政策及原則
經費撥款的目的是減少成員在財務與時間上的負擔。必要時,領袖應減少並簡化活動,使活動開支在撥款的額度內。大部分的活動應該是簡單且花費少或沒有花費。所有的支出在實際產生前都必須先得到支聯會會長團或主教團核准。支聯會以及支會的經費款項應用來支付所有的活動、計畫、課本及用品。成員不應付費參加活動,也不應自費支付材料費、用品費、租金、入場費或長途交通費。由多數成員提供食物的活動,只要不會對成員造成不當的負擔,都可以舉辦。
成員工具程序
付還
無論有沒有網路連線,都可以在「成員工具」中輸入付款申請。在沒有連線的情況下輸入時,資料會儲存在裝置上,當有連線時,就會提交。領袖可以選擇使用行動裝置的數據方案來進行付款申請。如果領袖選擇使用行動裝置的數據方案申請,可能需要支付相應的費用。組織領袖可以透過完成下列步驟,提交教會相關支出的收據:
- 在行動裝置上,開啟成員工具。
- 使用你的教會帳號認證資料登入。
- 前往財務選單。
- 在選單上按一下付款申請。
- 按一下加入按鈕(+)來開始新的申請。
- 按一下「加入我自己」,或從清單中選取你想要的受款人,並確認你的選擇。
- 輸入支出的用途。
- 若要加入收據:
- 按一下加入按鈕(+)。
- 從類別的下拉式選單中選擇一個選項。
- 輸入收據上的金額。
- 按一下加入收據。
- 上傳收據的照片,或是用裝置的相機拍攝收據的新照片。
- 審閱這張照片。
- 選取確定或重試。
- 審閱付款資料。必要時,加入額外的付款資料或收據。按一下儲存。
- 按一下送出。
LCR(領袖及文書資源)程序
付還
組織領袖可以透過完成下列步驟,提交教會相關支出的收據:
- 巡覽至www.ChurchofJesusChrist.org,並按一下我的帳號和支會的連結。
- 使用你的教會帳號認證資料登入。
- 在選單上選取領袖及文書資源。
- 按一下財務。
- 按一下經費。
- 按一下付款申請。
- 按一下受款人欄位,並從清單中選取適當的個人。
- 輸入支出的用途。
- 從類別的下拉式選單中選擇一個選項。
- 輸入收據上的金額。
- 把收據的照片上傳到上傳收據欄位。你若是使用行動裝置,可以用手機拍照並上傳收據。
- 按一下儲存。
Payment Request Tutorial