Wytyczne dotyczące wniosku o płatność dla przywódców organizacji

Zasady i cele

Przydział budżetowy został ustalony po to, aby zredukować obciążenia czasowe i finansowe członków. Przywódcy powinni ograniczać i upraszczać zajęcia, jeśli jest to konieczne, aby zmieścić się w przydziale. Większość zajęć powinna być prosta i kosztować niewiele lub nic. Przed dokonaniem wydatków prezydium palika lub rada biskupia musi je zatwierdzić.Fundusze budżetowe palika lub okręgu powinny być używane do pokrywania kosztów wszystkich zajęć, programów, podręczników i zaopatrzenia. Członkowie nie powinni wnosić opłat, aby móc uczestniczyć w zajęciach. Nie powinni też pokrywać kosztów materiałów, zaopatrzenia, wypożyczania, wstępu oraz przejazdów na długich dystansach. Zajęcia, na które wielu członków przygotowuje jedzenie, mogą się odbyć pod warunkiem, że nie są one dla członków zbyt dużym obciążeniem. (Podręcznik 1, 14.7.2).

Procedury w Narzędziach dla członka

Zwrot kosztów

Wnioski o płatność mogą być wprowadzane w Narzędziach dla członka z lub bez połączenia z Internetem. W przypadku wprowadzenia bez połączenia, informacje zostaną zapisane na urządzeniu i przesłane po uzyskaniu połączenia. Przywódcy mogą zdecydować się na przetwarzanie wniosku o płatność przy użyciu transmisji danych swojego urządzenia przenośnego. Jeśli przywódca zdecyduje się skorzystać z transmisji danych urządzenia mobilnego, może się to wiązać z ponoszeniem pewnych opłat.Przywódcy organizacji mogą przesyłać paragony za wydatki kościelne, wykonując następujące czynności:

• Na urządzeniu mobilnym otwórz Narzędzia dla członka.
• Zaloguj się, używając danych konta kościelnego.
• Przejdź do menu Finanse.
• Kliknij w menu Wniosek o płatność.
• Kliknij Przycisk dodaj (+), aby zainicjować nowy wniosek.
• Kliknij ‘Dodaj siebie’ lub wybierz wybranego Odbiorcę płatności z listy i potwierdź swój wybór.
• Wpisz Cel tej płatności.
• Aby dodać paragon:
  • Kliknij Przycisk dodaj (+).
  • Z rozwijanej listy wybierz opcję Kategoria.
  • Wprowadź Kwotę z paragonu.
  • Kliknij Dodaj paragon.
  • Prześlij zdjęcie paragonu lub zrób nowe zdjęcie paragonu za pomocą aparatu urządzenia.
  • Przejrzyj zdjęcie.
  • Wybierz OK lub Ponów.
• Przejrzyj informacje dotyczące płatności. W razie potrzeby dodaj dodatkowe informacje o płatności lub paragony. Kliknij Zapisz.
• Kliknij Prześlij.

Procedury LCR

Zwrot kosztów

Przywódcy organizacji mogą przesłać paragony za wydatki kościelne, wykonując następujące czynności:

• Przejdź do strony www.ChurchofJesusChrist.org i kliknij odnośnik Moje konto i okręg.
• Zaloguj się, używając danych konta kościelnego.
• W opcjach menu wybierz Zasoby przywódcy i pisarza.
• Kliknij Finanse.
• Kliknij Budżet.
• Kliknij Wniosek o płatność.
• Kliknij pole Odbiorca i wybierz z listy właściwą osobę.
• Zdefiniuj wydatek w polu Cel.
• Wybierz opcję z rozwijanej listy Kategoria.
• Wpisz kwotę z paragonu w rubryce Kwota.
• Prześlij zdjęcie paragonu w polu Prześlij paragony. Jeśli korzystasz z urządzenia mobilnego, możesz zrobić zdjęcie paragonu i je przesłać.
• Kliknij Zapisz.

Payment Request Tutorial