiar datos de 2022 para copiar los datos del año anterior en los campos. Luego ajuste las cantidades según sea necesario. Haga clic en Guardar.

Pasos rápidos

PASO 1

Presidencias de estaca y obispados:
Revisar las cantidades gastadas durante el año anterior.

PASO 2

Pedir a las organizaciones un cálculo aproximado de las necesidades presupuestarias para el próximo año.

PASO 3

Calcular el presupuesto empleando prácticas prudentes para presupuestar, siendo equitativos y asegurándose de que los gastos proyectados no excedan los fondos de asignación de presupuesto que se espera recibir.

PASO 4

Secretarios:
Asignar fondos del presupuesto a cada categoría y subcategoría, tal y como lo haya aprobado el presidente de estaca o el obispo.

PASO 5

Imprimir el informe del presupuesto y revisarlo con el presidente de estaca o el obispo.