Normas y principios
La asignación de presupuesto se creó para reducir las cargas económicas y de tiempo que pesan sobre los miembros. De ser necesario, los líderes deben reducir y simplificar las actividades para ceñirse al presupuesto asignado. La mayoría de las actividades deben ser simples y con poco o ningún gasto. Los gastos deben ser aprobados por la presidencia de estaca o el obispado antes de que se incurra en ellos.Los fondos del presupuesto de barrio o estaca se deben usar para solventar todas las actividades, los programas, los manuales y materiales. A los miembros no se les debe pedir que paguen ningún importe para participar; tampoco deben proporcionar materiales, suministros, pagar alquiler ni entradas ni pagar el transporte de larga distancia de su propio bolsillo. Se podrán llevar a cabo actividades en las que los miembros colaboren con alimentos, siempre y cuando el hacerlo no suponga una carga excesiva para ellos.
Procedimientos de Herramientas para miembros
Reembolso
Las solicitudes de pago se pueden ingresar en Herramientas para miembros con conexión a internet o sin ella. Al ingresar sin conexión, la información se almacenará en el dispositivo y se enviará una vez que haya una conexión disponible. Los líderes pueden optar por proceder con la solicitud de pago utilizando el plan de datos de su dispositivo móvil. Si el líder decide utilizar el plan de datos de un dispositivo móvil, podrían existir gastos asociados.Los líderes de las organizaciones pueden enviar recibos de gastos relacionados con la Iglesia completando los siguientes pasos:
- En un dispositivo móvil, abra Herramientas para miembros.
- Inicie sesión usando las credenciales de su cuenta de la Iglesia.
- Vaya al menú Finanzas.
- Haga clic en Solicitudes de pago en el menú.
- Haga clic en el botón Agregar (+) para iniciar una nueva solicitud.
- Haga clic en ‘Agregarme a mí mismo’ o seleccione al Beneficiario deseado de la lista y confirme su elección.
- Ingrese el Propósito de ese gasto.
- Para agregar un recibo:
- Haga clic en el botón Agregar (+).
- Realice una selección en la lista desplegable de Categorías.
- Ingrese el Importe del recibo.
- Haga clic en Agregar recibo.
- Cargue una foto del recibo o tome una nueva fotografía del recibo utilizando la cámara de su dispositivo.
- Revise la foto.
- Seleccione Aceptar o Volver a intentar.
- Revise toda la información de pago. Agregue información adicional de pago o más recibos, según sea necesario. Haga clic en Guardar.
- Haga clic en Enviar.
Procedimientos de LCR
Reembolso
Los líderes de las organizaciones pueden enviar recibos de gastos relacionados con la Iglesia completando los siguientes pasos:
- Desplácese hasta www.LaIglesiadeJesucristo.org y haga clic en el vínculo Mi cuenta y mi barrio.
- Inicie sesión usando las credenciales de su cuenta de la Iglesia.
- Seleccione Fuentes de recursos para líderes y secretarios en la opción menú.
- Haga clic en Finanzas.
- Haga clic en Presupuesto.
- Haga clic en Solicitud de pago.
- Haga clic en el campo Beneficiario y seleccione a la persona que corresponda de la lista.
- Escriba el Propósito de ese gasto.
- Realice una selección en la lista desplegable de Categorías.
- Escriba el Importe del recibo.
- Cargue una imagen del recibo en el campo Cargar recibos. Si utiliza un dispositivo móvil, puede utilizar el teléfono para tomar una foto del recibo y cargarla.
- Haga clic en Guardar.
Payment Request Tutorial